Cardata est fière d'annoncer son intégration à Concur® Expense afin de rationaliser la déclaration des frais de kilométrage, permettant ainsi des remboursements précis et équitables pour tous les employés conducteurs.
Comment ça marche ?
Si vous utilisez SAP® Concur pour la gestion des dépenses, vous pouvez tirer parti des programmes de véhicules conçus par des experts de Cardata, chacun étant directement intégré à Concur Expense. Cette intégration simplifie les rapports internes et la répartition des coûts tout en simplifiant l'approbation des remboursements.
Pour élaborer et gérer efficacement des programmes de remboursement, nos experts tirent parti des réglementations de l'IRS et d'une base de données d'informations sur les coûts pour proposer aux employés des remboursements optimisés en fonction de leur localisation et des spécifications de leur poste.
- Les employés enregistrent automatiquement le kilométrage à l'aide de la technologie GPS de l'application Cardata Mobile.
- Cardata calcule les remboursements conformes à l'IRS pour chaque conducteur.
- Ces remboursements sont ensuite publiés sur Concur Expense, où les conducteurs peuvent les soumettre facilement.
La gestion des remboursements de bout en bout de Cardata associe les services de conformité à des outils simples de saisie du kilométrage pour payer les employés de manière équitable et en franchise d'impôts, de la bonne façon !
Pourquoi l'intégration de Cardata aux solutions SAP Concur ?
Ayez l'esprit tranquille en sachant que vous faites le bon kilométrage.
Pour les employés qui parcourent plus de 5 000 miles par an, le remboursement traditionnel du kilométrage est insuffisant. Les conducteurs qui parcourent de longs kilomètres ont des besoins uniques ; l'usure de leur véhicule est souvent surpayée ou sous-payée selon les méthodes traditionnelles. Les utilisateurs de SAP Concur peuvent désormais s'appuyer sur les informations de Cardata pour garantir des paiements équitables aux conducteurs actifs, tout en tirant parti de leur outil Concur Expense existant.
Réalisez des économies financières de plus de 30 % en éliminant le gaspillage.
Cardata remplace les programmes automobiles obsolètes tels que les relevés manuels de kilométrage, les abattements imposables et les véhicules de société coûteux par des remboursements non imposables basés sur les données. En moyenne, ces programmes gaspillent plus de 30 % par rapport à une alternative responsable et conforme à l'IRS. Réduisez les coûts, évitez le FICA et l'impôt sur le revenu, tout en remettant de l'argent dans les poches de chacun.
Tirez parti d'outils de saisie précis du kilométrage.
Éliminez les conjectures lors de vos remboursements. Nos données montrent que les demandes de kilométrage chutent de 25 % lorsque les employés utilisent un logiciel de saisie précis du kilométrage, éliminant ainsi les surréclamations. Avec Cardata, le kilométrage est saisi et enregistré automatiquement sur la plateforme Concur Expense.
Concentrez-vous sur l'essentiel pendant que nous nous occupons du reste.
Données de carte rend la conformité accessible et vous fait gagner du temps. Associant un logiciel facile à utiliser, une vérification d'assurance et un service client de premier ordre, nous gérons votre programme avec soin. Supprimez votre fardeau, réduisez vos risques et maintenez la rentabilité des paiements pour les années à venir.
Découvrez les programmes intégrés Concur Expense de Cardata.
Avec 25 ans d'expertise, Cardata s'appuie sur le code IRS et les objectifs de votre entreprise pour concevoir des programmes d'exonération fiscale adaptés. L'optimisation des programmes permet à une entreprise moyenne d'économiser plus de 3 000$ par employé et par an.
Taux fixe et variable (FAVR)
Choix le plus populaire pour les conducteurs actifs, le FAVR rembourse les dépenses fixes et variables liées à la conduite pour le travail, offrant des remboursements précis à chaque conducteur en fonction de son code postal et des exigences du poste. Cette stratégie adaptée à la région permet aux organisations d'offrir à leurs conducteurs des remboursements équitables, totalement exempts d'impôts.
Cents par mile (CPM)
Idéale pour les conducteurs occasionnels, Cardata remplace les journaux de kilométrage manuels par une application de saisie des kilomètres intégrée à Concur Expense, qui vous permet de payer les kilomètres parcourus par votre entreprise avec précision et facilité. Les applications de saisie du kilométrage permettent aux employés d'économiser une semaine de travail par an par rapport aux méthodes manuelles, tout en évitant les surfacturations de kilométrage.
Allocation de voiture non imposable (TFCA)
Payez un taux forfaitaire mais réduisez les impôts. La TFCA propose une méthode de remboursement conforme à l'IRS qui permet aux organisations d'offrir une composante d'indemnité aux employés, avec la possibilité d'être exonérés d'impôts à 100 % sur le kilométrage déclaré. Utilisez l'application de saisie des kilomètres intégrée Concur Expense de Cardata pour réduire votre facture fiscale.
[ En savoir plus sur le TFCA ]
L'intégration de Cardata à Concur Expense vous convient-elle ?
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Ce que disent nos utilisateurs :
« Ce sont des partenaires inestimables qui nous ont aidés à relever nos défis et à tout mettre en place correctement. Nous pensons que nous pouvons parler à n'importe qui chez Cardata et obtenir le soutien dont nous avons besoin. » — HR Leader
« Les économies réalisées au cours de la première année ont été importantes. » — Responsable des finances
« Cardata me facilite la vie et facilite mon travail. » — Utilisateur, Mid-Market
« J'ai utilisé d'autres applications similaires par le passé, mais celle-ci fonctionne le mieux. » — User, Enterprise
« Le support client est également de premier ordre ici. » —Utilisateur, entreprise
« J'adore le fait de ne pas avoir à l'allumer ou à l'éteindre. Je peux définir mes heures de travail et m'y adapter. » — Utilisateur, Mid-Market
