De nombreuses organisations utilisent SAP® Concur® Expense pour gérer les dépenses de leurs employés. Désormais, ces mêmes organisations peuvent gérer les remboursements de véhicules non imposables en connectant Cardata directement à leur flux de travail existant.

En tant que partenaire du centre d'applications SAP Concur, Cardata s'intègre à Concur Expense pour combiner un remboursement intelligent des véhicules avec un processus de gestion des dépenses déjà en place. Les employés enregistrent automatiquement leur kilométrage professionnel à l'aide de l'application mobile Cardata, Cardata calcule les remboursements conformes aux normes fiscales en fonction du programme de chaque conducteur, et les données de remboursement sont transmises directement dans Concur Expense pour soumission.

Le résultat est une expérience connectée qui centralise tous les rapports de dépenses des employés tout en garantissant que chaque conducteur reçoit le remboursement adapté à son rôle et à ses activités de conduite.

Qu'est-ce qui a changé?

Cardata est désormais disponible via le centre d'applications SAP Concur, ce qui permet aux organisations utilisant Concur Expense d'intégrer facilement Cardata à leur flux de travail actuel.

Les employés continuent d'enregistrer leur kilométrage professionnel grâce au suivi GPS de l'application mobile Cardata, tandis que Cardata calcule des remboursements personnalisés basés sur le programme attribué à l'employé. Une fois les calculs terminés, les informations de remboursement sont automatiquement publiées dans Concur Expense, où les employés peuvent examiner et soumettre leurs rapports de dépenses.

L'intégration prend en charge tous les programmes de remboursement de Cardata, notamment le taux fixe et variable (FAVR), l'allocation automobile non imposable (TFCA) et le remboursement au kilomètre (CPM).

Pourquoi est-ce important?

Les plateformes de gestion des dépenses sont excellentes pour traiter les frais, mais elles ne déterminent pas quel programme de remboursement est le mieux adapté à chaque employé.

À mesure que les organisations se développent, les habitudes de conduite des employés changent souvent. Une personne qui conduisait occasionnellement peut désormais enregistrer suffisamment de kilomètres professionnels pour bénéficier d'un programme différent, comme le remboursement à taux fixe et variable (FAVR), tandis que d'autres restent mieux servis par une approche simple au kilomètre (CPM). Sans visibilité sur l'ensemble de vos conducteurs, ces changements peuvent être difficiles à identifier.

En intégrant Cardata à Concur Expense, les organisations peuvent gérer toutes les dépenses des employés au même endroit tout en s'appuyant sur Cardata pour garantir que chaque conducteur est remboursé équitablement en fonction de son rôle, de son emplacement et de son kilométrage professionnel.

Qu'un employé soit mieux adapté au CPM, au TFCA ou au FAVR, Cardata calcule le remboursement approprié et l'envoie directement dans Concur Expense.

Le résultat est un processus de remboursement plus précis, plus facile à administrer et mieux aligné sur la réalité des déplacements professionnels des employés.

Comment cela vous aide-t-il dans votre travail?

Cette intégration réduit le travail manuel tout en facilitant la gestion du remboursement des frais de véhicule, du début à la fin.

Les employés peuvent :

• Enregistrer automatiquement leurs déplacements professionnels grâce à la technologie GPS intégrée à l'application
• Recevoir des calculs de remboursement personnalisés et conformes aux normes fiscales
• Soumettre leurs demandes de remboursement via leur processus Concur Expense actuel
• Consacrer moins de temps à la préparation et à la révision des notes de frais

Les administrateurs et les équipes financières peuvent :

• Gérer les dépenses des employés au sein d'un flux de travail unique
• Simplifier la production et l'approbation des notes de frais
• Améliorer la répartition des coûts grâce à des données de remboursement uniformes
• Obtenir une visibilité sur les déplacements des employés et leur admissibilité aux programmes de remboursement
• Soutenir les conducteurs en toute confiance grâce à des calculs de remboursement appuyés par l'expertise de Cardata en matière de frais de véhicule

Un remboursement de frais de véhicule plus intelligent avec Concur Expense

L'intégration de Cardata à SAP Concur Expense accroît la valeur de votre processus de gestion des dépenses actuel en intégrant le remboursement intelligent des frais de véhicule au même flux de travail.

Grâce à la saisie automatisée du kilométrage, aux calculs de remboursement personnalisés et à la production simplifiée de notes de frais, les organisations peuvent gérer les dépenses de chaque conducteur au même endroit, tout en s'assurant que les employés sont inscrits au programme de remboursement le mieux adapté à leurs besoins professionnels.

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