Protégez votre programme

L'assurance, l'éligibilité des conducteurs, les seuils de kilométrage et la documentation de votre programme de remboursement du kilométrage doivent tous être surveillés afin de protéger la politique de l'entreprise et de maintenir les remboursements en franchise d'impôts.

Découvrez comment nous protégeons votre programme

Femme d'affaires utilisant un smartphone avec une notification d'état de conformité indiquant la date d'approbation et d'expiration le 4 mai 2027.

Protégez votre programme contre les risques

Cardata regroupe les outils de surveillance de la conformité, de vérification des assurances et de sécurité des conducteurs en un seul endroit.

Cela permet de maintenir la conformité et la protection de votre programme de remboursement des miles tout en réduisant la supervision manuelle et les tâches administratives supplémentaires pour les responsables des finances, des ressources humaines et des programmes.

Homme conduisant une voiture Chevrolet avec système de navigation affiché sur l'écran du tableau de bord pendant la journée.

Comment Cardata protège votre programme

Des fonctionnalités compatibles avec tout programme de remboursement, que vous utilisiez un taux fixe ou variable (FAVEUR), cents par mile (CPM), ou Allocation de voiture non imposable (TFCA).

Les programmes restent organisés grâce au portail Cardata

Le Portail Cardata donne à votre équipe une vision claire de la façon dont le programme des véhicules fonctionne au quotidien.

Au lieu de gérer des feuilles de calcul ou de rechercher des informations sur les conducteurs, votre équipe peut surveiller l'activité, le kilométrage, les remboursements, la documentation et les exigences du programme en un seul endroit, tout en gérant les règles et les seuils politiques.

La conformité est surveillée

Les conducteurs soumettent une preuve d'assurance par le biais du Portail Cardata, où la couverture est vérifiée et surveillée pour s'assurer que les conducteurs répondent aux exigences du programme.

Votre équipe peut collecter et stocker les documents d'assurance, confirmer que la couverture est conforme aux normes de la police, suivre les dates d'expiration et recevoir des alertes en cas de modification ou d'expiration de la couverture.

Les informations sur la sécurité des conducteurs aident les équipes à rester proactives

Nos outils de sécurité pour les conducteurs vous aident à rester au courant des risques. Les informations sur la sécurité mettent en évidence les tendances et les problèmes potentiels afin que les administrateurs puissent intervenir rapidement et aider tout le monde à conduire en toute sécurité.

Votre équipe peut identifier les éventuels signaux de risque pour les conducteurs, examiner les informations relatives à la sécurité au sein de l'équipe, repérer les tendances susceptibles d'indiquer une conduite dangereuse et résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Un homme et une femme souriants regardent ensemble un smartphone debout près d'un écran d'ordinateur dans une pièce faiblement éclairée.
Vue aérienne d'une autoroute à plusieurs voies très fréquentée entourée d'arbres verts et de zones résidentielles pendant la journée.
Un homme portant un gilet de sécurité à haute visibilité montre un smartphone à une femme en tenue de travail à proximité de voitures garées à l'extérieur.

Pourquoi la sauvegarde est importante

Protégez le statut d'exonération fiscale de votre programme

La surveillance automatisée de la conformité permet de structurer correctement vos remboursements et de respecter les directives fiscales.

Réduisez les risques au sein de votre personnel

Les contrôles d'assurance, la surveillance de la sécurité et les dispositifs de protection des programmes permettent de détecter les problèmes rapidement avant qu'ils ne se transforment en problèmes plus graves.

Assurez le bon fonctionnement de votre programme

La conformité étant gérée en arrière-plan, les administrateurs passent moins de temps à rechercher des documents et plus de temps à exécuter le programme.

Découvrez comment
Cardata Works