Présentation
Reconnue comme l'une des plaques tournantes de la R&D du pays, principalement en raison de la présence du Triangle de la recherche et des industries de col blanc qui se sont développées autour de lui, la Caroline du Nord joue un rôle clé dans l'économie de l'innovation du pays.
Que vous travailliez pour l'un des groupes de réflexion, des centres de recherche, des hôpitaux ou l'une des nombreuses entreprises tertiaires qui les accueillent, voici tout ce que vous devez savoir sur les taux de remboursement des kilomètres en Caroline du Nord pour 2023.
Quel est le taux de remboursement des miles en Caroline du Nord ?
https://youtu.be/-qIgZUtW5Y4
Si vous avez lu l'un des autres articles de cette série, il n'est pas surprenant que la Caroline du Nord n'ait pas fixé son propre taux de remboursement du kilométrage pour 2023, car la majorité des 50 États n'ont pas fixé leurs propres taux ni adopté de lois ou de directives les imposant.
Dans tous les cas où nous n'avons pas de taux national, nous pouvons utiliser en toute sécurité le taux fédéral de remboursement du kilométrage maximum de l'Internal Revenue Service comme référence si nous espérons éviter des impôts supplémentaires.
Pour 2023, le taux maximum fédéral est forfaitaire de 65,5 cents par mile. Tout employé qui se rend au travail et utilise son propre véhicule personnel pour le travail peut réclamer 65,5 cents par mile, à condition qu'il enregistre soigneusement chaque trajet et son but.
Le Bureau du budget et de la gestion de l'État [1] a publié un mémorandum pour 2022 annonçant que le taux de l'État fait référence au taux fédéral de l'IRS.
Certains employés de certains secteurs du secteur public bénéficieront également de directives spécifiques en matière de kilométrage. Le statut 5.1 du manuel budgétaire officiel de l'OBSM stipule que les employés de l'État de Caroline du Nord doivent utiliser des véhicules appartenant à l'État dans la mesure du possible, mais s'ils faire utilisent leur véhicule personnel, ils ont la possibilité de suivre les dépenses réelles à des fins de remboursement ou « Conformément aux politiques de l'agence, un employé de l'État doit être remboursé à un taux qui ne dépasse pas le taux de kilométrage normal fixé par l'Internal Revenue Service (à compter du 1er janvier de chaque année civile) lorsqu'il utilise son véhicule personnel pour les affaires de l'État. » [2]
Rappelons que, dans tous les cas, et pas seulement pour les employés de l'État de Caroline du Nord, le tarif en cents par mile proposé par l'IRS est considéré comme un paiement complet qui comprend l'entretien, l'amortissement, les réparations, les vidanges d'huile et les frais de carburant, c'est-à-dire qu'aucune dépense réelle ne peut être réclamée si vous demandez le taux de l'IRS.
Si vos employés sont bien organisés et disposent de reçus pour leurs dépenses réelles, ou s'ils utilisent un journal de kilométrage — les réclamer directement est une option, tant qu'ils ne le font pas dépasser le taux fédéral en cents par mile.
Pour tout paiement supérieur au taux de 65,5 cents par mile fixé par l'IRS, vous (ou vos conducteurs) paierez des revenus supplémentaires et des impôts sur les salaires sur (mais uniquement sur) chaque centime au-dessus du maximum.
Si vous demandez le taux maximum de l'IRS, il est important que vos chauffeurs respectent journaux appropriés, et que vous les collectiez et les révisiez tous les trimestres. Si cela ressemble à une corvée, c'est possible. Mais chaque kilomètre compte !
Il existe d'autres options à envisager si vous souhaitez déterminer comment minimiser la charge fiscale de votre organisation et tirer parti des nombreuses options de rémunération proposées par l'IRS aux employeurs et à leurs employés.
Le remboursement du kilométrage moyen en Caroline du Nord
Il semble que l'allocation automobile moyenne en Caroline du Nord se situe autour de la moyenne fédérale de 600 dollars par mois, soit un peu moins.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est le cas. Étant donné que les principaux centres de population du Triangle de recherche sont répartis dans plusieurs comtés et lieux désignés par le recensement, il est possible que les employés aient besoin de parcourir plus de kilomètres pour couvrir ce qui pourrait être une seule municipalité ailleurs.
La Caroline du Nord est également à peu près à égale distance entre les États du Golfe, qui produisent et raffinent la majorité du carburant américain, et les États du nord qui sont surreprésentés dans l'économie du pays, mais dont le coût de la vie est également plus élevé. C'est peut-être l'une des raisons pour lesquelles il se situe juste au milieu de la moyenne nationale.
Lois fiscales de la Caroline du Nord sur le remboursement du kilométrage
Aucune loi fédérale ou étatique n'oblige les employeurs à rembourser leurs employés pour les voyages d'affaires. Cependant, comme c'est extrêmement courant dans tout le pays, il peut être difficile d'attirer des talents si vous n'en proposez pas, même si cela n'est pas légalement obligatoire.
Pensez-y du point de vue d'une personne qui passe un entretien d'embauche à plusieurs endroits pour un emploi. S'ils ont le choix entre deux employeurs et que l'un d'eux leur offre la possibilité de faire inscrire le remboursement de leur entreprise sur leur W-2, ce qui signifie qu'ils n'auront pas à effectuer eux-mêmes des déductions fiscales sur le kilométrage, alors pour le même poste, vous opterez pour l'offre la plus généreuse à chaque fois.
Si vous n'offrez pas de remboursement du kilométrage, les employés potentiels pourraient considérer votre demande d'utilisation de leur propre véhicule pour le travail comme une nuisance ou, au pire, comme une baisse de salaire. Étant donné que votre entreprise a besoin d'employés fiables et compétents, il est logique de proposer une sorte de programme de remboursement du kilométrage.
Législation du travail pour le remboursement du kilométrage en Caroline du Nord
Il n'existe aucune législation du travail spécifique concernant le remboursement du kilométrage en Caroline du Nord, au moment de la rédaction d'aujourd'hui en août 2023.
Notez que cela ne s'applique pas aux travailleurs qui déposent une demande d'indemnisation des accidents du travail et doivent se rendre à un rendez-vous médical : dans la plupart des États faire disposent d'une législation du travail couvrant ce scénario spécifique. Si cela ne s'applique pas à votre situation actuelle, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez réclamer en toute confiance jusqu'à 65,5 cents par mile.
Comme nous l'avons noté ci-dessus, certains employeurs de l'État peuvent établir leurs propres politiques, qui peuvent différer de celles proposées par l'IRS. Par exemple, il existe un mémorandum [3] concernant les taux de kilométrage maximaux pour les véhicules professionnels et les véhicules personnels (POV) qui s'applique à tous les employés de l'université de Caroline du Nord.
Bien que certains employeurs publics, comme le système universitaire, fixent des taux de kilométrage comme norme à suivre par tous les employés, il s'agit de politiques internes et non d'une loi qui concerne tous les employeurs.
Est-il possible que cela change à l'avenir ? Oui, mais compte tenu du nombre d'États qui s'en remettent au taux fédéral de remboursement du kilométrage, cela ne semble pas probable, du moins pour l'année prochaine.
Conclusion
Maintenant que vous êtes au courant du taux de remboursement des miles pour 2023 en Caroline du Nord, Cardata espère que vous vous sentez en mesure de gérer le programme d'allocation automobile de votre organisation.
Toujours perplexe ? Ne vous inquiétez pas, c'est complexe. C'est pourquoi Cardata s'est forgée une réputation en aidant les entreprises à comprendre, concevoir et gérer les programmes de remboursement des véhicules pour leurs employés.
Notre application prend même en charge l'enregistrement des kilomètres parcourus par vos conducteurs, ce qui simplifie encore davantage vos tâches de fin de trimestre.
Si vous souhaitez parler directement à quelqu'un de tout sujet abordé dans cet article, vous pouvez parlez à un expert en remboursement de véhicules ici.
Sources
[2] Manuel budgétaire | NC OSBM
[3] Mise à jour des indemnités de kilométrage pour 2021
Avertissement : Bien que Cardata se soucie de fournir un contenu précis et informatif, cet article n'a pas été révisé de manière indépendante par un avocat ou un professionnel de la fiscalité et ne doit pas être considéré comme un conseil fiscal ou juridique. Pour obtenir les informations les plus précises et les plus récentes sur le remboursement des miles en Caroline du Nord, veuillez contacter un comptable agréé ou un avocat autorisé à exercer dans l'État.
