Intégration à Concur
Cardata s'intègre à Concur Expense pour intégrer automatiquement les remboursements de miles à votre flux de travail existant. La saisie automatique du kilométrage et les taux basés sur la localisation vous aident à rembourser les conducteurs de manière précise, équitable et en franchise d'impôts.
Découvrez comment cela fonctionne
La façon la plus intelligente de gérer les notes de dépenses
Le logiciel de gestion des voyages et des dépenses ne traite que le kilométrage, mais Cardata le gère entièrement. Remboursements calculés dans le Portail Cardata directement dans Concur sous forme de notes de dépenses prêtes à être examinées.
Rapports de dépenses automatiques
Les notes de frais Concur sont créées automatiquement à partir des données de remboursement approuvées. Les responsables peuvent examiner et approuver les frais de kilométrage dans le cadre de leur flux de travail Concur normal.
Répartition claire des remboursements
Les rapports séparent le paiement fixe du remboursement basé sur le kilométrage, ce qui permet à votre équipe de voir plus facilement comment le paiement a été calculé et de refuser des portions si nécessaire.
Documentation de voyage incluse
Chaque rapport de dépenses est étayé par les reçus électroniques de Cardata, y compris les détails du trajet, le total des kilomètres et les lieux des voyages. Cette documentation aide votre équipe à vérifier les remboursements et à préparer vos dossiers à des fins d'audit.
Capture précise du kilométrage
Lorsque Concur Expense est associé au portail Cardata, vous pouvez être sûr que chaque kilomètre professionnel est comptabilisé, ni plus ni moins. Votre équipe n'a pas à se soucier des trop-payés ou de la recherche de reçus.
Quels sont les avantages de l'intégration de Cardata à Concur Expense ?
Moins de travail manuel pour votre équipe
Les remboursements de miles sont directement transférés dans votre système de dépenses, il n'est donc pas nécessaire d'exporter, de télécharger ou de saisir deux fois les mêmes données.
Les approbations restent centralisées
Les responsables peuvent consulter les remboursements de miles dans Concur Expense en même temps que les autres dépenses, afin que les approbations restent simples et cohérentes.
Des rapports plus propres pour le secteur financier
Les équipes financières peuvent voir et suivre les activités de remboursement directement dans Concur Expense, ce qui facilite l'examen des dépenses, la création de rapports et l'organisation des audits.
Une technologie qui facilite la production de rapports
Avec Cardata, vous bénéficiez d'un programme de kilométrage entièrement géré qui fonctionne sans problème, de la saisie du kilométrage au paiement final. Chaque étape est connectée, surveillée et conçue pour être prête à l'audit.
Piste
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
Sauvegarde
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Payez
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, avec une visibilité en temps réel sur les voyages, le total des remboursements et l'état de conformité.
La vérification de l'assurance, l'éligibilité des véhicules, les seuils de kilométrage et les normes de documentation sont surveillés de près afin de protéger le statut d'exonération fiscale de votre programme. La conformité n'est pas laissée au hasard.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les activités de remboursement au sein du personnel.
Les remboursements peuvent être effectués par le biais de paiements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation, les prévisions et l'optimisation des programmes à long terme.
En quoi l'intégration de Cardata à Concur Expense est-elle différente ?
Nous ne nous contentons pas d'activer votre intégration à Concur Expense. Nous vous aidons à gérer des programmes de remboursement qui restent précis, conformes et faciles à gérer au fil du temps.
Suivez vos miles en toute simplicité. Évoluez en toute confiance.
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FAQs
Qu'est-ce que SAP Concur ?
Quelles informations apparaissent dans la note de dépenses de Concur ?
Comment l'intégration Cardata + Concur contribue-t-elle à garantir des remboursements conformes à l'IRS ?
En quoi Cardata diffère-t-elle de l'utilisation de Concur uniquement pour le suivi du kilométrage ?
