Lorsque vous tirez parti des programmes de remboursement des véhicules de Cardata, vous bénéficiez d'une gamme complète de produits et de services qui vous permettent de recevoir le remboursement de vos réclamations fiscales tout en restant concentré sur votre activité principale. Qu'il s'agisse de notre application de suivi du kilométrage Cardata Mobile ou de notre portail de gestion Cardata Cloud, notre technologie vous garantit la mise en place des contrôles appropriés pour optimiser votre programme. Vous pouvez économiser en moyenne 30 % en créant et en gérant des programmes qui ont du sens, sans alourdir votre charge de travail. Il s'agit d'outils essentiels qui vous aident à rembourser les employés pour la conduite professionnelle de manière judicieuse et qui vous permet de rester efficace pour les années à venir.

La technologie disponible de Cardata comprend...

• Application mobile Cardata pour les chauffeurs salariés
• Portail de gestion Cardata Cloud
• Remboursements de salaires directs aux employés
• Vérification de l'assurance

Produits et services supplémentaires :

• Surveillance des dossiers des véhicules à moteur (MVRS) : vérification et surveillance des dossiers des véhicules à moteur
• Formation à la sécurité des conducteurs pour les employés sur la route

Qu'est-ce que l'application mobile Cardata ?

Votre compagnon fiable sur la route.

Disponible pour Apple et Android, Cardata Mobile est une application destinée aux conducteurs qui enregistrent le kilométrage parcouru sur la route. Les conducteurs utilisant les programmes de remboursement des véhicules entièrement gérés par Cardata utilisent l'application mobile pour suivre leurs déplacements professionnels, consulter leurs paiements gagnés et gérer leur conformité.

Comment ça marche ?

L'application Cardata, facile à utiliser, possède de nombreuses fonctionnalités, notamment :

• Capture du kilométrage par GPS pour des enregistrements précis : Générez des dossiers de dépenses professionnels défendables à l'aide de données d'itinéraires réelles.
• Options flexibles de capture des trajets pour répondre aux préférences du conducteur : Enregistrez automatiquement le kilométrage dans le cadre d'un horaire de travail prédéfini, ou activez le suivi manuel pour enregistrer votre kilométrage au fur et à mesure de vos déplacements. Ajoutez des voyages manuellement à l'aide d'ajouts point à point pour ne jamais manquer un voyage.
• Options de classification automatique des trajets permettant de gagner du temps : Différenciez facilement les déplacements professionnels et personnels en fonction de l'horaire de travail prédéfini mais flexible du conducteur.
• Indicateur de trajet en cours en temps réel : Vérifiez que votre trajet est enregistré en direct pendant que vous conduisez.
• Soumissions automatiques à la fin du mois : L'intégration fluide avec la plateforme Cardata Cloud permet d'approuver les kilomètres en toute simplicité. Aucun bouton d'envoi n'étant nécessaire, les conducteurs ne ratent jamais les dollars qu'ils ont gagnés.
• Transparence en matière de rémunération et de conformité : Les conducteurs peuvent facilement consulter leurs paiements antérieurs, leurs tarifs mensuels, les politiques de l'entreprise et leur état de conformité dans l'application, les déductions relatives aux trajets domicile-travail étant appliquées automatiquement.
• Contactez notre équipe interne d'assistance aux conducteurs : Lorsque vous avez le plus besoin de nous, notre équipe d'assistance est disponible à portée de main.

Pourquoi Cardata Mobile ?

Cardata Mobile fait partie du puissant réseau de produits et services de soutien au remboursement des véhicules de Cardata. L'application mobile fonctionne parfaitement en conjonction avec Cardata Cloud, Direct Pay et InsuranceVerification pour offrir une expérience client de bout en bout.

Doté de fonctionnalités avancées de suivi des trajets et d'une conception simple à utiliser, Cardata Mobile est le compagnon convivial de vos conducteurs.

Qu'est-ce que le Cardata Cloud ?

Centre de commande du programme de votre véhicule.

Cardata Cloud est une plateforme complète pour la gestion des programmes de remboursement des véhicules. Plateforme centralisée pour les administrateurs, Cloud propose une interface conviviale dotée de fonctionnalités telles qu'un tableau de bord personnalisable avec des résumés visuels des indicateurs du programme, des outils détaillés pour le suivi du kilométrage, des remboursements et de l'activité des utilisateurs, ainsi que des outils de business intelligence robustes pour les évaluations annuelles et la génération de rapports. Cardata Cloud permet aux administrateurs d'ajouter, de modifier et de surveiller les utilisateurs, de gérer les profils des véhicules et de suivre les modifications au sein du système. Cardata Cloud est une solution complète destinée aux organisations qui recherchent une gestion efficace et transparente de leurs programmes liés aux véhicules.

• Cardata Cloud est conçu pour optimiser vos opérations de remboursement. Le kilométrage de vos conducteurs est automatiquement téléchargé sur Cardata Cloud depuis notre application mobile.
• Notre base de données de remboursement calcule les remboursements mensuels en fonction des politiques relatives aux véhicules de votre entreprise et des frais de conduite locaux de vos employés.
• L'état de conformité est clair et exploitable ; il est possible de personnaliser les conséquences en matière de conformité.
• Avec Cardata Cloud, vos responsables et administrateurs peuvent approuver le kilométrage remboursable, budgétiser de manière fluide leurs coûts de remboursement mensuels et s'assurer que vos employés respectent les politiques de l'entreprise.

Comment fonctionne le Cardata Cloud ?

• Cardata Cloud fournit un tableau de bord flexible proposant des résumés visuels des indicateurs du programme, notamment le remboursement total, les tendances en matière de kilométrage, les conducteurs actifs, etc.
• Les administrateurs peuvent contrôler la conformité, visualiser les remboursements mensuels et consulter les résumés des kilomètres.
• Le portail permet aux administrateurs de vérifier les trajets manuels et les réglages des utilisateurs, de garantir une saisie précise des données et de suivre l'adoption depuis Cardata Mobile.
• Les rapports incluent des outils de business intelligence (BI) pour gérer les profils de l'entreprise et des véhicules, et suivre les modifications apportées au sein du système. Les ressources supplémentaires incluent des évaluations annuelles, un calculateur de remboursement et l'accès à la plateforme Driver Safety.

Pourquoi choisir Cardata Cloud ?

Cardata Cloud est une plateforme de gestion des véhicules conviviale qui offre une administration centralisée des programmes de remboursement. Il rationalise la gestion des utilisateurs, l'ajout, la modification et la mise en lien avec les conducteurs des employés de manière fluide. Dotée d'outils d'informatique décisionnelle, de fonctionnalités mobiles et de rapports flexibles, Cardata Cloud est une solution polyvalente permettant de rationaliser les processus de paiement et de suivre le kilométrage détaillé. Elle fournit aux organisations un outil complet et facile à utiliser pour une gestion efficace de leurs programmes de remboursement des miles.

Qu'est-ce que la rémunération directe ?

Remboursez les conducteurs avec Cardata Payments

Déposez directement les remboursements aux conducteurs. Lorsque les conducteurs adhèrent au programme de remboursement de votre véhicule, ils peuvent saisir en toute sécurité les détails de leur dépôt et recevoir leur remboursement directement auprès de Cardata.

Comment fonctionne le paiement direct ?

Avantages du paiement par le biais des dépôts directs aux conducteurs de Cardata :

• Paiements à temps : Ne manquez jamais un jour de paie grâce au respect du cycle de paie de Cardata.
• Gestion de la taxabilité : Gardez vos livres propres. Les paiements imposables tels que les revenus restent distincts des remboursements non imposables.
• Réduction de la charge administrative : Ne surchargez pas votre équipe de paie, séparez vos remboursements de la paie mensuelle traditionnelle.
• Processus de support rationalisé : Permettez à l'équipe d'assistance fiable de Cardata de travailler directement avec vos conducteurs. Laissez-nous répondre à vos questions concernant les paiements des conducteurs et l'assujettissement à l'impôt.
• Traitement express des paiements : Payez votre équipe dès le lendemain en USD et en CAD.

Pourquoi choisir Direct Pay ?

Payments prend en charge les programmes de remboursement de votre véhicule, tels que FAVR, Tax-Free Car Allowance et Cents per Mile. Les paiements fonctionnent en coordination avec nos autres produits tels que la vérification des assurances, l'application mobile et le portail cloud. Lorsque vous remboursez avec Cardata, vous bénéficiez d'une solution de remboursement complète. Concevez, capturez, payez.

Qu'est-ce que la vérification de conformité en matière d'assurance ?

La conformité en matière d'assurance est un élément important de tout programme de remboursement de véhicules : elle réduit la responsabilité des entreprises, assure la sécurité des conducteurs et garantit l'exonération fiscale des programmes. Cardata surveille l'assurance automobile de ses employés afin de garantir des rapports de conformité précis et à jour.

Comment ça marche ?

Une fois que les employés ont soumis leurs informations d'assurance via l'application Cardata ou le portail Web Cloud, notre équipe interne examine et surveille ces soumissions pour garantir la conformité.

Pour toutes les réglementations relatives aux politiques relatives aux véhicules d'entreprise, en plus des exigences pertinentes du programme IRS, les conducteurs peuvent consulter leur statut de conformité dans l'application. Si un chauffeur ne se conforme pas à la réglementation, notre équipe s'engage à :

• Envoyez des rappels réguliers à l'utilisateur avant la date de remboursement.
• Informez l'utilisateur de ce qui manque et doit être mis à jour pour être conforme.

Pour les programmes FAVR, l'équipe de conformité de Cardata surveille également le type de véhicule, son âge et la conformité au kilométrage par rapport aux réglementations de l'IRS.

Pourquoi choisir la vérification d'assurance ?

La vérification des assurances avec Cardata est un service qui permet à votre organisation de réduire la responsabilité et de garantir la sécurité des conducteurs. Il s'agit également d'un élément clé pour soutenir certains programmes de remboursement en franchise d'impôt.

Que sont les solutions de sécurité pour les conducteurs ?

Faites de la sécurité de vos employés une priorité et réduisez les risques sur la route.

Les solutions de sécurité des conducteurs de Cardata constituent un système complet permettant de vérifier les dossiers de conduite des employés et de garantir la sécurité des conducteurs sur la route, en atténuant les risques et en augmentant la visibilité. Grâce à ce service, les entreprises peuvent améliorer la sécurité, réduire la responsabilité et les risques liés à la conduite négligente et garantir le respect de la réglementation.

Surveillance des enregistrements des véhicules à moteur (MVR)

Accès à la documentation des antécédents de conduite d'une personne via les dossiers de véhicules à moteur commandés par l'État (MVR). La surveillance MVR fournit des informations cruciales sur l'historique de conduite d'un individu, garantissant ainsi aux entreprises de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des conducteurs.

Formation à la sécurité des conducteurs

Accès à une gamme de cours de formation à la sécurité des conducteurs pour les employés. Possibilité d'attribuer des cours de formation aux conducteurs directement aux employés par e-mail, notamment en fournissant des modules de formation aux conducteurs à risque afin de prévenir un accident ou un incident disqualifiant avant qu'il ne se produise.

Pourquoi donner la priorité à la sécurité des flottes appartenant aux employés ?

• 86 % des véhicules impliqués dans des collisions sont des voitures particulières ou des camions légers
• 10 à 15 % des conducteurs sont victimes d'une infraction chaque année

Lors de la mise en œuvre de la surveillance des dossiers des conducteurs dans un programme de véhicules, nos partenaires peuvent s'attendre à ce qui suit :

• Réduction du nombre d'infractions, d'accidents et de réclamations
• Primes d'assurance réduites
• Améliorez la visibilité et le contrôle des risques

Les utilisateurs peuvent s'attendre à voir :

• Une réduction de 22 % des infractions
• Une réduction de 14 % des accidents
• Une réduction de 32 % des événements liés au profil de risque de l'entreprise

La technologie et les services de Cardata s'unissent pour créer une solution de remboursement des véhicules entièrement gérée qui permet de gagner du temps, de réduire la responsabilité et de fournir des informations transparentes sur l'activité des conducteurs et la conformité. De notre application mobile conviviale au portail Cardata Cloud, en passant par les solutions de paiement direct et de sécurité des conducteurs, chaque composant complète le suivant pour une expérience de mobilité fluide. En choisissant Cardata, vous n'automatisez pas simplement les remboursements, vous investissez dans une solution plus sûre et plus rentable pour gérer vos employés sur la route.

La technologie et les services de Cardata sont associés à nos programmes de remboursement des véhicules. Pour en savoir plus sur ces programmes, cliquez ici : https://cardata.co/blog/choose-a-vehicle-reimbursement-program/

À propos de Cardata

Cardata est la plateforme de remboursement des véhicules entièrement gérée pour les entreprises dont les employés utilisent leur véhicule personnel pour le travail. Fondée en 1999 par des leaders de la gestion de flotte, Cardata est une société de logiciels et de services de remboursement de véhicules (SaaS) B2B de bout en bout. Nous concevons et gérons des programmes de véhicules personnels optimisés qui permettent à nos clients de se concentrer sur leurs tâches principales, leur permettant ainsi d'être équitables, conformes et rentables pour les années à venir.