Glossaire du remboursement du kilométrage

Explorez notre glossaire du remboursement du kilométrage pour obtenir des définitions simples des termes clés, des programmes et des règles de conformité.

Glossaire

Amortissement

Généralement, l'amortissement est la diminution de la valeur d'un actif au fil du temps. Dans un programme FAVR, l'amortissement fait généralement référence à la composante d'amortissement du remboursement fixe mensuel d'un conducteur.

Approvisionnement coopératif | Gestion de flotte

L'approvisionnement coopératif est une approche stratégique par laquelle plusieurs organismes gouvernementaux collaborent pour acheter des biens et des services, tels que des véhicules et de l'équipement connexe, dans le cadre d'un seul contrat consolidé.

Association de la flotte et de la location d'automobiles (AFLA)

Automotive Fleet & Leasing Association (AFLA) est une organisation professionnelle fondée en 1969 dans le but de faire progresser l'industrie de la gestion de flotte commerciale par l'éducation, le réseautage, la recherche, les normes techniques et la représentation des membres.

Bail à durée indéterminée | Gestion de flotte

Un bail à durée indéterminée est un accord de location de véhicules flexible couramment utilisé dans la gestion de parc de véhicules commerciaux aux États-Unis et au Canada.

Bail à échéances closes | Gestion de parc

Un bail à durée indéterminée en gestion de parc automobile est un contrat de location de véhicules à durée déterminée qui offre des coûts prévisibles et un risque financier minimal pour le locataire.

Carburants de remplacement (carburant alternatif) | Gestion de parc

Les carburants de remplacement désignent les sources d'énergie non traditionnelles utilisées pour alimenter les véhicules, remplaçant ou complétant l'essence et le diesel.

Cents par mille (CPM)

Un programme de cents par mille (CPM) est un programme de remboursement simple et non imposable que les employeurs peuvent utiliser pour indemniser leurs employés qui conduisent pour le travail.

Conformité à l'assurance FAVR

La conformité à l'assurance FAVR est une règle fiscale sur les programmes de remboursement à taux fixe et variable (FAVR).

Conformité aux coûts des véhicules

La conformité au coût des véhicules FAVR est l'une des trois règles fiscales de la FAVR. Si un chauffeur respecte les trois règles fiscales de la FAVR, son remboursement ne sera pas soumis à un test de calcul du revenu imposable.

Conformité relative à l'âge des véhicules

La conformité au coût des véhicules FAVR est l'une des trois règles fiscales de la FAVR. Si un chauffeur respecte les trois règles fiscales de la FAVR, son remboursement ne sera pas soumis à un test de calcul du revenu imposable.

Conformité, sécurité, responsabilisation (CSA) | Gestion de parc

Compliance, Safety, Accountability (CSA) est un programme de conformité et d'application de la loi en matière de sécurité élaboré par la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), une division du département des Transports des États-Unis.

Consignation | Gestion du parc

Dans le domaine de la gestion du parc automobile, la consignation désigne une entente dans laquelle un propriétaire de véhicule, tel qu'une société de crédit-bail, un exploitant de parc automobile ou un organisme gouvernemental, confie son véhicule à un tiers, généralement une maison de vente aux enchères ou un concessionnaire, aux fins de revente.

Coût d'acquisition | Gestion de flotte

Dépenses totales requises pour l'achat ou la location d'un véhicule ou d'une pièce d'équipement. Cela comprend généralement le prix de base, les frais de concessionnaire, les coûts d'équipement et les taxes et l'enregistrement.

Coût en capital du véhicule

Le coût en capital d'un véhicule est le montant d'argent qu'une voiture coûte lorsqu'elle est neuve. Le coût en capital est utilisé pour calculer les remboursements fixes à l'aide de profils de véhicules et pour mesurer la conformité aux coûts des véhicules dans le cadre des programmes FAVR.

Critère du revenu imposable

Le critère du revenu imposable est une procédure simple pour évaluer le revenu imposable sur les remboursements FAVR et 463. Elle est appliquée tous les trimestres pour les chauffeurs FAVR qui ne se conforment pas aux exigences fiscales et pour les 463 conducteurs.

Cycle de rétention

Un cycle de rétention ou une période de conservation est une variable clé utilisée pour calculer les remboursements automobiles à l'aide d'un profil de véhicule. Le cycle de conservation correspond au nombre d'années où un profil de véhicule est supposé être possédé avant qu'il ne soit échangé.

Déclaration du véhicule IRS

Une déclaration de véhicule IRS est une brève description du véhicule personnel d'un conducteur que les conducteurs doivent soumettre pour participer à un programme de remboursement FAVR, 463 ou CPM.

Dossier du véhicule automobile

Un dossier de véhicule automobile (RVM) est un rapport officiel qui décrit les antécédents de conduite d'une personne. Les registres des véhicules automobiles comprennent des renseignements comme les accidents, les contraventions, et plus encore.

Enregistrements de kilométrage IRS définis

Les registres de kilométrage IRS sont des registres détaillés du kilométrage professionnel qui sont suivis conformément aux lignes directrices de l'IRS. Pour de nombreux programmes de remboursement de véhicules, comme les programmes à taux fixe et variable (FAVR) et les programmes de centimes par mille, le suivi du kilométrage professionnel est un élément essentiel de la conformité.

Équipement auxiliaire | Gestion de flotte

L'équipement auxiliaire dans la gestion de véhicules de parc s'entend de tout dispositif manuel, mécanique, électrique ou hydraulique monté sur un véhicule et alimenté par le moteur du véhicule (ou son propre moteur) qui permet au véhicule ou à l'appareil d'effectuer des travaux autres que les tâches de transport de base.

Exigence en matière d'assurance

Une exigence d'assurance est le montant de couverture qu'une entreprise exige que ses employés aient pour être admissibles au remboursement.

Flotte commerciale

Ensemble de véhicules possédés ou loués par une entreprise pour ses employés, y compris souvent des voitures de société, des véhicules de flotte de vente ou des véhicules de fonction.

Gestionnaire de parc automobile certifié (CAFM)

La certification Certified Automotive Fleet Manager (CAFM), élaborée et administrée par la NAFA Fleet Management Association, est depuis plus de 35 ans la désignation professionnelle la plus prestigieuse de l'industrie de la flotte.

Indemnité comptable

L'indemnité comptable est un programme sanctionné par le SRI qui permet aux employeurs de rembourser aux employés l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel.

Kilométrage de trajet

Le kilométrage de déplacement est le kilométrage enregistré lors de déplacements entre le domicile d'un employé et son lieu de travail principal. Selon les règles de l'IRS, ce kilométrage est personnel et ne peut être soumis à remboursement.

Kilométrage personnel

Le kilométrage personnel est le nombre de kilomètres parcourus pour des raisons personnelles non liées au travail. En ce qui concerne les programmes de remboursement des véhicules et les programmes de voitures de société, la distinction entre le kilométrage personnel et le kilométrage professionnel a d'importantes répercussions fiscales.

Limite non imposable

Lorsque le remboursement d'un conducteur est soumis à une vérification du revenu imposable, sa limite non imposable correspond au montant maximal qu'il peut recevoir sans payer d'impôt. Il est égal au kilométrage professionnel de ce conducteur au cours de la période visée par le test, multiplié par le taux standard de l'IRS.

Localisation automatisée des véhicules (AVL) | Gestion de flotte

Système qui utilise le suivi GPS, la technologie des télécommunications et les logiciels pour suivre les véhicules et autres biens. Il offre un suivi en temps réel et la capacité de surveiller le comportement du conducteur.

MACRS (Système accéléré de recouvrement des coûts modifié)

Le MACRS, ou Modified Accelerated Cost Recovery System, est un système de calcul de l'amortissement des actifs aux États-Unis. Dans le cadre du MACRS, les déductions sont généralement plus importantes aux premières étapes de la durée de vie d'un actif et diminuent avec le temps.

Permis de conduire professionnel (CDL) | Gestion de flotte

Un permis de conduire commercial (CDL) est un titre de compétence spécialisé requis pour conduire des véhicules lourds ou lourds à des fins commerciales, comme des tracteurs-remorques, des autobus et des véhicules transportant des matières dangereuses.

Pool de renflouement | Gestion de flotte

Un pool de renflouement est un inventaire de châssis ou de véhicules finis non attribués et déjà construits qu'un fabricant d'équipement d'origine (OEM) met en consignation avec une entreprise de carrosserie ou un monteur tout en conservant le titre jusqu'à ce qu'un concessionnaire, une société de crédit-bail ou un acheteur de parc choisisse l'unité pour la vente ou la modification ultérieure.

Pourcentage d'utilisation commerciale

Un pourcentage d'utilisation professionnelle est la partie du kilométrage total d'un conducteur qui est supposée être le kilométrage professionnel.

Profil du véhicule

Un profil de véhicule, ou véhicule standard du programme, est un véhicule hypothétique utilisé pour calculer les remboursements fixes et variables pour tous les programmes FAVR et certaines indemnités comptables.

Publication de l'IRS 463

La publication 463 de l'IRS : Dépenses de voyage, de cadeaux et d'automobile est un document fiscal fondamental qui fournit des conseils sur les dépenses d'entreprise déductibles d'impôt et le remboursement de dépenses non imposables.

Règle des cinq mille milles

La règle des 5 000 milles est l'une des trois règles fiscales de la FAVR. Si un chauffeur respecte les trois règles fiscales de la FAVR, son remboursement ne sera pas soumis à un test de calcul du revenu imposable.

Remboursement des péages

Les frais de péage ne sont pas inclus dans les remboursements FAVR ni dans le taux de kilométrage standard. Au lieu de cela, les péages peuvent être remboursés en franchise d'impôt en utilisant la méthode des dépenses réelles décrite dans la publication 463 de l'IRS.

Remboursement fixe

Les remboursements fixes sont l'une des deux principales composantes des remboursements FAVR. Un remboursement fixe est un montant fixe qui est versé aux conducteurs chaque mois, peu importe le kilométrage professionnel.

Remboursements de stationnement

Les frais de stationnement ne sont pas inclus dans les remboursements FAVR ni dans le taux de kilométrage standard. Au lieu de cela, le stationnement peut être remboursé en franchise d'impôt en utilisant la méthode des dépenses réelles décrite dans la publication 463 de l'IRS.

Remboursement variable

Les remboursements variables sont l'une des deux principales composantes des remboursements FAVR.

Rétrofacturations | Gestion de flotte

Lorsqu'un employé utilise un véhicule de l'entreprise pour des raisons personnelles, comme les déplacements domicile-travail, les voyages de fin de semaine ou les courses, l'entreprise lui facture souvent cette utilisation non professionnelle au moyen d'un processus connu sous le nom de rétrofacturation pour usage personnel.

Suivi des actifs | Gestion de flotte

Surveiller l'emplacement et l'état des véhicules et de l'équipement, habituellement au moyen de GPS ou de dispositifs télématiques, afin de mieux répartir et sécuriser les actifs du parc automobile.

Taux fédéral

Le taux fédéral est un taux de remboursement des dépenses liées à la « Safe Harbor » qui peut être utilisé au lieu de réclamer directement des dépenses d'entreprise.

Taux fixe et variable (FAVR)

Un programme à taux fixe et variable (FAVR) est un programme de remboursement des véhicules sanctionné par l'IRS qui est libre d'impôt pour les conducteurs conformes.

Taux standard IRS

Le taux standard de l'IRS est un taux de remboursement du kilométrage libre d'impôt établi par l'IRS. L'IRS met généralement à jour ce taux une fois par année en fonction des changements dans le coût moyen de la conduite.

Taxes foncières sur les véhicules

Une taxe foncière sur les véhicules est un type d'impôt foncier personnel que certains gouvernements étatiques et locaux exigent que les propriétaires de voitures paient. Les taxes foncières sur les véhicules sont généralement facturées annuellement en janvier, mais les détails varient.

Usage personnel

Dans le contexte des programmes de remboursement d'un véhicule, l'utilisation personnelle désigne l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins autres que celles liées au travail.

Utilisation commerciale admissible

L'utilisation professionnelle admissible est l'utilisation commerciale d'un véhicule qui relève de la réglementation de l'IRS. Il comprend le kilométrage pertinent réel qui suit les lignes directrices du programme de remboursement des véhicules applicable.

Utilisation des biens | Gestion de flotte

Surveiller l'emplacement et l'état des véhicules et de l'équipement, habituellement au moyen de GPS ou de dispositifs télématiques, afin de mieux répartir et sécuriser les actifs du parc automobile.

Véhicules admissibles à usage non personnel

Les véhicules à usage non personnel qualifiés (QNPUV) sont des véhicules spécialisés conçus exclusivement à des fins commerciales.

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