Intro
Autrefois siège de l'industrie lourde et de l'industrie manufacturière américaines, la Pennsylvanie s'est adaptée aux exigences du 21sainta connu une économie du siècle et s'est discrètement hissée au rang des principaux centres de logistique et de distribution du pays [1], digne de son surnom de Keystone State.
Avec un accès à toutes les principales autoroutes inter-États, un coût de la vie inférieur à celui des États voisins de la côte est et des économies locales désireuses de se revitaliser, il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises du Fortune 500, comme Amazon et Walmart, possèdent des entrepôts et des réseaux de distribution dans le centre de l'État de Pennsylvanie.
Si votre entreprise emploie des chauffeurs en Pennsylvanie, vous serez confrontée à de la concurrence pour attirer de bons travailleurs si vous ne suivez pas les structures de remboursement des véhicules proposées par les agences fiscales fédérales et nationales pour stimuler la croissance économique.
Nous expliquons ci-dessous ce que vous devez savoir sur le taux de remboursement des kilomètres en Pennsylvanie. Lis-le.
Quel est le taux de remboursement du kilométrage en Pennsylvanie pour 2023 ?
Donc, la première chose que vous voudrez savoir, c'est que la Pennsylvanie n'a pas défini de norme légale à l'échelle de l'État pour le remboursement du kilométrage ou les allocations automobiles.
Il y a non obligation de l'État d'offrir tout type de remboursement des frais de transport vos employés sont confrontés au travail, sauf pour les temps de trajet, si c'est pendant leurs heures de travail prévues.
Cependant, réfléchissez bien avant de mettre fin à votre programme d'allocation automobile. Le tarif n'est pas codifié par la loi, mais de nombreuses entreprises de transport et de logistique font des affaires dans l'État qui sont offrir à leurs travailleurs un programme de véhicules, qu'il s'agisse d'un Programme FAVR, une Allocation de voiture non imposable, ou le Taux standard de l'IRS.
Cela dit, il existe quelques directives à suivre pour vous faciliter la tâche. Lorsqu'il n'existe pas de taux de remboursement du kilométrage spécifique à l'État, nous pouvons utiliser le taux maximum de cents par mile de l'Internal Revenue Service comme plafond.
Ce taux a été fixé à 65,5 cents par mile en 2023, en hausse de 3 cents par rapport à 2022, et a été fixé le 30 décembre 2022 pour s'aligner sur le tarif des véhicules personnels (POV) de l'Administration des services généraux du gouvernement fédéral, selon ce communiqué de presse du Bureau du budget de Pennsylvanie. [2]
Cela signifie que tout tarif allant jusqu'à 65,5 cents par mile que vous proposez à vos employés en Pennsylvanie sera totalement exonéré d'impôts (tant que vous répondez aux exigences de l'IRS en matière d'enregistrement du kilométrage, que nous avons résumées ici.)
https://youtu.be/AHE2U2skFdw
Le taux moyen de remboursement des kilomètres en Pennsylvanie
Selon nos sources, le taux moyen de remboursement du kilométrage en Pennsylvanie est supérieur à la moyenne nationale, qui est de 600 dollars.
Ce n'est pas une règle absolue, mais cela correspond à notre observation selon laquelle les taux de remboursement du kilométrage à l'échelle de l'État ont tendance à être plus bas dans les États producteurs de pétrole et de gaz, ou dans les États qui suivant aux États qui le font. Les frais de transport et de carburant ont tendance à dicter le prix de tout le reste.
Et en effet, si vous consultez cette enquête MERIC [3], la Pennsylvanie se situe juste au milieu pour ce qui est du coût de la vie moyen en 2023. Il est nettement inférieur à celui de plusieurs États adjacents, mais beaucoup plus élevé que les États du Golfe (à l'exception de la Floride).
La Pennsylvanie a un climat tempéré, froid en hiver et pouvant provoquer des gelées au printemps. Comme la plupart des États du nord-est, ils importent la grande majorité de la nourriture consommée dans l'État (mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas passer un dimanche après-midi sur un charmant marché fermier de Pittsburgh).
Il est également possible que les gens conduisent davantage dans cet état. Elle est connue pour être une plaque tournante des transports et la plupart des villes les plus peuplées des États-Unis se trouvent à moins de trois heures de route de Philadelphie.
Lois fiscales de l'État de Pennsylvanie sur le remboursement du kilométrage
Bien que plusieurs institutions publiques, telles que le système d'enseignement supérieur de l'État de Pennsylvanie, [4] fixent leurs propres priorités en matière de taux de remboursement des miles et disposent de règles spécifiques que leurs employés doivent suivre, aucune obligation de ce type n'existe pour les particuliers, ni pour les entreprises privées qui les emploient, légalement ou non.
Voici ce que dit le site officiel du ministère du Revenu de Pennsylvanie au sujet des déductions commerciales autorisées à des fins fiscales dans l'État [5] :
Qu'est-ce qui est autorisé pour le remboursement du kilométrage à des fins fiscales en Pennsylvanie
- Tout montant inférieur au taux fédéral maximum de remboursement du kilométrage, qui, pour 2023, était de 65,5 cents par mile. Au-delà de ce chiffre, la différence sera imposée en tant que revenu personnel.
- Afin de bénéficier de ce taux d'exonération fiscale et de le demander en tant que déduction professionnelle dans l'État, vous et vos employés devez conserver des rapports de kilométrage détaillés comprenant les relevés du compteur kilométrique, les coordonnées précises et l'objectif professionnel du voyage.
- Ces rapports de kilométrage doivent être fournis rapidement, de préférence dans les trente ou quarante-cinq jours ouvrables. (Nous avons une solution pour cela, d'ailleurs.)
Qu'est-ce qui n'est pas autorisé pour le remboursement du kilométrage à des fins fiscales en Pennsylvanie
- Dans un langage assez similaire à celui que l'on trouve dans la publication 463 [6] de l'Internal Revenue Service, régissant les frais de trajet (ou les déplacements en voiture pour aller au travail et en revenir, même si vous avez plusieurs emplois) ne sont pas autorisés en tant que déductions à des fins professionnelles.
- Il existe une exigence spécifique pour les personnes travaillant dans les métiers : tout voyage dans un rayon de trente-cinq miles de votre résidence personnelle ou votre hôtel de guilde est considéré comme faisant partie de votre trajet domicile-travail.
- Vous ne pouvez pas dépenser votre billet de bus : cela s'applique uniquement aux véhicules personnels (POV).
- Vous ne pouvez pas prétendre à un taux de kilométrage forfaitaire si votre employeur vous a remboursé réel dépenses. Il est interdit de réclamer 65,5 cents par mile alors que vous avez fourni des reçus totalisant 50 cents par mile.
Lois du travail sur le remboursement du kilométrage de l'État de Pennsylvanie
Comme l'indique de manière concise cet article du Labor Law Center [7], aucune disposition du code du travail du Commonwealth de Pennsylvanie n'impose aux employeurs d'indemniser les employés pour autre chose que le temps de trajet.
« [Le Labor Law Center] a constaté que la plupart des employeurs prennent en charge les frais de kilométrage, même s'ils ne sont pas légalement tenus de le faire... La plupart des employeurs paient leurs employés à un taux proche de celui fixé par l'IRS. »
Encore une fois, ce n'est pas une obligation, mais c'est en quelque sorte une règle non écrite, et il sera difficile d'embaucher de bons chauffeurs dans un État rempli d'entrepôts si votre entreprise n'offre pas quelques type d'indemnisation des employés pour l'utilisation de véhicules personnels.
Conclusion
La concurrence est le fondement de l'économie américaine, tout comme la Pennsylvanie a été l'État clé des Pères fondateurs.
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Avertissement : Bien qu'informatif, cet article a été composé en résumant la littérature fiscale contenue dans des documents accessibles au public, tels que ceux publiés par l'Internal Revenue Service. Bien que Cardata se porte garante de l'exactitude de ses citations, cette page n'a pas été révisée par un professionnel de la fiscalité et ne doit pas être considérée comme un conseil juridique ou financier au-delà de la fourniture d'informations générales au public.
[5] Dépenses professionnelles non remboursées en Pennsylvanie et kilométrage
[6]À propos de la publication 463, Frais de voyage, de cadeaux et de voiture
