Approuvez en toute confiance

Votre équipe peut examiner l'activité de kilométrage et approuver les remboursements en un seul endroit, ce qui donne aux administrateurs une visibilité et un contrôle clairs sur les activités de remboursement de l'ensemble du personnel.

Découvrez comment les remboursements sont approuvés

Homme debout à côté d'une voiture Mazda noire, souriant et utilisant son téléphone à côté d'une interface affichant des options pour approuver ou rejeter les conducteurs en attente.

Simplifiez la façon dont vous approuvez les remboursements de miles

Les approbations sont le point de convergence des programmes de remboursement. S'il n'y a pas de vision claire du kilométrage et de l'activité du programme, les approbations peuvent être ralenties rapidement.

Avec Cardata, tout se trouve dans un seul tableau de bord, afin que les responsables des finances, des ressources humaines et des programmes puissent examiner les remboursements et avoir une vue d'ensemble claire.

Deux collègues, un homme et une femme, souriants et regardant un smartphone ensemble dans un bureau lumineux.

Comment fonctionnent les approbations de remboursement avec Cardata

Une supervision claire qui s'applique à tous les programmes, que vous utilisiez un taux fixe ou variable (FAVEUR), cents par mile (CPM), ou Allocation de voiture non imposable (TFCA).

Approbations de remboursement faciles

Le Portail Cardata permet à vos administrateurs de suivre en un seul endroit le fonctionnement du programme, grâce à des rapports intégrés qui permettent d'examiner facilement les activités de remboursement et l'état du programme.

Votre équipe peut rapidement voir le kilométrage parcouru par les conducteurs, le total des remboursements et les approbations, le statut de conformité des conducteurs et l'activité du programme entre les équipes ou les sites.

Visibilité claire de l'activité de remboursement

L'approbation des remboursements est plus facile lorsque vous pouvez voir clairement les données qui les sous-tendent. Dans le Portail Cardata, les administrateurs peuvent consulter les informations clés avant d'approuver les paiements.

Les équipes peuvent consulter rapidement les demandes de voyages et le total des kilomètres parcourus, les montants remboursés par les conducteurs, l'état de conformité lié aux remboursements et l'activité globale du programme pour l'ensemble du personnel.

Des informations pour de meilleures décisions en matière de programmes

Cardata Intelligence donne à votre équipe une meilleure visibilité sur les performances de votre programme grâce à des rapports personnalisés et à des analyses avancées.

Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports alimentés par l'IA, votre équipe peut explorer les données de remboursement, identifier les tendances et découvrir rapidement des informations qui permettent de prendre de meilleures décisions en matière de programmes.

Femme souriante en tenue de travail travaillant sur un ordinateur portable à un bureau avec vue sur une fenêtre.
Homme souriant debout devant une portière de voiture ouverte regardant son smartphone dans un quartier de banlieue.
Homme souriant en pull vert assis au bureau utilisant un smartphone avec un livre ouvert et un ordinateur portable à proximité.

Pourquoi des flux de travail d'approbation clairs sont importants

Des approbations plus rapides et plus cohérentes

Lorsque les administrateurs disposent d'une visibilité claire sur les activités de remboursement, les approbations sont effectuées plus rapidement et nécessitent moins de révisions manuelles.

Meilleure supervision de l'ensemble du programme

Les tableaux de bord et les outils de reporting donnent à vos dirigeants une vision claire des activités de remboursement au sein de leur personnel.

Contrôle renforcé des programmes

Avec tout au même endroit, votre équipe peut être sûre que les remboursements restent conformes aux directives du programme et aux politiques internes.

Découvrez comment
Cardata Works