Cents par mile (CPM)
Découvrez si le CPM convient à votre équipe
Cents-Per-Mile (CPM) est un programme simple, aligné sur l'IRS, qui rembourse les employés en franchise d'impôts à un taux forfaitaire pour chaque kilomètre professionnel parcouru.
Un moyen simple et non imposable de rembourser les kilomètres parcourus par l'entreprise
Nous concevons et gérons votre programme Cents-Per-Mile (CPM) du début à la fin. Les conducteurs sont remboursés d'un montant simple et forfaitaire pour chaque kilomètre professionnel parcouru, généralement aligné sur le Taux standard de l'IRS.
Pourquoi les entreprises choisissent Cardata pour le CPM
Le CPM est simple lorsque le kilométrage est suivi et documenté correctement.
Basé sur des données de kilométrage fiables
Les entreprises peuvent utiliser le taux de kilométrage standard de l'IRS, définir leur propre tarif interne ou établir des taux CPM basés sur des données en utilisant les coûts de conduite régionaux réels. Cette flexibilité permet aux organisations d'adapter les taux CPM à leurs conducteurs tout en maintenant les remboursements alignés sur le coût réel du trajet.
100 % exonéré d'impôts, entièrement géré
Lorsque les remboursements restent inférieurs ou égaux au taux de kilométrage standard de l'IRS et que les conducteurs enregistrent leurs miles professionnels, les paiements restent exonérés d'impôts. Une documentation et des relevés de kilométrage appropriés aident à maintenir la conformité et à préparer les remboursements aux audits.
Simple à superviser
Le CPM est l'un des programmes de remboursement les plus simples à gérer. Les conducteurs enregistrent simplement le kilométrage professionnel et leur remboursement est calculé en fonction du kilométrage parcouru. Une documentation claire permet au programme de rester simple et conforme aux normes fiscales.
Meilleur suivi, meilleur contrôle des coûts
Le CPM fonctionne mieux lorsque le kilométrage est correctement suivi. Les journaux et estimations manuels peuvent entraîner des trop-payés et des risques d'audit. La saisie automatique du kilométrage permet de garantir que les remboursements reflètent les miles professionnels réels parcourus, ni plus ni moins.
Parlez à un expert en CPM
Une technologie au service de votre programme CPM
Cardata associe une assistance pratique au programme à une technologie spécialement conçue pour faciliter l'administration et garantir la conformité de tout.
Piste
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, générant des records de trajets défendables avec les points de départ et d'arrivée, les dates et le total des kilomètres parcourus.
Sauvegarde
Les carnets de kilométrage sont structurés pour répondre aux exigences du plan responsable de l'IRS. Des normes de documentation claires contribuent à protéger l'exonération fiscale des remboursements.
Approuver
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les tendances en matière de kilométrage et les totaux de remboursement.
Payez
Les remboursements sont effectués par le biais de remboursements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Intégrer
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation et les prévisions.
Les conducteurs enregistrent automatiquement les kilomètres parcourus par le biais de Cardata Mobile, générant des records de trajets défendables avec les points de départ et d'arrivée, les dates et le total des kilomètres parcourus.
Les carnets de kilométrage sont structurés pour répondre aux exigences du plan responsable de l'IRS. Des normes de documentation claires contribuent à protéger l'exonération fiscale des remboursements.
Les administrateurs gèrent la supervision à l'aide de tableaux de bord, d'outils de reporting et de flux de travail d'approbation clairs qui offrent une visibilité complète sur les tendances en matière de kilométrage et les totaux de remboursement.
Les remboursements sont effectués par le biais de remboursements sécurisés directement aux conducteurs, séparés des salaires afin de préserver le traitement fiscal et de réduire la charge administrative.
Cardata s'intègre à vos flux de travail financiers et RH existants, en fournissant des rapports prêts à être audités et des données propres qui soutiennent la budgétisation et les prévisions.
Qu'est-ce qui différencie Cardata
Le CPM est largement utilisé. Mais la façon dont votre programme est conçu, soutenu et optimisé fait la différence entre un remboursement de base et un avantage stratégique.
Vous envisagez de faire appel au CPM pour votre équipe ?
Découvrez comment un programme CPM entièrement géré et aligné sur l'IRS peut faciliter les remboursements, garantir la conformité de tout et payer les employés en franchise d'impôts pour les kilomètres qu'ils parcourent pour se rendre au travail.
En savoir plus
FAQs
Quelle est la différence entre le CPM et une allocation de voiture ?
Quand le CPM est-il meilleur que le taux fixe et variable (FAVR) ?
Le CPM peut-il réduire les coûts de l'entreprise ?
Le CPM nécessite-t-il des règles de conformité complexes ?
Le CPM et d'autres modèles de remboursement peuvent-ils être utilisés conjointement ?
