Take a Quiz!
Find the Right Mileage Reimbursement Program for Your Workforce
Trouvez le bon kilométrage Programme de remboursement
Comparez Cardata Programmes de remboursement
Idéal pour : Conducteurs à temps plein qui parcourent de longs kilomètres
Statut fiscal : 100 % exonéré d'impôts lorsque les exigences de l'IRS sont respectées
Complexité : Modéré (exigences de conformité structurées)
Plage de kilométrage : Plus de 5 000 miles professionnels annuels
Comment ça marche
La FAVR rembourse les conducteurs en deux parties : un paiement mensuel pour les coûts tels que l'assurance et l'amortissement, et un tarif au kilomètre pour des dépenses telles que le carburant et l'entretien. Les tarifs sont basés sur le véhicule requis pour le rôle de l'employé, individualisés en fonction des frais de conduite locaux indiqués dans le code postal de chaque conducteur.
Pourquoi les organisations le choisissent
100 % exonérés d'impôts en cas de conformité
S'ajuste en fonction des coûts de conduite locaux
Précis et équitable pour les conducteurs qui parcourent de longs kilomètres
Peut rembourser un montant supérieur au taux de kilométrage standard de l'IRS sans devenir imposable
Choses à savoir
Nécessite au moins cinq conducteurs éligibles
Les conducteurs doivent respecter les critères de kilométrage et d'éligibilité du véhicule
Alternative la plus courante aux véhicules appartenant à l'entreprise
Si vos chauffeurs parcourent de nombreux kilomètres chaque année et travaillent dans différentes régions, le FAVR est généralement le moyen le plus précis et le plus rentable de les rembourser.
Idéal pour : Conducteurs occasionnels ou qui parcourent moins de kilomètres
Statut fiscal : Exonéré d'impôts lorsque le kilométrage est correctement enregistré
Complexité : Faible
Plage de kilométrage : Généralement moins de 5 000 miles professionnels annuels
Comment ça marche
CPM verse aux conducteurs un tarif fixe pour chaque kilomètre professionnel qu'ils parcourent. La plupart des entreprises utilisent le taux de kilométrage standard de l'IRS, bien que des tarifs personnalisés adaptés à la région soient également disponibles. Lorsque les miles sont correctement enregistrés, les remboursements inférieurs ou égaux à ce taux ne sont pas imposables.
Pourquoi les organisations le choisissent
Simple à exécuter
Peu de règles à gérer
Maintient la prévisibilité du budget
Facile à déployer au sein des équipes
Exonération d'impôts pour les employés contractuels et à temps partiel
Considérations
Peut payer trop cher ou sous-payer selon les habitudes de kilométrage
Moins précis pour les conducteurs qui parcourent de longs kilomètres
Si vous souhaitez un programme de kilométrage simple, CPM propose un moyen simple de rembourser les conducteurs tout en restant conforme aux normes, sans trop de travail administratif.
Idéal pour : Les équipes qui ont besoin de flexibilité ou de remboursements prévisibles
Statut fiscal : Exonération d'impôts jusqu'au taux de kilométrage standard de l'IRS
Complexité : Faible à modéré
Plage de kilométrage : Flexible
Comment ça marche
Une allocation de voiture hors taxes (TFCA) permet aux entreprises de rembourser les employés qui utilisent leur propre voiture pour le travail de manière flexible. Les paiements peuvent prendre la forme d'un montant mensuel fixe, d'un tarif par kilomètre ou d'une combinaison des deux. Tant que les miles professionnels sont enregistrés et que le total reste dans les limites du taux de kilométrage de l'IRS, le remboursement reste exonéré d'impôts.
Pourquoi les organisations le choisissent
Plus flexible que le FAVR, fonctionne lorsque le FAVR ne convient pas
Moins de règles à gérer
Des coûts mensuels plus stables
Aide à fournir une allocation automobile à faible taux d'imposition pour les conducteurs qui parcourent moins de kilomètres
Considérations
Tout ce qui dépasse le taux de kilométrage de l'IRS devient imposable
Pas aussi précis d'un endroit à l'autre que le FAVR
Si vous recherchez de la flexibilité sans perdre les avantages fiscaux, la TFCA propose un juste milieu entre des programmes de kilométrage simples et des options plus structurées comme FAVR.
Laissez-nous vous faciliter le remboursement.
Language