Usage personnel

Dans le contexte des programmes de remboursement d'un véhicule, l'utilisation personnelle désigne l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins autres que celles liées au travail. Cela contraste avec l'utilisation professionnelle, lorsqu'un véhicule personnel est utilisé à des fins commerciales telles que définies par l'IRS. Il est à noter que l'IRS considère généralement que les kilomètres parcourus entre une résidence personnelle et un lieu de travail sont des usages personnels.

Dans le cadre des programmes de remboursement à taux fixe et variable (FAVR), il est important d'établir une distinction claire entre l'utilisation personnelle et l'utilisation professionnelle dans le cadre de la tenue de registres. Seule l'utilisation professionnelle d'un véhicule personnel conforme aux règlements de l'IRS peut être remboursée en franchise d'impôt. En définissant un pourcentage d'utilisation commerciale, vous déterminez à quel pourcentage des dépenses mensuelles d'une voiture le conducteur a droit à titre de remboursement libre d'impôt.

Il est également important d'être conscient de l'utilisation personnelle dans le contexte des programmes de flotte et de voitures de société. Lorsqu'un véhicule d'affaires est utilisé pour des raisons personnelles, le conducteur de l'employé peut être assujetti à : rétrofacturations pour usage personnel. Lorsque les employés utilisent une voiture de travail à des fins personnelles, les détails pertinents de ce voyage doivent être enregistrés, et le voyage est assujetti à la taxe par l'IRS. Une rétrofacturation pour usage personnel se produit lorsque l'entreprise exige que l'employé paie un montant imposable pour couvrir l'utilisation de la voiture de société pour des raisons personnelles.

En savoir plus sur Programmes de remboursement FAVR, y compris les lignes directrices et l'admissibilité. Il est également utile de lire plus de détails sur comment fonctionne la fiscalité dans les programmes FAVR. Pour les employés et les employeurs, il est important de se tenir au courant des règlements les plus récents de l'IRS, afin d'assurer le respect des lignes directrices et des avantages fiscaux connexes. En savoir plus sur Les règles de FAVR selon l'IRS, à compter de 2019. Si vous vous demandez si un programme FAVR convient parfaitement à votre entreprise ou si vous cherchez plus d'informations sur les remboursements de FAVR, pensez à parler avec un expert de Cardata pour en savoir plus.