Présentation
En tant que responsable d'une équipe de vente de produits pharmaceutiques, vous savez à quel point vos représentants sont essentiels pour atteindre les objectifs trimestriels et annuels de votre organisation et générer des revenus.
Selon cet article de novembre 2022 paru dans Commerce pharmaceutique publication spécialisée, jusqu'à 94 % de tous les achats de produits pharmaceutiques à l'échelle du secteur sont fabriqués par des distributeurs de produits de santé et leurs représentants commerciaux. [1]
Comme l'industrie pharmaceutique repose sur les ventes en personne effectuées par les distributeurs, les directeurs des ventes pharmaceutiques ont une opportunité unique de réaliser des économies en mettant à jour le programme de véhicules de leur entreprise. Dans un secteur qui peut souvent être compétitif, voire impitoyable, de petits changements peuvent permettre de réaliser d'importantes économies sur les marges.
Le besoin de solutions rentables : transition des véhicules de société aux programmes de véhicules personnels
Les sociétés pharmaceutiques possèdent certaines des plus grandes flottes d'entreprises dans tous les secteurs de l'économie. AstraZeneca gère à elle seule 16 000 [2] véhicules, et les estimations pour les voitures des sociétés pharmaceutiques en Amérique du Nord vont de 100 000 à 150 000 sur un total de 300 000 véhicules appartenant à l'entreprise.
Dans cet article, nous allons passer en revue certaines des raisons pour lesquelles votre entreprise pourrait réaliser des économies en optant pour un remboursement structuré des véhicules, tel qu'un programme FAVR.
Comprendre les flottes de véhicules d'entreprise
Les flottes de voitures de société représentaient autrefois un prestige dans le paysage commercial américain. Dans les années 20th siècle, alors que la production industrielle décollait sur le continent, les entreprises ont mobilisé leur pouvoir d'achat massif et leurs budgets d'investissement pour louer ou posséder des flottes complètes de véhicules destinés à la vente, à la livraison et à la distribution.
De nombreux représentants commerciaux travaillant dans l'industrie utilisent encore aujourd'hui une voiture appartenant à l'entreprise pour effectuer leurs visites trimestrielles.
Et avec des produits périssables et sensibles à la température à bord, il est logique dans certains cas [3] de s'appuyer sur une flotte appartenant à l'entreprise pour la livraison de fournitures médicales.
Cependant, dans ce secteur, la concurrence est extrême et chaque dollar dépensé pourrait être redirigé vers la recherche et le développement ou le marketing. Voici pourquoi nous pensons que les flottes des entreprises sont inefficaces du point de vue des coûts.
https://youtu.be/OjV1VR8d920
Les coûts élevés de la gestion de flotte
- Frais d'acquisition et d'amortissement de véhicules
Si le pouvoir d'achat en gros permet toujours de réduire les coûts pour les sociétés pharmaceutiques par rapport, par exemple, aux particuliers sur le marché des véhicules neufs, il n'en demeure pas moins que chaque véhicule appartenant à la société mère commence à se déprécier dès qu'il sort du lot.
Un article [4] de Braden Pastaleniec pour Commerce pharmaceutique suggère que l'amortissement peut représenter jusqu'à 62 % des coûts fixes pour les gestionnaires de flotte.
Pire encore ? Coûts du carburant. Tout le monde sait à quel point un voyage à la station-service peut être éprouvant pour le portefeuille, mais avec jusqu'à 60 % de coûts d'exploitation totaux de la flotte pour alimenter le secteur de la vente de produits pharmaceutiques, de petites différences entre les prix régionaux peuvent atteindre des centaines de milliers de dollars par an.
- Entretien et réparations
Outre la valeur de la dépréciation des véhicules au fil du temps, il y a aussi l'usure progressive liée à une utilisation régulière qui fait en sorte qu'une partie du parc doit être inactive à tout moment pour être réparée et entretenue.
En savoir plus sur l'entretien des flottes de véhicules.
- Primes d'assurance
Les primes d'assurance automobile individuelle ont tendance à être inférieures à celles d'une flotte de véhicules, car les compagnies d'assurance savent que les clients institutionnels peuvent mobiliser plus de ressources que les particuliers.
En savoir plus : Quel est le coût de l'assurance des flottes commerciales ?
Les inconvénients des flottes de voitures de société dans l'industrie pharmaceutique
- Risque d'assurance accru
Avec des flottes de véhicules appartenant à l'entreprise, votre organisation est responsable de tout accident qui se produit, même lorsque ces véhicules ne sont pas « au chronomètre ». Votre entreprise peut être jugée responsable et obligée de payer les frais d'assurance pour les accidents résultant d'une conduite dangereuse ou d'un comportement négligent, même si l'employé est jugé fautif, car vous êtes l'assuré.
Le FAVR et d'autres programmes de remboursement des véhicules permettent de recharger les véhicules de vos employés à leurs tarifs habituels (inférieurs), et votre organisation n'est responsable que des accidents et des dommages survenus lors de la conduite à des fins professionnelles.
- Manque de flexibilité pour les employés
L'un des principaux inconvénients des flottes de véhicules est qu'ils privent vos employés de flexibilité et de liberté de choix. La voiture que l'on conduit est un élément aussi important de l'expression personnelle que les vêtements.
La liberté de choix qu'offrent les programmes de remboursement des véhicules individuels permet également à vos employés de choisir des véhicules électriques ou à faibles émissions de carbone s'ils le souhaitent. [5] Les programmes de remboursement des véhicules permettent aux employés d'apporter leur véhicule personnel au travail, ce qui signifie qu'ils peuvent conduire ce qu'ils veulent tant que cela respecte la politique de l'entreprise.
De plus, si vos employés doivent parcourir un grand nombre de kilomètres dans une zone peu peuplée ou sur un terrain accidenté ou sur des routes accidentées, la berline deux portes adaptée aux courts trajets en zone urbaine peut ne pas répondre aux besoins de vos conducteurs.
Si vos concurrents proposent une allocation automobile ou un programme de remboursement plutôt que l'utilisation d'une voiture de société, leurs offres d'emploi peuvent être considérées comme plus intéressantes pour les vendeurs de haut niveau.
Les avantages des programmes de remboursement des véhicules
- Économies de coûts
Tout d'abord, le principal avantage qu'un programme structuré de remboursement des véhicules offre aux chefs d'équipe pharmaceutique est la réduction des coûts bruts. Dans un domaine aussi compétitif que celui de la vente de produits pharmaceutiques, le contrôle des coûts garantit la capacité à long terme de votre organisation à atteindre ses objectifs de profit et de développement.
En investissant dans un programme de remboursement des véhicules plutôt que dans une flotte, les coûts fixes peuvent diminuer jusqu'à 30 % au cours de la première année, et d'autres économies seront réalisées à mesure que le programme sera mieux adapté aux besoins de votre entreprise grâce à des données supplémentaires.
En savoir plus : Parc de véhicules : combien coûtent-ils réellement ?
- Réduction du risque d'assurance et des primes
Comme mentionné ci-dessus, l'utilisation d'un programme de remboursement des véhicules soustrait votre entreprise à la responsabilité d'assurance 24 heures sur 24, contrairement aux voitures de société.
Les primes individuelles récompensent également une bonne conduite, et votre organisation peut récolter ces récompenses en faisant appel à un programme de remboursement.
- Flexibilité et satisfaction des employés
UNE Programme FAVR permet à vos employés de choisir le véhicule de leur choix (à condition que la valeur d'achat reste dans la moyenne autorisée par l'Internal Revenue Service).
Les programmes d'exonération fiscale désignés tels que FAVR réduisent également la charge fiscale individuelle de vos conducteurs, car les indemnités qu'ils reçoivent ne sont pas considérées comme des revenus et ne sont pas imposées à la fin de la période de déclaration fiscale.
Transition d'un parc de véhicules de société à un programme de remboursement des véhicules
Tout responsable sait que les employés ont tendance à résister à la modification de leurs procédures opérationnelles, en particulier lorsqu'elle est perçue comme une charge supplémentaire à leurs tâches. Il est essentiel de veiller à ce que les employés soient bien informés des programmes de remboursement des véhicules et qu'ils comprennent en quoi ces politiques peuvent être bénéfiques pour eux et pour leurs employeurs.
Comment concevoir un programme qui réponde aux besoins de mes employés ?
La latitude accordée par l'Internal Revenue Service aux employeurs garantit que les programmes de remboursement des véhicules peuvent être conçus en pensant aux conducteurs.
Planifiez une réunion pour discuter des changements potentiels et intégrer les commentaires à la conception et à la gestion du programme.
Montre : Comment créer un programme FAVR pour votre entreprise | Cardata
Dissiper les mythes et les idées fausses courants concernant les programmes de remboursement des véhicules
Coûts plus élevés pour les employés
Sur le papier, il peut sembler que les employés perdant prestations, ils sont remboursés pour les dépenses correspondant à leur lieu de vie.
Les programmes FAVR tiennent compte de la variabilité régionale des coûts du carburant et garantissent un remboursement équitable aux employés. Les systèmes précédents effectuaient injustement les mêmes paiements aux conducteurs vivant dans des régions où le coût du carburant était moins élevé, ce qui pouvait susciter du ressentiment.
Hausse des impôts et des paiements de fin d'année
Ce mythe est le plus facile à dissiper, car la plupart des avantages d'un programme de remboursement des véhicules sont appréciés au moment des impôts. Comme les remboursements sont effectués via une structure non imposable, vos conducteurs économisent chaque année de l'argent sur leurs paiements d'impôts sur le revenu des particuliers.
Céphalées et complexité administratives
Bien que l'Internal Revenue Service impose des exigences strictes en matière d'enregistrement et de suivi des dépenses et du kilométrage, Cardata Mobile automatise ce système et regroupe les journaux, les formulaires de remboursement et les données de kilométrage en un seul endroit pratique.
Vos employés dépenseront moins suivre les dépenses et les itinéraires dans le temps et être remboursé plus rapidement. C'est un scénario gagnant-gagnant pour eux et pour vous.
Conclusion
Bien que les flottes soient une solution judicieuse pour certaines entreprises, le passage à un programme de remboursement des véhicules réduit les coûts pour la majorité de nos clients.
Dans un secteur où des milliers et des milliers de kilomètres sont parcourus quotidiennement et où les représentants commerciaux jouent un rôle essentiel dans l'entreprise, un programme de remboursement des véhicules offre aux sociétés pharmaceutiques les avantages suivants :
- Réduisez les primes d'assurance et la responsabilité de votre organisation
- La liberté de choisir leurs propres véhicules, des améliorations supplémentaires et une réduction de la charge fiscale pour vos employés
- Satisfaction accrue des employés et réduction des tracasseries administratives
Si vous souhaitez explorer les avantages de passer d'une flotte de voitures de société à un programme structuré de remboursement des véhicules non imposables, planifiez un appel ou contactez un expert Cardata dès aujourd'hui.
Avertissement : Cardata met tout en œuvre pour garantir l'exactitude et la fiabilité de son contenu. Toutefois, cet article n'a pas été révisé par un fiscaliste ou un avocat et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou financier.
[1] La priorité accordée au patient dans la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique
[2] Ibid.
[3] Pourquoi l'expédition à température contrôlée est vitale pour le domaine médical
