Conformité relative à l'âge des véhicules

La conformité au coût des véhicules FAVR est l'une des trois règles fiscales de la FAVR. Si un chauffeur respecte les trois règles fiscales de la FAVR, son remboursement ne sera pas soumis à un test de calcul du revenu imposable.

Pour être conforme à l'âge du véhicule, la voiture personnelle d'un employé ne doit pas être plus ancienne que le cycle de conservation de son profil de véhicule FAVR. Le cycle de rétention est le nombre d'années utilisées pour calculer la composante d'amortissement du remboursement de la FAVR d'un conducteur.

Si le véhicule d'un conducteur est plus âgé que le nombre d'années de son cycle de rétention, ce conducteur n'est pas conforme à l'âge du véhicule. Par conséquent, leur remboursement au titre du FAVR sera soumis à un examen du revenu imposable une fois par trimestre.

Le respect de l'âge du véhicule vise à prévenir le remboursement excédentaire exonéré d'impôt. Étant donné que les conducteurs de FAVR sont remboursés en fonction de leur profil de véhicule et non de la voiture qu'ils conduisent réellement, leurs remboursements dépasseront largement leur coût réel de conduite s'ils conduisent une voiture entièrement amortie. Le respect de l'âge des véhicules empêche cela en appliquant un critère du revenu imposable pour les conducteurs de voitures plus âgées.

En plus de respecter l'âge des véhicules, les entreprises fixent parfois leurs propres limites d'âge internes pour les véhicules. Il est à noter que ces critères sont différents de la conformité à l'âge des véhicules, qui est basée sur les règles applicables aux programmes FAVR établies par l'IRS.

Avec Données de la carte, la conformité à l'âge des véhicules est mesurée en soumettant une déclaration de véhicule IRS sur l'application Cardata. Cette déclaration comprend des renseignements de base sur le véhicule personnel du conducteur, comme son année de modèle et son coût en capital, et est soumise lors de l'immatriculation.

Vous pouvez en savoir plus sur les cycles de rétention et la conformité à l'âge des véhicules ici : Qu'est-ce qu'un cycle de rétention dans les remboursements de véhicules ? | Données de la carte

Renseignez-vous sur les autres règles fiscales FAVR, comme la conformité au coût des véhicules et la règle des 5 000 milles, pour comprendre les exigences d'admissibilité et de conformité au FAVR. Soyez au courant de Règlements de l'IRS pour les programmes FAVR (à compter de 2019) et toute mise à jour récente visant à assurer la conformité.

Vous voulez en savoir plus sur le FAVR en général ? Lisez ce qui suit guide des programmes de FAVRou parler à un expert de Cardata pour en savoir plus sur la sous-traitance de votre programme de remboursement de véhicule.