Cet article explique comment une simple « clôture virtuelle » est devenue un outil essentiel pour les flottes et les équipes utilisant programmes de remboursement des véhicules qui souhaitent réduire leurs coûts, contribuer à protéger leurs employés et satisfaire aux exigences de l'IRS tout en réalisant des gains significatifs en termes de durabilité et de santé des actifs.
Définition du géorepérage
Une zone géographique est un périmètre numérique, dessiné sous la forme d'un cercle, d'un polygone ou d'un couloir linéaire sur une carte, qui demande au logiciel d'agir dès qu'un véhicule connecté franchit sa limite. Les cercles excellent dans la surveillance d'un seul entrepôt, les polygones irréguliers entourent parfaitement les sites de construction tentaculaires et les couloirs font l'ombre de longs pipelines ou itinéraires de livraison. La pile sous-jacente associe les récepteurs GPS aux réseaux cellulaires, aux étiquettes RFID et à la télématique des véhicules.
Des applications telles que Cardata Mobile échantillonnez discrètement la position d'un conducteur toutes les quelques secondes et comparez ces coordonnées aux zones géographiques enregistrées ; un événement d'entrée ou de sortie peut déclencher des notifications, des journaux de kilométrage horodatés ou des flux de travail de maintenance sans aucune intervention du conducteur. En éliminant les lectures manuscrites du compteur kilométrique, la technologie prévient les erreurs de saisie susceptibles de gonfler le montant du remboursement et permet d'éviter toute inexactitude potentielle.
Pourquoi les équipes modernes s'appuient sur le géorepérage
Le géorepérage peut présenter de grands avantages pour les équipes en termes de rapports précis, de contrôle des coûts, etc. Lorsqu'elle est intégrée à une application de suivi du kilométrage, comme Cardata Mobile, par le biais d'un Programme de remboursement à taux fixe et variable (FAVR), le géorepérage peut contribuer à fournir des rapports plus précis et automatiques.
Le contrôle des coûts est l'un des principaux impacts du géorepérage. Les programmes FAVR peuvent déjà potentiellement réduire les dépenses jusqu'à trente pour cent par rapport aux flottes appartenant à l'entreprise, et le géorepérage permet de réaliser des économies supplémentaires en évitant la surdéclaration des déplacements et en signalant le fonctionnement au ralenti et les détours inutiles. Les avantages environnementaux sont tout aussi tangibles. Le transport génère 28 % des émissions de gaz à effet de serre des États-Unis, mais les programmes pour véhicules intégrant des données de géolocalisation en temps réel dans les outils de routage peuvent contribuer à réduire la marche au ralenti et le nombre total de kilomètres parcourus.
L'amélioration de la conformité constitue un autre avantage clé. Pour que les remboursements de véhicules par le biais des programmes FAVR puissent être considérés comme des revenus non imposables, l'Internal Revenue Service exige que chaque journal des remboursements hors taxes inclut des données telles que la date, la destination, la distance et l'objectif commercial du voyage. Étant donné que le géorepérage permet de saisir automatiquement chacun de ces éléments, les employeurs entrent dans un audit avec des données plus fiables.
Géorepérage sur Cardata Mobile pour une meilleure précision
Cardata Mobile utilise une combinaison de GPS, de détecteurs de mouvement et de géorepérage pour aider à préserver l'intégrité du voyage. Un rayon spécifique est défini autour du domicile du conducteur, des arrêts enregistrés et du dernier point final. Lorsque le conducteur quitte ce rayon, l'application surveille la vitesse pour confirmer le mouvement du véhicule et commence à suivre. Les trajets sont stockés localement pour des raisons de précision et téléchargés sur le Cloud si le suivi automatique est activé et si la puissance du signal est adéquate. Si le suivi automatique est activé, manuellement ou par planification, les données du trajet sont synchronisées avec le Cardata Cloud. Le suivi s'arrête automatiquement si le conducteur est inactif pendant huit minutes ou si le système détecte une activité de marche. Amélioré par l'intégration Bluetooth, ce processus en couches produit des données de trajet extrêmement fiables tout en minimisant les erreurs.
Perspectives d'avenir
Intelligence artificielle enrichit déjà les données de géolocalisation grâce à des informations prédictives qui redirigent les conducteurs en cas de tempête et planifient la maintenance avant qu'un défaut moteur ne bloque le véhicule sur le bord de la route. Alors que de plus en plus de personnes et d'entreprises optent pour véhicules électriques, des clôtures géographiques spécifiquement ciblées autour des bornes de recharge pourraient optimiser le temps de séjour et réduire les frais liés à la demande.
Conclusion
Un investissement modeste dans la technologie de géorepérage pourrait permettre de réaliser des heures d'allègement administratif, d'importantes économies de carburant et d'entretien, et de renforcer la conformité réglementaire en matière de remboursement des véhicules. Tenez compte Données de carte, qui combine le géorepérage et le GPS pour fournir des informations précises suivi du kilométrage grâce à une application mobile pour les chauffeurs employés, qui aide les entreprises à savoir exactement quels arrêts et quels clients leurs chauffeurs visitent.
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