Application mobile Cardata
L'application mobile de Cardata enregistre automatiquement vos miles professionnels, tient les conducteurs informés et permet de s'assurer que tout reste conforme afin que les remboursements puissent être exonérés d'impôts.
Découvrez comment cela fonctionne
Un moyen plus intelligent de suivre le kilométrage parcouru par votre entreprise
Les conducteurs suivent leurs déplacements professionnels automatiquement ou manuellement, consultent les paiements accumulés en temps réel et surveillent l'état de conformité directement dans l'application.
Capture précise
Le suivi par GPS, ainsi que les options automatiques, manuelles et point à point, permettent aux conducteurs d'enregistrer facilement des kilomètres tout en conservant des enregistrements précis et prêts pour les audits.
Suivi flexible
Les conducteurs peuvent suivre le kilométrage parcouru, automatiquement ou manuellement, à l'aide d'outils simples tels que définir des horaires, activer/désactiver ou démarrer et terminer des trajets manuellement pour conserver des enregistrements exacts.
Visibilité en temps réel
Les conducteurs peuvent voir instantanément leurs trajets, les remboursements qu'ils ont obtenus et leur état de conformité, ce qui signifie moins de questions et moins de va-et-vient avec les administrateurs.
Conformité intégrée
La synchronisation automatique, les règles de trajet intégrées et les simples vérifications intégrées à l'application permettent de maintenir la conformité de votre programme de kilométrage sans alourdir la charge de travail des conducteurs ou des administrateurs.
Pourquoi c'est important pour vous
Enregistrements précis et prêts à être audités
Quand suivi du kilométrage est simple et flexible, les conducteurs sont plus susceptibles d'enregistrer correctement leurs trajets. Cela signifie moins de miles manqués, des données plus propres et des dossiers sur lesquels vous pouvez compter en cas de questions ou d'audits.
Moins de va-et-vient pour les administrateurs
Les conducteurs peuvent consulter leurs remboursements, leurs tarifs et l'état de leur voyage en temps réel, au même endroit. Cette clarté permet de réduire le nombre de questions de routine et évite aux administrateurs de rechercher des informations.
Conformité intégrée
Vous n'avez pas à vous fier à des rappels ou à des vérifications manuelles pour assurer la conformité de votre programme. Le kilométrage est automatiquement synchronisé et des mesures de protection sont intégrées au flux de travail, ce qui permet à votre équipe de rester en conformité avec les règles du programme.
Une technologie qui relie la saisie des trajets au paiement final
Le suivi du kilométrage ne suffit pas à lui seul.
Avec Cardata, vous bénéficiez d'un programme de kilométrage entièrement géré qui fonctionne sans problème, de la saisie du kilométrage au paiement final. Chaque étape est connectée, surveillée et conçue pour être prête à l'audit.
Piste
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les trajets, le total des remboursements et l'état de conformité.
Sauvegarde
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Payez
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les trajets, le total des remboursements et l'état de conformité.
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
En quoi Cardata Mobile diffère-t-il de
Autres applications de suivi du kilométrage ?
De nombreuses applications de kilométrage enregistrent la distance. Mais Cardata Mobile ? Il s'intègre parfaitement dans un programme entièrement géré.
Suivez vos miles en toute simplicité. Évoluez en toute confiance.
Cardata Mobile est le compagnon fiable de vos conducteurs sur la route. Ils obtiennent une capture précise du kilométrage tout en préservant le contrôle, la visibilité et la conformité.
Découvrez comment Cardata Mobile soutient votre programme de remboursement, de la saisie du voyage au paiement final.
Réservez une démo dès aujourd'hui
Merci Pour avoir voté pour nous Meilleur de sa catégorie
Régulièrement les mieux notées par nos clients et nos pairs
En savoir plus
FAQs
Est-ce que Cardata Mobile fonctionne sur iOS et Android ?
Les conducteurs doivent-ils soumettre le kilométrage manuellement ?
Les conducteurs peuvent-ils suivre leurs trajets manuellement si nécessaire ?
Quelle est la précision du suivi du kilométrage par GPS dans Cardata Mobile ?
Comment Cardata Mobile contribue-t-elle à garantir un suivi du kilométrage conforme à l'IRS ?
Mes relevés de kilométrage seront-ils conservés lors d'un audit ?
Que se passe-t-il si un voyage est incorrect ou contesté ?
Comment Cardata protège-t-elle la confidentialité des conducteurs ?
Puis-je essayer Cardata Mobile gratuitement ?
