Exigence en matière d'assurance

Une exigence d'assurance est le montant de couverture qu'une entreprise exige que ses employés aient pour être admissibles au remboursement. Les exigences en matière d'assurance sont courantes dans les programmes de FAVR, d'indemnités comptables et de remboursement des cents par mille.

Lorsqu'une entreprise établit une exigence en matière d'assurance, les conducteurs sont tenus de présenter périodiquement leurs documents d'assurance pour confirmer qu'ils détiennent le niveau de couverture requis. Ce processus de vérification de l'assurance est habituellement géré par un fournisseur de remboursement comme Cardata, plutôt que par l'entreprise elle-même.

Certaines compagnies vérifient l'assurance une fois par année, mais la plupart exigent que les conducteurs soumettent de nouveau leur assurance à l'expiration de leur police existante.

Les conducteurs qui ne soumettent pas leur assurance, qui ne soumettent pas une assurance insuffisante ou qui ne soumettent pas de nouveau leur assurance à l'expiration sont réputés ne pas se conformer à l'assurance. Lorsque les conducteurs ne sont pas conformes, ils ne sont généralement pas remboursés tant qu'ils n'ont pas soumis une assurance appropriée.

L'IRS exige également que les remboursements FAVR soient fondés uniquement sur le montant de la couverture d'assurance que les conducteurs sont tenus d'avoir. Il s'agit d'un concept distinct appelé conformité à l'assurance FAVR. En vertu de cette règle de la FAVR, les conducteurs qui ne détiennent pas le montant de protection pour lequel ils sont remboursés subissent un test de remboursement pour déterminer leur revenu imposable. Cependant, puisque la plupart des entreprises choisissent de retenir le remboursement aux conducteurs qui ne se conforment pas à l'assurance, cette règle fiscale est généralement sans objet.

En savoir plus sur l'assurance dans le cadre des programmes de remboursement des véhicules, y compris l'importance de s'assurer que vos employés ont la bonne couverture.

Si vous vous demandez quel programme de remboursement de véhicule convient le mieux à votre entreprise ou si vous cherchez des conseils sur la conformité aux assurances, envisagez de parler à un expert de Cardata.