En fait, tout le monde y gagne avec le bon VRP
« C'est devenu fou d'essayer de gérer le programme de voitures de société en interne. Entre l'assurance, la maintenance, le paiement du carburant et la responsabilité, c'était un problème que nous devions résoudre », explique le vice-président et directeur financier de l'un des principaux fabricants de produits en béton aux États-Unis.
Comme dans de nombreuses entreprises, la « voiture de société » a toujours été considérée comme faisant partie de la rémunération des employés et importante pour la culture de l'entreprise. Le défi était de minimiser, voire d'éliminer, les charges administratives, de veiller à ce que l'entreprise réduise les risques et de continuer à maintenir la culture du « meilleur lieu de travail » qu'elle avait encouragée tout au long de son histoire.
Concentrez-vous sur votre activité. C'est ce que nous avons.
« Lorsque nous avons décidé de recourir à un programme de remboursement, nous avons discuté de l'importance de l'intégration des employés, car le changement serait considéré comme une perte », explique le directeur financier. « Nous avons examiné quatre fournisseurs de programmes de remboursement de véhicules différents et avons choisi Cardata parce que leur programme est tout simplement logique. »
L'équipe Platinum Service de Cardata a conçu un programme à taux fixe et variable (FAVR) personnalisé qui satisfait toutes les parties prenantes. Des profils de véhicules très flexibles ont été définis, permettant aux employés de choisir le véhicule qu'ils souhaitent posséder et de conserver la valeur nette de leur véhicule. Les conducteurs enregistrent leur kilométrage en ligne et Cardata s'occupe du reste.
« Il y a eu du refoulement au début. Mais aujourd'hui, les gens aiment vraiment le programme car il est très facile de suivre vos miles, les conducteurs peuvent obtenir la voiture de leur choix et le remboursement est versé sur leur compte le 15 du mois, chaque mois. De plus, notre représentant du service client de Cardata connaît notre personnel et facilite la compréhension des processus et des avantages. »
Dans le cadre du programme VRP géré de Cardata, les vérifications des permis de conduire sont gérées, les remboursements sont automatiquement calculés et signalés pour examen, et les paiements mensuels sont effectués par virement électronique de fonds. Les polices d'assurance sont inspectées pour chaque employé afin de s'assurer que toutes les couvertures requises sont respectées et que l'utilisation professionnelle est à jour.
L'approbation du client est le plus beau compliment
« J'adore le fait que Cardata dispose de la méthodologie et des moyens nécessaires pour collecter toutes les données relatives aux coûts liés au lieu de résidence des employés. » Le directeur financier ajoute que « certaines des entreprises que nous avons évaluées ont exigé des calculs très compliqués quant au montant à inclure sur un W-2 et à la manière de procéder au remboursement ».
À l'approche d'une décennie de partenariat, la société est devenue ambassadrice de la marque Cardata. « Je dis à tous ceux qui me le demandent qu'ils devraient engager Cardata. Je trouve votre programme fantastique. »
À propos de Cardata : Cardata propose des programmes de remboursement de véhicules de précision pour la main-d'œuvre mobile. Les services Cardata permettent d'économiser de l'argent, de réduire les risques et de supprimer les tâches administratives. Les programmes Cardata sont conformes aux procédures de l'IRS et de la CRA.
www.cardata .com
