Le secteur de l'alimentation et des boissons a des employés sur la route pour les livraisons, le marchandisage et les visites de vente, et le choix du bon modèle d'avantages du véhicule a un impact sur les opérations. Certaines tâches nécessitent véhicules spécialisés, tandis que d'autres ne le font pas. Certaines stratégies de mobilité, notamment l'allocation automobile imposable, peuvent 30 % de déchets en impôts, tandis que d'autres enregistrent le même chiffre.
Définition des termes
Véhicule de société
Une voiture de société est un véhicule qui l'employeur possède ou loue et fournit aux employés à la fois usage professionnel et personnel. Le principal avantage pour les employés est que l'employeur assume la responsabilité de l'achat, de l'entretien, du carburant, de l'assurance et des autres coûts connexes. Cependant, l'avantage est imposable, et les employés ont peu leur mot à dire sur la marque, le modèle ou les caractéristiques du véhicule.
Allocation de voiture
En revanche, une allocation automobile est un paiement mensuel fixe versé aux employés qui utilisent leur propre véhicule pour le travail. Cette option offre une plus grande flexibilité, car les employés peuvent choisir la voiture qui convient le mieux à leur style de vie et à leurs besoins professionnels.
Bien que l'allocation puisse être imposable, sa mise en place en tant qu'avantage non imposable (par exemple, par le biais d'un Taux fixe et variable (FAVR) ou Allocation de voiture non imposable (TFCA) programme) permet d'optimiser les déductions fiscales tant pour l'employeur que pour l'employé.
Avantages et inconvénients
Véhicules de société
Avantages :
Du point de vue du salarié : offre de voitures de société commodité et efficacité : l'employeur gère tous les aspects de la propriété d'un véhicule, soulageant ainsi les employés des tracas liés à l'entretien, à l'amortissement et aux charges administratives.
Les employés peuvent également considérer les voitures de société comme un signe de prestige et reconnaissance : une voiture de société peut être un symbole de statut social et un signe d'appréciation, favorisant ainsi une dynamique positive entre employeur et employés.
Inconvénients :
Les voitures de société sont l'option de mobilité la plus chère : course une flotte de voitures de société est le programme de véhicules le plus cher. Il existe d'autres options pour les entreprises qui ont besoin d'être efficaces.
De plus, ils constituent un avantage imposable. La valeur d'usage personnel d'une voiture de société est soumise à l'impôt sur le revenu, et les rétrofacturations doivent être calculées et taxées.
Les employés ont également une flexibilité limitée dans leurs choix personnels et doivent s'adapter aux spécifications du véhicule fourni, qui peuvent ne pas correspondre à leurs préférences personnelles ou à leurs besoins pratiques.
Allocation de voiture
Avantages :
Les allocations de voiture augmentent l'autonomie. Les employés choisissent et entretiennent leurs propres véhicules, en adaptant leur choix à leurs besoins personnels et professionnels.
Le passage d'une allocation pour parc automobile à une allocation automobile permet de réaliser des économies d'environ 30 %. Dans ce cas, les entreprises ne prennent en charge que les frais d'utilisation professionnelle des véhicules personnels et n'ont pas à facturer de rétrofacturation pour récupérer la partie de l'avantage réservée à l'utilisation personnelle. Lorsqu'elle est structurée sous la forme d'un avantage non imposable, une allocation automobile peut permettre aux deux parties de réaliser des économies importantes, car les frais de conduite professionnels sont déductibles.
Inconvénients :
Les allocations de voiture devraient être structurées comme un avantage non imposable afin d'en maximiser la valeur. Il n'est pas judicieux de passer d'une allocation pour parc automobile à une allocation automobile si vous la laissez en tant qu'avantage imposable, car vous perdez à nouveau 30 % en impôts sur le revenu et sur les salaires.
Mais le structurer comme un avantage non imposable conduit à des tracas administratifs. À des fins fiscales, les employés doivent suivre méticuleusement le kilométrage et les dépenses, ce qui peut s'avérer fastidieux sans les bons outils ou logiciels.
Considérations spécifiques à l'industrie en matière de restauration
Le Le secteur de la restauration présente des défis uniques et opportunités en matière de gestion des transports :
- Kilométrage et fréquence de trajets élevés : En moyenne, les employés de F&B parcourent environ 1 475 miles par mois et effectuent près de 90 voyages. Cette utilisation élevée souligne la nécessité de disposer d'un modèle rentable qui concilie efficacité et dépenses.
- Besoins spécifiques : Certains rôles, tels que ceux nécessitant des camions réfrigérés ou des fourgonnettes plus grandes, nécessitent des véhicules spécialisés. Cependant, pour de nombreux rôles tels que les ventes et le marchandisage, un programme de remboursement des véhicules utilisant des voitures personnelles peut être plus économique.
- Adoption de programmes de remboursement : Les données indiquent qu'environ 86 % des entreprises de restauration privilégient les modèles FAVR, tandis que 14 % utilisent le TFCA. Ces programmes permettent d'adapter le remboursement aux conditions locales, en tenant compte de facteurs tels que le prix du carburant, les taux d'assurance et les exigences réglementaires, et peuvent réduire les frais généraux de manière significative.
Pour obtenir des informations détaillées sur le secteur, rendez-vous sur :
https://cardata.co/blog/food-and-beverage-industry-report/
Quelle option convient le mieux à votre entreprise ?
Le choix entre les voitures de société et les allocations automobiles dépend de plusieurs facteurs :
Considérations relatives aux coûts :
Les voitures de société peuvent entraîner des coûts administratifs et fiscaux élevés pour les employeurs, tandis que les allocations automobiles, en particulier lorsqu'elles sont optimisées sur le plan fiscal, permettent une gestion des dépenses plus prévisible. Que vous quittiez un parc de voitures de société ou que vous bénéficiiez d'une allocation imposable, les entreprises peuvent s'attendre à économiser jusqu'à 1/3 de leurs dépenses de mobilité.
Flexibilité des employés :
Permettre aux employés de choisir leur véhicule peut améliorer leur moral et leur satisfaction, à condition que l'indemnité soit suffisante pour couvrir les frais de conduite liés à l'entreprise.
Risque et responsabilité :
Avec les voitures de société, les employeurs supportent plus de risques, tels que accidents survenus hors des heures de travail et dépréciation du véhicule. Les allocations de voiture font peser ce risque sur l'employé, mais avec remboursement du kilométrage approprié programmes (souvent exonérés d'impôts jusqu'au taux de kilométrage standard de l'IRS), la charge financière peut être équilibrée.
Besoins opérationnels :
Dans le secteur de la restauration, où des véhicules spécialisés sont parfois nécessaires, une approche hybride pourrait être optimale : utiliser les flottes de l'entreprise pour les tâches nécessitant un équipement spécifique et des allocations de voiture pour les tâches impliquant une utilisation plus légère et plus flexible.
Conclusion
Les voitures de société et les allocations automobiles présentent des avantages et des inconvénients distincts. Pour le secteur de la restauration, où l'efficacité opérationnelle, le contrôle des coûts et la satisfaction des employés sont primordiaux, le choix n'est pas universel. Si les voitures de société apportent commodité et prestige à la marque, elles sont associées à des coûts plus élevés et à une flexibilité limitée. À l'inverse, les allocations automobiles, en particulier lorsqu'elles sont structurées sous forme d'avantages non imposables, offrent une liberté et des économies potentielles, ce qui en fait une option intéressante pour de nombreuses entreprises.
En fin de compte, la décision doit correspondre au budget de votre entreprise, aux besoins des employés et aux exigences opérationnelles. En pesant soigneusement les avantages et les inconvénients et en tenant compte des données spécifiques au secteur, les entreprises du secteur de la restauration peuvent mettre en œuvre une stratégie d'avantages automobiles qui maximise à la fois l'efficacité et le moral des employés.
