Remboursement du kilométrage simplifié.
Cardata garantit le remboursement des miles avec précision, conformité et exonération d'impôts.
Le remboursement du kilométrage n'est pas votre travail. C'est le nôtre.
La plupart des entreprises commencent par quelque chose de simple, comme une indemnité forfaitaire ou un taux de kilométrage standard. Des œuvres simples, jusqu'à ce que cela entraîne des dépenses excessives involontaires.
C'est pourquoi il y a Cardata.
Entre conformité, équité et contrôle des coûts, le bon remboursement du kilométrage nécessite une expertise.
+1 milliard de dollars
USD remboursés à ce jour
30%
L'épargne par rapport aux allocations traditionnelles et aux voitures de société
95%
Taux de satisfaction des clients
25%
Diminution des demandes de remboursement excédentaires
Notre processus
Comment fonctionne Cardata
De la conception des tarifs au versement, tout fonctionne ensemble pour vous permettre, à vous et à vos collaborateurs, de réaliser des économies.
Nous concevons votre programme de remboursement.
Nous élaborons un programme adapté à votre personnel et à votre budget en utilisant des méthodes éprouvées Modèles conformes à l'IRS.
Vous ne savez pas quel modèle vous convient ? Nous vous aiderons à déterminer les bonnes structures en fonction du rôle, du kilométrage et du budget.
Parlez à un expert
Taux fixe et variable (FAVR)
Des remboursements équitables, basés sur les données et 100 % exonérés d'impôts pour les conducteurs qui parcourent de nombreux kilomètres.
Cents par mile (CPM)
Payez des remboursements de kilométrage simples et non imposables pour les conducteurs occasionnels.
Allocation de voiture non imposable (TFCA)
Capturez le kilométrage, réduisez vos impôts. Un programme responsable avec un remboursement fixe.
Nous l'alimentons grâce au bons outils.
Une fois votre programme conçu, notre plateforme le prend en charge de bout en bout.
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Piste
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
Sauvegarde
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Payez
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Nous restons au top.
De nombreux fournisseurs s'arrêtent aux logiciels. Nous ne le faisons pas.
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Forts de plus de 25 ans d'expertise en matière de conformité à l'IRS, nous assurons une supervision continue et un soutien interne réactif pour que votre programme reste structuré, défendable et aligné année après année.
Vos résultats
Pourquoi Cardata fonctionne
Conçu pour la précision, la conformité et contrôle des coûts à long terme
Qu'est-ce que notre Clientèle Disent
« Il est dans l'intérêt de votre entreprise et de vos employés d'explorer un Programme FAVR. Les employés de Cardata sont formidables. C'est formidable de travailler avec eux. Ils offrent un excellent service client et peuvent certainement vous orienter dans la bonne direction et vous aider à explorer les options qui s'offrent à vous ».
Directeur des ventes chez Mahou USA
Merci Pour avoir voté pour nous Meilleur de sa catégorie
Régulièrement les mieux notées par nos clients et nos pairs
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Laissez-nous vous faciliter le remboursement.
