Pourquoi Cardata utilise-t-elle les données pour les remboursements de carburant et de kilométrage ?
Les programmes de Cardata sont conçus pour vous simplifier, à vous et à votre personnel, les soucis liés à la conduite professionnelle. Pour ce faire, il est essentiel de veiller à ce que nos données sur les prix du carburant soient toujours à jour.
Le prix de l'essence a considérablement augmenté ces dernières semaines, c'est pourquoi nous avons écrit ce billet de blog pour clarifier la façon dont nous calculons le prix du carburant et remboursons les frais d'essence des conducteurs.
Les conducteurs sont particulièrement touchées par la hausse des prix de l'essence. Les dépenses engagées pour se rendre au travail en voiture doivent être correctement remboursées. Les programmes de Cardata sont conçus pour répondre aux variations de prix le plus rapidement possible.
Une caractéristique de Programmes à taux fixe et variable (« FAVR ») c'est cette réactivité. Programmes Cents per Mile (« CPM »), sur la base du Taux standard de l'IRS publiés une fois par an, ne sont malheureusement pas agiles. Le taux fixé en début d'année—en 2022, 58,5¢ par mile—ne change pas avant l'année suivante.
Le prix de l'essence est probablement la dépense variable la plus volatile. Ainsi, le fait d'avoir un taux de remboursement variable, basé sur des données, qui sont mises à jour tous les mois, évite aux conducteurs de payer de leur poche pour se rendre au travail.
Cardata reçoit les prix quotidiens du carburant dans les régions situées autour des codes postaux des conducteurs. Nous prenons le prix local de l'essence pour chaque jour du mois et établissons un tarif moyen pour ce mois. Dans Cardata Cloud, les conducteurs et les gestionnaires voient le prix du carburant actualisé au début de chaque mois. Ce chiffre est appliqué au taux de remboursement variable de chaque conducteur.
Le prix moyen du carburant est publié dans Cardata Cloud au début du mois suivant. Par exemple, le remboursement du kilométrage du mois de mars est payé à terme échu en avril. La récente hausse du prix de l'essence se reflétera dans le paiement du remboursement d'avril.
Comme les dépenses variables sont remboursées à terme échu, les conducteurs peuvent être frustrés de constater que leur taux actuel ne correspond pas à ce qu'ils obtiennent à la pompe. Cela est naturel à une époque où les prix de l'essence augmentent de façon spectaculaire d'un mois à l'autre.
Mais il n'y a pas lieu de s'inquiéter : Cardata s'empresse de recueillir les données requises et de fournir un remboursement qui indemnise correctement les conducteurs pour leur conduite professionnelle, dans les meilleurs délais. Maintenant que nous sommes en avril, les conducteurs reçoivent exactement ce dont ils ont besoin pour couvrir leurs frais d'essence à partir du mois de mars.
Ce n'est que dans le cadre d'un programme CARDATA FAVR que les conducteurs peuvent recevoir des remboursements régionaux et rapides pour l'essence.
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