La Floride est connue pour ses 237 jours de soleil par an, ses oranges et son économie touristique dynamique, partiellement organisée autour d'un parc d'attractions habité par une certaine mascotte aux oreilles de souris.
Une économie centrée sur le tourisme signifie que de nombreuses personnes ont faim de quoi manger, boire et faire, ce qui signifie que les produits doivent être livrés et que la logistique doit être organisée, et c'est probablement en partie la raison pour laquelle vous lisez cet article aujourd'hui.
Si vous gérez une équipe de conducteurs utilisant leur véhicule personnel pour le travail, nous avons présenté tout ce que vous devez savoir sur le taux de remboursement du kilométrage en Floride pour 2025.
https://youtu.be/-qIgZUtW5Y4
La bonne nouvelle pour les responsables des remboursements de Sunshine State, c'est que la Floride n'est pas connue pour ses règles restrictives concernant les taux de remboursement des miles ; en fait, ils laissent à peu près le soin aux entreprises et au gouvernement fédéral, ce qui vous laisse une grande flexibilité dans la façon dont vous rémunérez vos employés.
Quel est le taux de remboursement du kilométrage en Floride en 2023 ?
La Floride n'a pas fixé de taux officiel de remboursement du kilométrage en 2023. Cela confirme le précédent des années précédentes. Si ce précédent venait à changer, vous pouvez consulter ici pour voir s'ils ont annoncé un taux de remboursement du kilométrage par l'État, mais au moment de la rédaction d'aujourd'hui, en 2023, les choses se passent comme si de rien n'était.
Notez ces deux [1] sources [2] avec des taux de kilométrage spécifiques ici, et un exemple du type de relevés de kilométrage que le bureau de Floride de l'administrateur de la Cour d'État oblige ses employés à conserver.
Mais ce sont des directives pour les employés actuels de FL-OSCA. Les exigences ne s'appliquent pas à tous ceux qui travaillent dans l'État et, en fait, seulement s'appliquent aux employés du Bureau de l'administrateur de la Cour d'État.
Par conséquent, la chose la plus importante à savoir est que nous pouvons utiliser le taux de remboursement du kilométrage standard de l'Internal Revenue Service à la place, ou un programme de remboursement des véhicules tel que FAVEUR ou Allocation responsable.
Il s'agit d'un optionnel taux maximum, et si vous respectez les directives, ce taux est également exonéré d'impôt, ce qui signifie qu'aucun impôt sur les salaires ou sur le revenu n'est déduit du remboursement du kilométrage.
Si vous vous en tenez au taux fédéral de remboursement du kilométrage de 65,5 cents par mile pour un usage professionnel, il est peu probable que votre organisation et vos employés soient confrontés à une facture fiscale supplémentaire lors de votre prochaine déclaration.
Notez que ce n'est pas parce que la Floride n'a pas de taux de remboursement du kilométrage spécifique à l'État que les institutions publiques comme l'Université de Floride n'ont pas leur propre taux de remboursement spécifique pour les employés.
Tout remboursement de kilométrage supérieur à 65,5 cents par mile sera imposé comme s'il s'agissait d'un revenu (sauf si vous participez à un autre programme) système de remboursement comme un programme FAVR). Si vous remboursez avec une allocation supérieure au taux standard, il est important de respecter les directives énoncées dans la publication 463 de l'IRS [3] si vous souhaitez maximiser le rendement de votre entreprise et éviter à vos employés une mauvaise surprise en mars prochain. Si vous vous demandez comment organiser votre programme de remboursement pour qu'il soit le plus exempt d'impôts possible, il suffit de nous appeler et un expert se fera un plaisir de vous aider.
Taux moyen de remboursement du kilométrage en Floride
La Floride est à la fois une puissance alimentaire et un État du sud proche du golfe du Mexique, où se produit la grande majorité de la production et du raffinage de combustibles fossiles aux États-Unis.
Cela explique peut-être en partie pourquoi le taux moyen de remboursement du kilométrage par habitant en Floride est moins supérieur à la moyenne nationale de 600 dollars.
L'essence est abondante ici, et comme le prix du carburant pour le transport joue un rôle important dans le prix de presque tout, il est logique que le taux moyen de remboursement du kilométrage soit légèrement inférieur à celui, disons, État de New York.
Il s'avère que le gaz n'est pas le seul à être moins cher dans le Sunshine State. Selon cette source, le coût de la vie en Floride n'était que de 32et le plus élevé du pays en 2023. [4]
Combien les citoyens de Floride ont-ils dépensé pour les transports en 2023 ?
Tout d'abord, plus vous avez d'enfants, plus cela coûte cher, c'est pourquoi ces sources inclure des tableaux indiquant le nombre de personnes par famille. Cela peut ne coûter qu'environ 5 000 dollars pour les frais de transport annuels à une seule personne, mais jusqu'à 15 000 dollars pour une famille avec plusieurs enfants.
Ce chiffre a été produit par MERIC afin de calculer le coût de la vie pour le Floridien moyen. C'est le revenu moyen de base avant que vous ne preniez en compte quelque chose de plus, comme une indemnité kilométrique, ou avant que l'impôt sur le revenu de l'État ne soit payé.
Et, espérons-le, sans aucun impôt sur le revenu supplémentaire, car le programme de remboursement du kilométrage de vos employés ne respectait pas les directives fédérales. Ça ne coûte pas moins cher là-bas.
Heureusement, grâce à un programme de remboursement du kilométrage, les frais de voyage d'affaires des employés sont couverts et comptabilisés afin qu'ils n'aient pas à se soucier du transport professionnel.
Lois fiscales sur le remboursement du kilométrage en Floride
La législature de l'État de Floride n'a adopté aucune loi fiscale concernant le remboursement des miles, et le ministère du Revenu de Floride n'a publié aucune déclaration publique sur la politique de remboursement des miles de l'État.
Comme nous ne disposons d'aucune information suggérant le contraire, nous nous en remettrons à la réglementation fédérale en la matière, que vous pouvez consulter ici [5], si vous le souhaitez.
Une bonne règle à garder à l'esprit est que tout montant supérieur au taux fédéral de remboursement du kilométrage fixé par l'Internal Revenue Service est susceptible d'être imposable.
Législation du travail sur le remboursement du kilométrage en Floride
À moins que vous n'ayez obtenu un règlement de la part du ministère des Services financiers de l'État, [6] qui supervise le programme d'indemnisation des accidents du travail de Floride, il n'y a rien de spécifique dans la législation du travail de la Floride concernant le remboursement du kilométrage.
En langage clair, vous ne besoin pour proposer à vos employés un programme de remboursement du kilométrage. C'est juste une chose attentionnée à faire si vos conducteurs comptent sur leur véhicule personnel pour travailler pour vous, et c'est quelque chose vos concurrents proposent déjà.
Dans un langage plus diplomatique, étant donné que la législation du travail de l'État de Floride ne fournit pas de directives sur le taux de remboursement du kilométrage approprié à utiliser dans les contrats de travail, vous êtes donc libre de concevoir votre programme de remboursement du kilométrage comme bon vous semble.
Conclusion
Étant donné que le taux fédéral de remboursement du kilométrage proposé par l'IRS peut être mis à jour deux fois par an, il est préférable de vous tenir informé de tout changement afin de ne pas vous exposer à une pénalité fiscale imprévue.
Le blog de Cardata propose de nouveaux articles presque toutes les semaines de l'année, et comme nous sommes réellement passionnés par les véhicules, la conduite et les taxes, nous nous tenons au courant de la littérature pour que vous n'ayez pas à le faire.
Peut-être n'êtes-vous pas intéressé par les détails de toutes les étapes complexes qui entrent dans la conception et la mise en œuvre d'un programme de remboursement du kilométrage des employés pour votre entreprise.
Peut-être pourriez-vous le déléguer à une entreprise qui passionné par ce genre de choses. Nous allons proposer nos noms en toute humilité : notre page de témoignages regorge d'entreprises que nous avons aidées, qu'il s'agisse de la conception d'un programme FAVR ou d'une autre structure de rémunération.
Vous pourriez même en reconnaître quelques-uns.
Pas pour nous vanter, mais nous avons également créé l'un des plus élégants applications de suivi du kilométrage sur le marché, ainsi que des solutions vraiment intéressantes pour le suivi des voyages d'affaires, notamment le stockage dans le cloud. Tu sais, puisque nous sommes sur le sujet.
Avertissement : Rien dans ce billet de blog ne constitue un conseil juridique, comptable ou d'assurance. Consultez votre avocat, votre comptable ou votre agent d'assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision financière ou juridique commerciale ou personnelle. Bien que nous nous efforcions d'être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats, ni comptables, ni agents. Pour plusieurs citations de publications de l'IRS sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour consulter les conditions d'utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.
[1] https://www.circuit5.org/wp-content/uploads/2017/10/state-guide-travel-exp.pdf
[2] https://www.flcourts.gov/content/download/219316/file/ReimbursementVoucher.pdf
[3] https://www.irs.gov/forms-pubs/about-publication-463
[4] https://www.sofi.com/cost-of-living-in-florida/
[5] https://www.irs.gov/taxtopics/tc206
[6] https://www.laborlawcenter.com/education-center/florida-mileage-reinbursement/
