Bail à durée indéterminée | Gestion de flotte

Terminologie générale utilisée aux États-Unis et au Canada pour les baux sans durée déterminée (donc à durée indéterminée) et les dispositions dans lesquelles le locataire conserve une forte proportion des risques liés à la propriété, notamment l'amortissement. Un contrat de location TRAC (clause de rajustement du loyer terminal) est une forme spécifique et couramment utilisée de bail à durée indéterminée qui comprend un ajustement final de location sur le bail qui intervient après que le véhicule a été retiré du service et vendu.

Un bail à durée indéterminée est un accord de location de véhicules flexible couramment utilisé dans la gestion de parc de véhicules commerciaux aux États-Unis et au Canada. Contrairement aux baux à durée indéterminée, qui ont des durées et des limites de kilométrage fixes, les baux à durée indéterminée exigent généralement une durée minimale de 12 mois, après quoi ils sont convertis en un contrat mensuel. Cette structure permet aux locataires de résilier le bail à leur discrétion, offrant ainsi une adaptabilité aux entreprises ayant une utilisation variable du véhicule. Une caractéristique clé des baux à durée indéterminée est que le locataire assume le risque d'amortissement du véhicule. À la fin du bail, si la valeur marchande du véhicule est inférieure à la valeur résiduelle prédéterminée, le locataire est responsable du paiement de la différence ; inversement, si le véhicule se vend plus, le locataire peut recevoir l'excédent.

Un bail avec clause de rajustement de location de terminal (TRAC) est un type particulier de bail à durée indéterminée conçu pour les véhicules commerciaux. Dans un bail TRAC, le locataire et le bailleur s'entendent sur une valeur résiduelle au début du bail. À la fin du bail, le véhicule est vendu et le produit est comparé à la valeur résiduelle convenue. Si le prix de vente dépasse la valeur résiduelle, le locataire reçoit l'excédent ; s'il est inférieur, le locataire paie le manque à gagner. Cette entente offre aux locataires la souplesse nécessaire pour gérer leur parc en fonction des besoins de l'entreprise tout en partageant les gains ou pertes potentiels découlant de la valeur de revente du véhicule.

Les baux à durée indéterminée et TRAC sont particulièrement avantageux pour les entreprises dont les habitudes d'utilisation des véhicules sont imprévisibles, comme le kilométrage variable ou les besoins en équipement spécialisé. Ces options de location offrent un meilleur contrôle sur l'exploitation de la flotte et peuvent être plus rentables à long terme. Cependant, elles exigent également que les locataires soient à l'aise avec les risques financiers associés à l'amortissement des véhicules et aux fluctuations du marché. Les entreprises doivent évaluer soigneusement leurs exigences opérationnelles et leur tolérance au risque lorsqu'elles envisagent ces structures de location.

Sources

1. Mike Albert Fleet Solutions — Avantages des baux ouverts et à échéance fermée pour la flotte
   https://www.mikealbert.com/fleet-studies-lab/fleet-fundamentals/open-end-lease-or-closed-end-lease-is-one-better-for-your-fleet
2. Flotte marchande — Baux à durée indéterminée et à durée indéterminée [+comparaison en 5 points]
   https://www.merchantsfleet.com/industry-insights/open-end-versus-closed-end-leasing/
3. Merchant Maverick — Qu'est-ce que les baux TRAC et comment ils fonctionnent
   https://www.merchantmaverick.com/what-is-a-trac-lease/