Allocation de voiture non imposable (TFCA)
Découvrez si le TFCA convient à votre équipe
Une allocation de voiture hors taxes (TFCA) rembourse les employés en franchise d'impôts lorsqu'ils utilisent leur voiture personnelle pour le travail, à condition que les miles professionnels soient enregistrés à l'aide de simples outils de suivi du kilométrage qui contribuent à réduire leur charge fiscale.
Une alternative flexible et fiscalement avantageuse aux allocations automobiles
Cardata crée et gère votre programme TFCA du début à la fin. Les paiements peuvent prendre la forme d'un montant mensuel fixe, d'un tarif par kilomètre ou d'une combinaison des deux, tout en restant conformes aux règles du plan responsable de l'IRS.
Pourquoi les entreprises choisissent Cardata pour TFCA
La TFCA est flexible et exonérée d'impôts lorsqu'elle est bien exécutée.
Moins d'argent perdu à cause des impôts
Traditionnel allocations de voiture sont considérés comme des revenus imposables, ce qui signifie qu'une grande partie peut être perdue à cause des charges sociales. La TFCA lie les remboursements au kilométrage professionnel documenté conformément aux règles du plan responsable de l'IRS, préservant ainsi l'exonération fiscale des paiements.
Conception de programme flexible
La TFCA vous offre une certaine flexibilité dans la manière dont les remboursements sont structurés. Les programmes peuvent inclure un montant mensuel fixe, un tarif par kilomètre ou une combinaison des deux, selon le rôle, le territoire ou les habitudes de conduite.
Simple à gérer
Le TFCA est simple à utiliser. Tant que les miles professionnels sont correctement enregistrés pour répondre au test fiscal, il n'existe pas de règles supplémentaires du programme IRS. Toutes les politiques ou exigences de conformité de l'entreprise dépendent de vous.
Des coûts plus prévisibles
La TFCA peut inclure un montant mensuel fixe, ce qui rend la budgétisation plus prévisible que les programmes purement par kilomètre. Dans le même temps, suivi du kilométrage fixe les remboursements en fonction des kilomètres que les employés parcourent réellement pour se rendre au travail.
Parlez à un expert TFCA
Une technologie qui alimente votre programme TFCA
Cardata associe des services gérés à une technologie spécialement conçue pour garantir la conformité et la facilité d'exécution de votre programme.
Piste
Les employés qui se rendent au travail enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, en générant des carnets de voyage conformes qui répondent aux exigences d'un plan responsable.
Sauvegarde
Notre système vérifie le total des remboursements par rapport à l'équivalent du taux de kilométrage standard de l'IRS. Si les remboursements dépassent la limite, nous le signalons et le classons correctement à des fins fiscales.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation qui fournissent une visibilité sur les tendances en matière de kilométrage et les totaux de remboursement.
Payez
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de simplifier l'administration.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail des finances et des ressources humaines, fournissant des rapports clairs et prêts à être audités qui facilitent la budgétisation et les prévisions.
Les employés qui se rendent au travail enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, en générant des carnets de voyage conformes qui répondent aux exigences d'un plan responsable.
Notre système vérifie le total des remboursements par rapport à l'équivalent du taux de kilométrage standard de l'IRS. Si les remboursements dépassent la limite, nous le signalons et le classons correctement à des fins fiscales.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation qui fournissent une visibilité sur les tendances en matière de kilométrage et les totaux de remboursement.
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de simplifier l'administration.
Cardata s'intègre à vos flux de travail des finances et des ressources humaines, fournissant des rapports clairs et prêts à être audités qui facilitent la budgétisation et les prévisions.
Qu'est-ce qui différencie Cardata
Notre expertise garantit le bon fonctionnement de votre programme TFCA, reste fiscalement avantageux et bénéficie à votre équipe à long terme.
Vous envisagez le TFCA pour votre équipe ?
Découvrez comment un programme TFCA entièrement géré et conforme à l'IRS peut réduire le gaspillage fiscal, faciliter la budgétisation et rembourser équitablement les conducteurs sans les règles strictes des programmes automobiles traditionnels.
En savoir plus
FAQs
En quoi la TFCA diffère-t-elle d'une allocation automobile traditionnelle ?
Quand le TFCA est-il une meilleure option que le CPM ?
Quand le TFCA est-il meilleur que le FAVR ?
Les remboursements TFCA peuvent-ils devenir imposables ?
Le TFCA peut-il être combiné à d'autres programmes ?
