Pour assurer le bon fonctionnement d'un programme de véhicules, il faut garder l'œil sur les indicateurs importants. Mais consulter constamment des tableaux de bord n'est pas la meilleure utilisation de votre temps.

Grâce aux alertes personnalisées, offertes par Cardata Intelligence, vous pouvez surveiller automatiquement vos indicateurs de programme les plus importants et recevoir des notifications dès qu'un changement survient. Que vous suiviez les dépenses de remboursement, l'intégration des conducteurs, les tendances de kilométrage ou d'autres indicateurs de performance clés, les alertes aident votre équipe à réagir plus rapidement sans avoir à surveiller manuellement vos tableaux de bord.

Qu'est-ce qui a changé?

Cardata permet aux administrateurs de créer des alertes pour les rapports basés sur des KPI qui affichent des mesures numériques, comme les dépenses de remboursement, le kilométrage professionnel ou le nombre de conducteurs actifs.

Par exemple, vous pouvez configurer une alerte pour être avisé lorsqu'une mesure dépasse ou tombe sous un seuil que vous avez défini. Vous pouvez recevoir une alerte si le kilométrage, les dépenses de remboursement ou le nombre de trajets manuels dépassent la plage prévue. Vous pouvez également être avisé lorsque le nombre d'enregistrements correspondants change. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre de conducteurs ayant terminé leur intégration ou répondant à certains critères, et recevoir une alerte lorsque ce nombre change.

Les alertes peuvent également être partagées avec d'autres parties prenantes en ajoutant des abonnés, ce qui aide les bonnes personnes à rester informées de l'évolution de votre programme.

Cette fonctionnalité est offerte dans la suite complète de Cardata Intelligence.

Pourquoi est-ce important?

Vos données de remboursement de kilométrage sont plus utiles lorsqu'elles vous permettent de passer à l'action.

Sans alertes automatisées, les administrateurs doivent consulter régulièrement les tableaux de bord pour identifier les tendances, surveiller la santé du programme ou détecter des changements inattendus. Des changements importants peuvent facilement passer inaperçus jusqu'à ce que quelqu'un examine les données.

Les alertes éliminent le besoin de surveiller manuellement les rapports en suivant vos KPI pour vous. Au lieu de chercher des changements, votre équipe est automatiquement avisée lorsque les mesures qui vous importent atteignent les seuils que vous avez définis. Cela aide les administrateurs à identifier les problèmes plus tôt, à détecter les activités inhabituelles ou potentiellement frauduleuses, à réagir plus rapidement et à passer moins de temps à examiner les rapports.

Les experts de Cardata peuvent vous aider à identifier et à configurer les alertes les plus pertinentes pour votre organisation, afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail sans manquer d'informations précieuses.

Comment cela vous aide-t-il dans votre travail?

Les alertes personnalisées facilitent la gestion de l'information sans ajouter de tâches supplémentaires à votre journée.

Avec Cardata Intelligence, vous pouvez :

• Suivre automatiquement les indicateurs de performance les plus importants pour votre organisation
• Recevoir des notifications lorsque des seuils importants sont atteints
• Repérer les tendances et les anomalies avant qu'elles ne deviennent des problèmes majeurs
• Tenir les parties prenantes informées en partageant les alertes avec les bons membres de l'équipe
• Passer moins de temps à consulter des tableaux de bord et plus de temps à agir sur la base d'informations pertinentes

Que vous surveilliez l'intégration, les ajustements manuels de kilométrage, les dépenses de remboursement ou la santé globale de votre programme, les alertes permettent à votre équipe de toujours travailler avec des informations à jour.

Une surveillance proactive, intégrée à Cardata Intelligence

Les meilleures décisions sont prises lorsque vous disposez des bonnes informations au bon moment.

Les alertes transforment vos tableaux de bord : ils ne sont plus de simples rapports passifs, mais des outils de surveillance proactive qui avisent votre équipe dès qu'un changement important survient, sans attendre que quelqu'un ne le remarque. C'est une autre façon pour Cardata Intelligence d'aider les organisations à consacrer moins de temps à la consultation de rapports et plus de temps à l'optimisation de leur programme de remboursement de véhicules.