Remboursement des péages

Les frais de péage ne sont pas inclus dans les remboursements FAVR ni dans le taux de kilométrage standard. Au lieu de cela, les droits de péage peuvent être remboursés en franchise d'impôt en utilisant la méthode des dépenses réelles décrite dans la publication 463 de l'IRS. Le remboursement du stationnement est également traité de cette façon.

Selon la méthode des dépenses réelles, les conducteurs sont tenus de suivre et de documenter les dépenses particulières d'un véhicule, plutôt que leur kilométrage professionnel, afin d'être admissibles à un remboursement libre d'impôt.

La plupart des frais de conduite peuvent être remboursés à l'aide de la méthode du kilométrage ou de la méthode des dépenses réelles. Toutefois, certaines catégories de dépenses liées aux véhicules, comme le stationnement et les péages, ne sont pas facilement exprimées en taux au mille et ne peuvent être remboursées qu'à l'aide de la méthode des dépenses réelles.

Pour qu'un chauffeur reçoive un remboursement libre d'impôt pour ses frais de péage, il doit tenir un registre de tous les péages payés lors de ses voyages d'affaires. Ils doivent également être en mesure de justifier ces coûts au moyen d'un reçu ou d'un carnet de péage. Ils peuvent alors être remboursés en franchise d'impôt pour le montant exact qu'ils ont dépensé pour les péages.

Étant donné que les péages ne sont pas inclus dans les taux de remboursement, les conducteurs qui participent à des programmes de FAVR, d'indemnités comptables ou de cents par mille (CPM) peuvent recevoir un remboursement libre d'impôt pour leurs frais de péage en plus de leur remboursement normal.

Pour en savoir plus sur ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans les remboursements FAVR, lisez le guide FAVR. Ou parler à un expert sur la question de savoir si un programme de remboursement des véhicules convient bien à votre entreprise.