Gérer une flotte de véhicules peut sembler le moyen le plus simple de garder les employés sur la route. Il suffit de louer ou d'acheter des voitures de société, de remettre les clés et de reprendre vos activités, n'est-ce pas ?
Pas exactement.
Le coût total de possession d'une flotte de véhicules est beaucoup plus élevé que ne le pensent la plupart des entreprises. Il ne s'agit pas seulement du prix d'achat ou des paiements de location, mais de tout ce qui va avec : amortissement, frais de carburant, entretien, assurance, temps d'arrêt et déchets pour usage personnel.
Pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leur flotte et à réduire leurs coûts d'exploitation, un programme de remboursement des véhicules (VRP) change la donne. Il élimine le besoin de véhicules de société tout en permettant aux employés de rester mobiles, à un 30 à 40 % d'économies par rapport à une flotte traditionnelle.
Découvrons le coût réel des flottes et expliquons pourquoi un VRP est le choix le plus intelligent et le plus rentable.
Le coût réel de la gestion d'une flotte
Alors, combien coûte réellement la gestion d'une flotte ? Bien plus que vous ne le pensez. Le coût moyen par véhicule de fonction est d'environ 10 000 à 12 000 dollars par an, en supposant que rien d'inattendu ne se produise (ce qui arrive toujours).
Voici un aperçu de ce qui se passe dans coûts liés à la flotte:
Dépréciation et pertes à la revente
Les véhicules neufs perdent 15 à 25 % de leur valeur chaque année. Cela signifie que d'ici la troisième année, votre parc vaut la moitié de ce que vous avez payé.
Au moment de la revente, les entreprises obtiennent rarement leur juste valeur marchande. Les voitures de société parcourent un kilométrage élevé, ce qui réduit leur durée de vie et leur valeur de revente.
Prix et consommation de carburant
La consommation de carburant est l'une des dépenses les plus importantes des opérations de flotte.
Une seule voiture de fonction peut consommer plus de 3 000$ de carburant par anet compte tenu de la fluctuation des prix du carburant, les coûts sont impossibles à prévoir.
Sans outils de gestion du carburant ni mesures incitatives en faveur de l'efficacité énergétique, les entreprises finissent par gaspiller de l'argent.
Entretien et réparation de la flotte
L'entretien de la flotte ne se limite pas aux vidanges d'huile. Ce sont les pneus, les freins et les réparations imprévues qui accompagnent les véhicules à kilométrage élevé.
Les entreprises dépensent environ 1 200 à 1 500 dollars par véhicule par an uniquement pour l'entretien des véhicules.
Les temps d'arrêt dus à des réparations sont également coûteux : lorsqu'une voiture est en atelier, les employés ne peuvent pas conduire et la productivité en pâtit.
Assurance et responsabilité
L'assurance de parc automobile coûte en moyenne plus de 1 500$ par véhicule et par an.
Si un employé est victime d'un accident, l'entreprise est tenue de payer, non seulement pour les frais de réparation, mais aussi pour d'éventuelles poursuites judiciaires.
Coûts d'utilisation personnelle
Des études montrent que les employés parcourent 10 à 20 % des miles parcourus par leur voiture de société pour des raisons personnelles. C'est de l'argent gaspillé en frais de carburant, en usure et en entretien inutile de la flotte.
Sans une télématique appropriée ou un système de gestion, il est quasiment impossible de suivre l'utilisation des véhicules.
Plus la flotte est importante, plus le problème est important
Plus une entreprise possède de véhicules, plus les coûts fixes sont élevés : assurance, entretien de la flotte et amortissement.
La mise à l'échelle d'une flotte actuelle entraîne des coûts d'exploitation plus élevés et des risques financiers plus importants.
Comment un VRP vous permet d'économiser de l'argent
Parlons maintenant d'une meilleure façon de gérer la mobilité : un programme de remboursement des véhicules (VRP). Au lieu de posséder ou de louer des véhicules de parc, les entreprises remboursent les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour le travail.
Principales économies de coûts grâce à un VRP
Plus d'achats de véhicules → Plus de dépréciation ni de pertes à la revente.
Aucune assurance de flotte → Les entreprises ne remboursent que pour un usage professionnel, ce qui réduit la responsabilité.
Pas de gaspillage de carburant → Les employés paient pour leur conduite personnelle.
Moins d'administration → Pas besoin de systèmes de gestion de flotte complexes pour suivre l'allocation et l'utilisation des véhicules.
Les entreprises qui optent pour un VRP économisent généralement de 30 à 40 % par rapport à la gestion d'une flotte de véhicules. Les économies de coûts exactes dépendent de la taille de la flotte, du type de véhicule et du kilométrage parcouru, mais dans l'ensemble, les chiffres sont clairs : un VRP est l'option la plus rentable.
Les avantages cachés du passage à un VRP
Durabilité et réduction des émissions
Moins de véhicules possédés = moins d'émissions.
Les employés peuvent opter pour des véhicules économes en carburant ou électriques, réduisant ainsi l'empreinte carbone de l'entreprise.
De nombreuses entreprises proposent des mesures incitant leurs employés à conduire des véhicules électriques dans le cadre de leurs initiatives en matière de développement durable.
Flexibilité et évolutivité
Un VRP convient aux entreprises de toutes tailles : vous n'avez pas à vous soucier de l'expansion de la flotte, des coûts du cycle de vie ou de l'ajout de nouveaux véhicules pour répondre à la demande.
Des employés plus heureux
Les employés préfèrent utiliser leur véhicule personnel. Personne n'aime conduire un véhicule de flotte usé.
Les remboursements sont exonérés d'impôts, ce qui signifie que les employés conservent une plus grande partie de leurs revenus par rapport aux voitures de société imposables.
Étude de cas : L'optimisation de la flotte en action
Une entreprise nationale possédant une flotte de 250 véhicules est passée à un VRP et a réalisé des économies immédiates :
- 1,2 million de dollars d'économies annuelles sur les dépenses liées à la flotte
- Réduction de 50 % de la consommation de carburant
- Réduction de 30 % de la charge de travail administrative
- Réduction des émissions et meilleur alignement sur les initiatives de développement durable
C'est la preuve en temps réel qu'un VRP n'est pas seulement une solution théorique, mais une référence en matière d'optimisation moderne de la gestion de flotte.
En résumé : il est temps de repenser votre flotte
Les flottes sont coûteuses, complexes et comportent de nombreux coûts cachés. Un programme de remboursement des véhicules (VRP) est l'alternative rentable qui réduit les coûts de la flotte, élimine les coûts fixes inutiles et améliore l'optimisation de la flotte.
Au lieu d'investir de l'argent dans les véhicules de l'entreprise, les entreprises peuvent opter pour un VRP qui réduit les coûts d'exploitation, réduit la responsabilité et améliore la satisfaction des employés.
