Enregistrements de kilométrage IRS définis

Les registres de kilométrage IRS sont des registres détaillés du kilométrage professionnel qui sont suivis conformément aux lignes directrices de l'IRS. Pour de nombreux programmes de remboursement de véhicules, tels que les programmes à taux fixe et variable (FAVR) et les cents par mille les programmes, le suivi du kilométrage professionnel est un élément essentiel de la conformité. Un registre détaillé du kilométrage aide à justifier le kilométrage professionnel à l'IRS. Lorsque le kilométrage est correctement suivi et que d'autres lignes directrices de l'IRS sont suivies, il offre la possibilité de remboursements exonérés d'impôt, ce qui offre un avantage substantiel aux employeurs et aux employés.

L'IRS a décrit les renseignements qui doivent être suivis pour que les registres de kilométrage soient conformes dans des publications telles que Publication de l'IRS 463. Cela comprend des données telles que le but du voyage, la destination, la date et l'heure, le kilométrage total et plus de détails. Lorsque vous conduisez un véhicule personnel pour le travail, il est essentiel de séparer le kilométrage professionnel du kilométrage personnel, car seul le kilométrage professionnel est admissible à un remboursement libre d'impôt. Il est également important de connaître la règle relative aux déplacements domicile-travail, qui stipule que les kilomètres parcourus entre la résidence résidentielle et le lieu de travail ne sont pas considérés comme un kilométrage professionnel.

Le kilométrage professionnel peut être suivi à l'aide de registres papier, feuille de calcul, ou un application de suivi du kilométrage. Avec des applications — comme celles offertes par Données de la carte — le kilométrage peut être enregistré automatiquement au moyen d'un logiciel. Cette option peut aider à assurer la conformité aux lignes directrices de l'IRS, à promouvoir l'exactitude et à faire gagner du temps aux chauffeurs employés.
Pour en savoir plus, lisez comment fonctionne le suivi du kilométrage. Si vous êtes un employé ou un employeur qui cherche à en savoir plus sur le remboursement dans le cadre des programmes FAVR, explorez cette section guide de la FAVR. Si vous êtes curieux d'obtenir des informations plus précises sur la pertinence de FAVR pour votre entreprise et sur les options pour simplifier le suivi du kilométrage, envisagez de réserver un appeler un expert de Cardata.