Présentation
Imaginez que vous décriviez le GPS à un camionneur dans les années 1950 : cela semblerait être une technologie miraculeuse. Ajoutez ensuite la couche Internet. Mais la plupart d'entre nous n'hésitent pas à se connecter à Google Maps pour se rendre d'un point A à un point B.
Avec l'avènement de la cinquième génération de réseaux cellulaires de diffusion, les possibilités d'intégration des flottes mobiles semblent infinies. Les dashcams et les applications de routage ne sont que le début. À mesure que le domaine évolue, nous pouvons nous attendre à ce que les gestionnaires aient accès à des outils toujours plus précis pour optimiser les opérations de leur flotte.
Définition de la télématique des flottes
La définition précise de la télématique de flotte est tout système combinant les télécommunications et la technologie informatique. Les systèmes télématiques de flotte collectent, stockent, analysent et diffusent des données provenant de sources multiples, offrant ainsi aux gestionnaires une vue d'ensemble de leurs actifs.
Les systèmes transmettent sans fil les données de localisation GPS et les flux vidéo en direct, les diagnostics du véhicule ou d'autres formes de données.
Wikipedia définit la télématique des véhicules comme « la convergence des télécommunications et du traitement de l'information ». Il indique que « la navigation GPS, les téléphones portables mains libres intégrés, les communications de sécurité sans fil et les systèmes d'assistance automatique à la conduite sont tous » des exemples de technologies relevant de la télématique. [1]
Les systèmes télématiques de flotte sont généralement achetés ou loués par des entreprises, car la mise en œuvre d'une configuration locale nécessite des connaissances techniques spécifiques. Les entreprises se tournent généralement vers des applications mobiles de gestion de flotte ou vers des fournisseurs interentreprises proposant des packages d'installation et de surveillance tout-en-un.
Ce domaine étant étroitement lié à l'industrie des télécommunications, certains acteurs majeurs des réseaux cellulaires de diffusion proposent également des services de gestion de flotte intégrant la télématique des flottes.
Comment fonctionne un système télématique ?
Chaque système télématique de flotte est unique, selon le fournisseur qui le propose, s'il est basé sur une application ou utilise un matériel propriétaire, et selon les besoins de l'organisation utilisatrice finale.
Cela dit, la majorité des systèmes télématiques de flotte sont organisés selon la configuration suivante :
- Appareil qui collecte des données ou des informations. Il peut s'agir de données vidéo provenant d'une caméra embarquée, de données de diagnostic du moteur provenant d'un logiciel ou de données de géolocalisation provenant d'une application de suivi du kilométrage.
- Un appareil qui stocke, interprète et diffuse ces informations.
- Les deux diffusent sans fil vers un hub central, qui peut être un terminal informatique, une application Web ou un logiciel
- Quelles que soient les données collectées par le système télématique, elles arriveront presque instantanément au hub central, fournissant aux gestionnaires de flotte des informations actualisées sur chaque véhicule doté d'une connexion fonctionnelle.
Les avantages de la télématique des flottes
L'intégration de systèmes télématiques de flotte dans le flux de travail de votre organisation présente de nombreux avantages potentiels. Parce que cette technologie est si puissante et flexible, ses applications sont nombreuses.
Envisagez le scénario suivant : l'un des membres de votre équipe est impliqué dans un léger cintrage des ailes sur l'autoroute alors qu'il effectue une livraison. Non seulement vous pouvez immédiatement l'appeler un camion de réparation à sa position exacte, mais vous pouvez également faire estampiller des images de la caméra embarquée avec l'heure et la date qui prouvent qu'elle n'était pas responsable de l'accident lorsque la compagnie d'assurance vient la chercher.
Les systèmes télématiques de flotte créent des preuves documentaires de l'ensemble du réseau de votre flotte sans que vous ne leviez le petit doigt. Il permet aux responsables de signaler à distance les comportements dangereux des conducteurs qui pourraient être difficiles à surveiller autrement.
Si le logiciel télématique est intégré au programme de diagnostic du fabricant de l'équipement d'origine (OEM), vous pourriez être prévenu de tout problème de maintenance imminent. Certains programmes télématiques de flotte peuvent surveiller et évaluer l'état des systèmes de suspension et de freinage, les niveaux d'huile, de carburant, de liquide de refroidissement et le moteur à combustion interne du véhicule.
Les logiciels de télématique de flotte peuvent également aider les gestionnaires à identifier les possibilités d'efficacité. Si votre application de suivi du kilométrage intègre des fonctionnalités de géolocalisation, il devient facile de comparer les itinéraires des conducteurs individuels, même sur de longues distances.
Comportement et sécurité du conducteur
Selon une étude menée par le Conseil national de sécurité, la plupart des accidents du travail et des décès se produisent sur la route. La sécurité devient encore plus importante lorsque vous êtes au volant de votre bureau [2].
D'autres études sur les causes et les conditions des accidents de la route indiquent que la plupart des accidents de la route sont causés par une erreur humaine. Le chercheur JR Treat de l'université de l'Indiana a découvert que des facteurs humains étaient à l'origine de 93 % des accidents étudiés dans le cadre de l'étude. [3]
Les solutions télématiques de flotte offrent aux gestionnaires des outils sans précédent pour surveiller et corriger les comportements dangereux des conducteurs, en particulier lorsqu'elles sont associées à des images de caméra embarquée intégrées.
L'identification des facteurs problématiques permet à la direction de gérer le problème de manière discrète et efficace, en suggérant des ajustements aux procédures de travail des conducteurs, en rappelant aux conducteurs la nécessité de suivre la politique de sécurité de l'entreprise ou en signalant les conducteurs nécessitant une formation complémentaire à la conduite défensive.
Simplification des rapports et de la conformité
Les utilisations de la télématique vont au-delà de la maintenance et de la formation des conducteurs. La télématique peut également être utilisée pour recueillir les preuves documentaires appropriées pour étayer les demandes d'allocation automobile est responsable conformément aux règles de l'IRS.
Que votre entreprise utilise une flotte traditionnelle, une allocation automobile non imposable (TFCA) ou un programme à taux fixe et variable (FAVR), les logiciels de télématique facilitent le respect des exigences réglementaires.
Les applications qui suivent l'itinéraire et le kilométrage automatisent la collecte des journaux, libérant ainsi un temps précieux pour les conducteurs et les responsables. Les données du journal étant automatiquement synchronisées avec les coordonnées GPS d'un véhicule, prouver les réclamations auprès de l'IRS devient simple, permettant à vos conducteurs de percevoir leurs indemnités de véhicule en toute franchise d'impôts.
L'avenir de Fleet
Les personnes travaillant dans le domaine de la gestion de flotte ont de nombreuses raisons d'être enthousiastes à l'idée d'un nouvel avenir audacieux et innovant.
L'électrification de la flotte [4] se poursuit à un rythme soutenu alors que de plus en plus de constructeurs automobiles proposent des véhicules électriques adaptés aux besoins des conducteurs commerciaux. Bien qu'il soit encore dans une phase d'adoption précoce par les organisations commerciales, l'avenir des véhicules électriques se rapproche de jour en jour.
Il y a ensuite la question des véhicules entièrement automatisés. Le jury est toujours en train de déterminer si cette solution commerciale sera rentable. Néanmoins, la télématique de la flotte permettrait de gérer simultanément plusieurs véhicules autonomes à partir d'un emplacement central.
Sur le plan technologique, alors que la technologie de diffusion sans fil de cinquième génération (5G) est déployée dans le monde entier, les programmes télématiques peuvent envoyer d'énormes volumes de données tout en maintenant des vitesses de téléchargement et de téléchargement élevées à distance. À mesure que la capacité de transmission des données s'améliorera, les gestionnaires de flotte pourront contrôler encore plus leurs actifs à distance.
C'est sans parler de l'intégration de microprocesseurs plus puissants dans les véhicules grand public et commerciaux. L'avenir de la télématique des flottes s'annonce en effet très prometteur.
Demandez aux experts
Je suis enthousiasmé par la façon dont la gestion de flotte continue d'évoluer en tant que domaine. Chez Cardata, nous cherchons toujours des moyens de faciliter le dépôt des réclamations auprès de l'Internal Revenue Service, et nous pensons que la télématique des flottes offre aux entreprises de nouveaux outils sans précédent pour surveiller et gérer leurs flottes depuis leur domicile. Des solutions technologiques plus performantes aident les techniciens et les responsables à réduire les temps d'arrêt et à améliorer la fiabilité du service, ce qui se traduit par des clients plus satisfaits et une augmentation des revenus.
Sources
[2] Introduction à la sécurité au travail | Informations sur les blessures
[4] Qu'est-ce que l'électrification des flottes ? Quels sont ses avantages et ses défis | Exro
Avertissement: Rien dans ce billet de blog ne constitue un conseil juridique, comptable ou d'assurance. Consultez votre avocat, votre comptable ou votre agent d'assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision financière ou juridique commerciale ou personnelle. Bien que nous nous efforcions d'être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats, ni comptables, ni agents. Pour plusieurs citations de publications de l'IRS sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d'utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.
