Remboursements de stationnement

Les frais de stationnement ne sont pas inclus dans les remboursements FAVR ni dans le tarif kilométrique standard. Au lieu de cela, le stationnement peut être remboursé en franchise d'impôt en utilisant la méthode des dépenses réelles décrite dans la publication 463 de l'IRS. Le remboursement des péages est également géré de cette façon.

Selon la méthode des dépenses réelles, les conducteurs sont tenus de suivre et de documenter les dépenses particulières d'un véhicule, plutôt que leur kilométrage professionnel, afin d'être admissibles à un remboursement libre d'impôt.

La plupart des frais de conduite peuvent être remboursés à l'aide de la méthode du kilométrage ou de la méthode des dépenses réelles. Toutefois, certaines catégories de dépenses liées aux véhicules, comme le stationnement et les péages, ne sont pas facilement exprimées en taux au mille et ne peuvent être remboursées qu'à l'aide de la méthode des dépenses réelles.

Pour qu'un chauffeur reçoive un remboursement libre d'impôt pour ses frais de stationnement, il doit tenir un registre de toutes les dépenses de stationnement engagées pendant ses voyages d'affaires. Ils doivent également être en mesure de justifier ces coûts au moyen de reçus. Ils peuvent alors être remboursés en franchise d'impôt pour le montant exact qu'ils ont dépensé pour le stationnement.

Il est important de noter que tous les frais payés pour se garer à l'établissement principal d'un chauffeur sont considérés comme des frais de déplacement non déductibles. L'IRS considère ces dépenses comme personnelles, de sorte qu'elles ne sont pas admissibles à un remboursement libre d'impôt.

Étant donné que le stationnement n'est pas inclus dans les taux de remboursement, les conducteurs qui participent à des programmes FAVR, indemnités responsables ou cents par mille (CPM) peuvent recevoir un remboursement libre d'impôt pour leurs frais de stationnement en plus de leur remboursement normal.
Pour en savoir plus sur ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans les remboursements FAVR, lisez le guide FAVR. Ou parler à un expert sur la question de savoir si un programme de remboursement des véhicules convient bien à votre entreprise.