Fixe et variable Tarif (FAVR)
Découvrez si FAVR convient à votre équipe
FAVR est un programme entièrement géré qui fournit des remboursements équitables et 100 % exempts d'impôts sur la base des coûts de conduite réels, conçu pour les conducteurs qui parcourent de longs kilomètres.
Un moyen plus intelligent de rembourser les conducteurs qui parcourent des kilomètres parcourus
Nous concevons et gérons votre programme FAVR de bout en bout en utilisant une méthodologie approuvée par l'IRS et des données de coûts réelles et spécifiques à l'emplacement. Le remboursement de chaque conducteur combine un montant mensuel fixe avec un taux variable par kilomètre, aligné sur le coût réel de la conduite indiqué dans son code postal.
Pourquoi les organisations choisissent Cardata pour FAVR
Le FAVR est puissant lorsqu'il est conçu et géré correctement.
100 % exonéré d'impôts, entièrement géré
Lorsqu'un programme FAVR est mis en place et géré correctement, les remboursements sont totalement exonérés d'impôts. Cardata gère les informations qui le permettent : éligibilité du véhicule, exigences en matière de kilométrage, contrôles d'assurance et documentation appropriée.
Conception de programmes basée sur les rôles
Votre remboursement doit correspondre à l'offre d'emploi. Cardata établit des profils de véhicules en fonction du travail réel des conducteurs, et non de leurs préférences personnelles ou de moyennes génériques. Cela permet de maintenir des paiements équitables et conformes aux exigences du poste tout en offrant de la flexibilité aux conducteurs.
Équité basée sur la localisation
Les frais de conduite varient selon le lieu. L'assurance, le carburant, l'amortissement et l'entretien peuvent tous être modifiés par code postal. Cardata utilise les données locales pour faire correspondre les remboursements aux frais de conduite réels, afin que les paiements restent équitables en fonction du lieu de résidence réel des conducteurs.
Contrôle des coûts intégré
Appartement allocations de voiture sont souvent entièrement taxés et peuvent surpayer les conducteurs dans les zones où les coûts sont moins élevés. Cela signifie que les employés peuvent perdre jusqu'à 30 % en impôts. Le FAVR lie les remboursements aux coûts réels et aux besoins en emplois, aidant ainsi les entreprises à réduire les déchets et à maintenir la prévisibilité des budgets.
Parlez à un expert FAVR
Une technologie qui alimente votre programme FAVR
Le FAVR fonctionne mieux lorsque les bons systèmes sont en place.
Cardata associe une assistance pratique au programme à une technologie spécialement conçue pour faciliter l'administration et garantir la conformité de tout.
Piste
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
Sauvegarde
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Payez
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Qu'est-ce qui fait Cardata Different
Les règles FAVR sont définies par l'IRS. Mais la façon dont votre programme est conçu et pris en charge ne l'est pas.
Vous envisagez de faire bénéficier votre équipe de FAVR ?
Découvrez comment un programme FAVR entièrement géré et conforme à l'IRS peut réduire les coûts, garantir l'exactitude des remboursements et payer les employés de manière équitable en fonction du coût réel du trajet jusqu'à leur lieu de résidence.
FAQs
Quelle est la différence entre le FAVR et une allocation automobile ?
Le FAVR peut-il réduire les coûts de l'entreprise ?
Le système FAVR est-il plus rentable qu'une flotte d'entreprise ?
Quand est-ce que FAVR est meilleur que le Cents-Per-Mile (CPM) ?
Quand est-ce que le FAVR est meilleur qu'une allocation de voiture libre d'impôt (TFCA) ?
