Pourquoi il est difficile d'attirer des vendeurs talentueux et pourquoi vous avez besoin d'une allocation automobile non imposable
Il est difficile d'attirer les meilleurs talents commerciaux en ce moment. Cela a toujours été le cas, mais sur le marché actuel, vous devez fournir des raisons convaincantes pour que des vendeurs de premier ordre rejoignent votre équipe plutôt que celle de quelqu'un d'autre. Un excellent moyen d'y parvenir est d'utiliser un Allocation de voiture non imposable.
Je vais vous dévoiler un secret qui peut vous différencier de vos concurrents. De nombreuses entreprises continuent de fournir des abattements imposables archaïques. Ils ne connaissent pas les directives de l'IRS qui permettent aux entreprises de rembourser leurs frais de conduite en franchise d'impôt. Leurs équipes commerciales perdent 30 % de leur allocation automobile à cause des salaires et de l'impôt sur le revenu.
Vous pouvez obtenir un avantage en matière de recrutement en remettant ces 30 % dans les poches de votre équipe.
Allocations automobiles par rapport aux flottes de véhicules de société
Le programme de véhicules modernes n'est pas une flotte de voitures de société. De nos jours, les entreprises utilisent des flottes appartenant à leurs employés. Vos vendeurs se rendent au travail avec leur voiture personnelle et vous les remboursez.
Les vendeurs préfèrent cela, et c'est mieux pour votre bilan.
Les vendeurs conduisent une voiture adaptée à leur style de vie et ils se font rembourser cette voiture. De nombreuses entreprises couvrent 70 % des frais d'exploitation des véhicules de leurs conducteurs lorsque ceux-ci sont utilisés à des fins professionnelles. Les conducteurs sont donc remboursés pour la plupart de leurs frais de voiture et c'est la voiture de leur choix.
Comparez cela avec les flottes de voitures appartenant à l'entreprise : les conducteurs doivent conduire ce que leur propose l'employeur, en plus de payer une rétrofacturation pour usage personnel. Demandez à un vendeur s'il souhaite payer une rétrofacturation mensuelle de 300$ pour conduire une voiture qu'il n'aime pas ; je parie que la réponse est « non merci ».
De plus, les flottes détenues ou louées par l'entreprise ne sont pas la bonne chose à avoir sur le terrain en ce moment. Nous traversons une période d'incertitude économique. Posséder un grand nombre d'actifs qui se déprécient n'est pas une stratégie sûre. Si vous voulez une entreprise agile et robuste, vous devez être capable de faire preuve de flexibilité en matière de capacité opérationnelle. Si votre effectif diminue ou augmente, vous ne devriez pas avoir à ajouter ou à soustraire plusieurs dizaines d'actifs de 30 000$.
La question qui se pose est donc la suivante : comment puis-je rembourser à mon chauffeur l'utilisation professionnelle de son véhicule personnel ? La mauvaise réponse est une allocation forfaitaire imposable. La bonne réponse, ce sont les programmes de remboursement non imposables.
Comment puis-je déduire la taxe sur les frais de conduite de mon équipe commerciale ?
Pour offrir aux vendeurs le programme de remboursement hors taxes qu'ils souhaitent, celui qui adoucira l'offre lors des négociations d'embauche, votre meilleur choix est de vous procurer un programme de véhicules externalisés.
Les prestataires de remboursement externalisés tels que Cardata sont en mesure de vous fournir l'ensemble complet d'outils dont vous avez besoin pour effectuer des remboursements conformes à l'IRS.
Les programmes conformes à l'IRS peuvent être fastidieux à gérer en interne. Vous devez respecter certaines mesures strictes : enregistrement du kilométrage, vérification de l'assurance ; les conducteurs doivent acheter des voitures d'une certaine valeur, vous devez définir un véhicule standard dans le programme. La liste est longue, et ce n'est pas une liste que vous voulez renvoyer à votre service des ressources humaines.
Fournissez plutôt à vos conducteurs un logiciel de suivi du kilométrage et à vos responsables un tableau de bord de reporting dans le cloud.
Tu peux réellement faites économiser à vos conducteurs une semaine complète de travail par an grâce à une application de suivi GPS. Les journaux de kilométrage conformes à l'IRS, dont le remplissage peut prendre jusqu'à 4 minutes par appel de vente, peuvent être remplacés par un outil de suivi du kilométrage.
Et les boîtes à chaussures contenant les carnets de kilométrage et les reçus d'essence que les administrateurs détestent peuvent être remplacées par un tableau de bord de reporting dans le cloud. Cardata Cloud, par exemple, fournit à votre équipe administrative tout ce dont elle a besoin pour vérifier et approuver vos miles professionnels.
Ces logiciels, qui fonctionnent en tandem, fournissent à votre entreprise tout ce dont elle a besoin pour prendre en charge la taxe ou les frais de conduite de votre équipe. Ils remplacent tous les processus manuels nécessaires mais fastidieux dont l'IRS a besoin pour justifier les plans de remboursement hors taxes.
Quels risques suis-je en l'absence de documentation appropriée ?
Le versement d'une allocation forfaitaire semble facile. Il vous suffit de choisir un nombre arbitraire et de l'ajouter au salaire d'un vendeur.
Cependant, selon votre État, vous et votre employé pourriez perdre 30 à 40 % de cette allocation à cause du gaspillage fiscal. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'impact de la fiscalité sur les allocations archaïques, consultez cet article :
Comment les salaires et l'impôt sur le revenu influent sur la conduite professionnelle.
Programmes de remboursement du kilométrage en franchise d'impôt
Tenez compte de cet avantage d'un plan de remboursement non imposable. Normalement, une personne devrait payer les dépenses de voiture de sa famille de sa poche, à partir de son revenu net.
Lorsqu'un employeur leur rembourse l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel, les revenus du conducteur ne sont pas affectés. Les frais de voiture sont déduits de leur montant brut net plutôt que de leur montant net.
Les conducteurs voient leurs paiements de voiture augmentés et les entreprises bénéficient d'un programme de véhicules allégés.
Comment sont effectués les remboursements non imposables ?
Les programmes de remboursement fonctionnent de deux manières. Soit ils sont simples Programmes Cents per Mile (« CPM ») ou des programmes qui payent un tarif au kilomètre associé à un tarif fixe. Ce dernier type de programme est appelé programme à taux fixe et variable (« FAVR »).
Les programmes FAVR sont la référence absolue. Dans certains cas, les programmes Cents per Mile sont utiles aux entreprises, mais chez Cardata, nous trouvons souvent que FAVR est la meilleure solution aux problèmes des programmes automobiles.
Cents par mile
Le tarif CPM est un tarif forfaitaire payé aux conducteurs sur une base par kilomètre. Il s'agit d'un taux facultatif que l'IRS fixe chaque année ; ou, rarement, deux fois par an, comme c'est le cas actuellement.
L'IRS a récemment augmenté son taux de kilométrage standard optionnel à 62,5¢, en hausse de quatre cents par rapport au 58,5¢ avec lesquels nous avons commencé l'année.
C'est la première fois en plus de dix ans que l'IRS modifie en milieu d'année le taux de kilométrage standard optionnel. La dernière fois, c'était en 2011, et avant cela en 2008. Ce rare ajustement semestriel reflète la hausse du coût de la conduite.
Il ne fait aucun doute que les prix sont en hausse : les voitures d'occasion et l'essence sont les deux principaux moteurs de l'inflation globale que nous connaissons actuellement. Bien que le nouveau taux de l'IRS soit une révision bienvenue pour les entreprises et les conducteurs, le FAVR dispose de mécanismes permettant de s'adapter aux fluctuations des coûts à mesure qu'ils augmentent, ce qui le place devant l'IRS.
Si vous souhaitez attirer les meilleurs talents commerciaux, FAVR est souvent l'outil qui vous aidera à le faire. La capacité du FAVR à s'adapter en cas de hausse ou de baisse des prix protège les conducteurs contre les imprévus,
Taux fixe et variable (« FAVR »)
Les programmes FAVR fonctionnent en remboursant un montant fixe en dollars pour les dépenses fixes relatives aux véhicules et un taux variable par kilomètre.
Les dépenses fixes comprennent les frais de licence, les assurances et d'autres dépenses qui ne changent pas en fonction de la distance parcourue ou de la fréquence à laquelle un vendeur conduit. Ces dépenses sont également moins susceptibles de fluctuer en réponse, par exemple, à des crises géopolitiques. Vos dépenses d'assurance ont tendance à rester les mêmes alors que le prix de l'essence augmente.
Les frais d'essence sont remboursés selon le taux de remboursement variable par kilomètre, tout comme les autres coûts volatils tels que les réparations. Ce dernier peut fluctuer en réponse, par exemple, à des perturbations de la chaîne d'approvisionnement et à des pénuries de pièces.
Il est également possible d'offrir des remboursements régionaux dans le cadre des programmes FAVR. Les programmes de Cardata, en particulier, utilisent les données pour rembourser des remboursements régionaux précis. Les prix de l'essence, par exemple, sont calculés mensuellement sur la base des données extraites des stations locales des conducteurs, et un nouveau tarif variable est produit à partir de ces informations.
Découvrez comment Cardata rembourse les dépenses de carburant à l'aide des données.
Ce processus n'est pas possible pour les programmes Cents per Mile : le CPM est une moyenne de toutes les dépenses de carburant aux États-Unis. Mais les moyennes ne sont exactes nulle part. Bien que 62,5 cents puissent couvrir le coût du carburant sur la côte du Golfe, ce n'est peut-être pas le cas sur la côte ouest. Les frais d'assurance peuvent être plus élevés dans les centres-villes que dans les villes rurales. Les vendeurs vivent et travaillent dans tous ces endroits. FAVR rend donc l'équité possible en ouvrant la possibilité de la régionalité. (Notez que vous avez besoin d'un logiciel pour tirer pleinement parti de ces possibilités.)
Les équipes commerciales apprécient la précision et l'équité d'un programme FAVR.
Résumé :
Vous pouvez attirer et fidéliser les talents avec le bon programme de véhicules pour les raisons suivantes :
- Les conducteurs peuvent abandonner les rétrofacturations pour usage personnel et conduire la voiture de leur choix
- Les vendeurs sont remboursés de 30 % par rapport à une allocation imposable
- Les programmes FAVR s'adaptent à la hausse des prix de l'essence
- Les programmes FAVR remboursent à des taux régionaux équitables
Avez-vous besoin d'aide pour renforcer votre équipe de vente ? Vous devez leur donner les bons outils pour qu'ils puissent réussir et décrocher des contrats pour vous. Cardata pourrait être un avantage intéressant à leur offrir. Si vous voulez voir notre logiciel en action, planifiez une démonstration avec nous.
À propos de Cardata
Nous associons la technologie et les personnes pour offrir des allocations de véhicules exonérées d'impôts à certaines des marques les plus fiables au monde. Des entreprises comme Crayola et Canon font appel à nous pour réduire les coûts et les tracas liés à leurs programmes de véhicules.
