L'argent compte, mais cette histoire ne s'arrête pas là
Lorsque vous êtes une entreprise comptant des milliers d'employés qui ont parcouru plus de 28 000 000 miles dans le cadre d'un programme CARDATA FAVR, il est facile d'être fasciné par les résultats : des économies annuelles de plus de 2 millions de dollars par rapport aux cents de référence de l'IRS par mile, des politiques affinées qui bénéficient financièrement à la fois aux employés et à l'entreprise, et un contrôle des coûts rendu possible par l'exploitation de la technologie.
Mais qu'en est-il des personnes qui s'occupent de l'administration quotidienne ? Quel est l'impact de Cardata sur leur vie ?
Gagnez du temps, garantissez des politiques cohérentes et réduisez les risques
Pour le spécialiste des avantages qui supervise l'administration du VRP pour une entreprise nationale de services industriels et environnementaux, l'un des avantages du partenariat avec Cardata était pas demander à son équipe de faire face à 750 changements de statut de pilote en un an. Dans le passé, l'équipe des ressources humaines de l'entreprise traitait manuellement les ajouts/suppressions de conducteurs et compilait des rapports pour les responsables. Il leur incombait de répondre aux questions concernant les détails du programme et de résoudre les problèmes liés aux conducteurs. Ils ont également dû expliquer aux employés les iniquités des politiques d'éligibilité au VRP qui, au fil du temps, étaient devenues « souples » et incohérentes.
« Cardata me facilite la vie et facilite mon travail », déclare le spécialiste des avantages sociaux. « Notre associé du service client prend l'initiative en matière de conformité en matière d'assurance, automatise la saisie des kilomètres parcourus par les conducteurs et fournit aux responsables les informations dont ils ont besoin pour examen et approbation. S'il y a un problème qui doit être réglé, elle communique rapidement avec moi pour le résoudre. »
Le transfert de l'administration à Cardata a également permis d'éliminer les efforts inutiles et les risques cachés. Six cents conducteurs avaient été remboursés par chèque papier ; le système de transfert électronique de fonds de Cardata a éliminé ce processus fastidieux. Certains responsables approuvaient des ajouts arbitraires aux remboursements. Leurs intentions étaient bonnes, mais cela a créé des inégalités parmi les employés. Cardata a contribué à « uniformiser les règles du jeu » et à rétablir la conformité.
La morale ? Le temps c'est de l'argent, alors dépensez le vôtre judicieusement
Un taux fixe et variable (FAVR) est intrinsèquement équitable, car il fournit un remboursement en fonction de l'utilisation professionnelle du véhicule, avec des ajustements apportés pour tenir compte des dépenses régionales liées au coût de la vie, telles que le prix du carburant et les taux d'assurance. En plus d'éliminer les inégalités, Cardata travaille directement avec l'équipe des comptes pour coordonner les paiements des chauffeurs après que les responsables ont examiné le rapport mensuel de l'associé du service client. « C'est un programme équitable pour nos employés et évidemment avantageux sur le plan économique pour l'entreprise », note le spécialiste des avantages sociaux. « Depuis que nous avons commencé avec Cardata, il n'y a eu aucun problème. »
À propos de Cardata : Cardata propose des programmes de remboursement de véhicules de précision pour la main-d'œuvre mobile. Les services Cardata permettent d'économiser de l'argent, de réduire les risques et de supprimer les tâches administratives. Les programmes CarData sont conformes aux procédures de l'IRS et de la CRA.
