Vous pensez que le taux de kilométrage de l'IRS est juste ? Peut-être pas.
Lorsque vous comparez ce qu'une entreprise paie en utilisant le taux de kilométrage standard « cents par mile » de l'IRS à un programme de remboursement des véhicules FAVR (taux fixe et variable), chaque kilomètre compte. Combien ? Cela s'est élevé à plus de 800 000 dollars pour une entreprise chimique mondiale. Leurs conducteurs ont parcouru un total de plus de 6,7 millions de miles.
C'était une bonne nouvelle pour le directeur financier principal de l'entreprise. « Lorsque la Grande Récession a frappé, nous avons commencé à examiner toutes les options pour réduire les coûts », a-t-il noté. « C'est ce qui nous a permis de démarrer avec Cardata. Les avantages que nous avons constatés grâce à eux sont l'une des nombreuses mesures que nous avons prises pour surmonter la crise. »
Véhicules adaptés aux rôles
La réduction des coûts en passant du taux standard de l'IRS au programme FAVR n'était que le début d'une réduction des coûts à long terme. Dans cette entreprise, certains représentants commerciaux se rendent dans les carrières et les sites miniers pour rendre visite aux clients. D'autres font des appels de vente traditionnels, rencontrant des clients dans des immeubles de bureaux situés dans des centres urbains.
Dans le cadre du plan FAVR, l'entreprise a pu définir des profils de véhicules adaptés à des activités de vente spécifiques. Le profil de véhicule standard pour les employés de la division minière de l'entreprise est une camionnette ; le profil de véhicule pour les représentants commerciaux « classiques » est une berline de taille moyenne. Dans le cadre du plan FAVR, chaque conducteur reçoit un montant fixe sur la base du profil du véhicule ; et le paiement de coûts variables complète le montant total du remboursement. « Mon équipe surveille de près ses dépenses liées à son travail », explique le directeur financier principal. « En recevant une allocation correspondant à leur véhicule, ainsi qu'un remboursement basé sur le kilométrage parcouru chaque mois et ajusté en fonction du prix de l'essence sur leur territoire, ils ont la certitude d'être traités équitablement. »
Pourquoi Cardata
« Outre le suivi et la déclaration des kilomètres en ligne, le fait que les services de Cardata incluent des éléments tels que la vérification du permis de conduire et de l'assurance nous a permis de réduire considérablement les coûts de notre service des ressources humaines », déclare le directeur financier senior. « Cardata propose un package complet, ce qui fait de notre programme de remboursement un élément de moins que nous avons à nous soucier de gérer. Et s'il est nécessaire de fournir un rapport à l'IRS, nous avons tous les détails et pouvons facilement répondre à cette exigence. »
À propos de Cardata : Cardata propose des programmes de remboursement de véhicules de précision pour la main-d'œuvre mobile. Les services Cardata permettent d'économiser de l'argent, de réduire les risques et de supprimer les tâches administratives. Les programmes Cardata sont conformes aux procédures de l'IRS et de la CRA.
Contact pour les médias : Megan Dean
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