Qu'est-ce qu'une allocation automobile imposable ?
Une allocation automobile imposable est une allocation automobile forfaitaire qui n'est justifiée par aucune donnée, aucun carnet de kilométrage ou quoi que ce soit d'autre qui permettrait de la considérer comme un avantage non imposable par l'IRS.
Votre entreprise verse-t-elle une allocation automobile imposable aux conducteurs de l'entreprise ? Il existe de meilleures options. Nous avons préparé ce guide rapide sur les avantages et les inconvénients des allocations automobiles, ainsi que sur les solutions de rechange à celles-ci. Continuez à lire !
Pros
1. Attire les talents parce que cela augmente le salaire (mythe !)
- Les employeurs peuvent augmenter la valeur perçue du salaire grâce à une allocation automobile
- (Les conducteurs avertis savent qu'ils sont perdants à cause de l'escroquerie #1, voir ci-dessous !)
2. Permet aux employés de choisir et d'utiliser leur propre voiture pour leurs déplacements professionnels
- Les programmes de gestion de flotte détenus par l'entreprise empêchent les employés d'exprimer leur personnalité en choisissant leur véhicule
- Posséder une flotte de véhicules est coûteux et difficile à gérer
3. Par rapport à la flotte, les programmes d'allocations sont moins risqués
- Lorsque les employés louent ou possèdent leur propre véhicule, leur assurance couvre la conduite non liée à l'utilisation professionnelle
- La responsabilité de l'entreprise est réduite
Les inconvénients
1. Les allocations sont évaluées pour les salaires ET l'impôt sur le revenu
- L'IRS ne considère pas ces paiements comme des remboursements de frais de voyage.
- Les conducteurs et les employeurs se retrouvent avec moins
2. Les frais de conduite réels ne sont pas reflétés dans les indemnités
- Les allocations sont des paiements semi-arbitraires effectués à l'avance et ne reflètent pas exactement les dépenses réelles de voiture
- Ne s'appuie pas sur des données en temps réel pour les calculs de paiement
3. Les allocations peuvent être épuisées, ce qui décourage la conduite
- Les conducteurs qui dépensent la totalité de leur indemnité avant la fin du mois peuvent arrêter de conduire, ce qui signifie moins de temps passé en face à face avec les clients et, en fin de compte, un service client de moindre qualité
Solutions de rechange aux allocations automobiles
1. Plans de remboursement FAVR (taux fixe et variable)
- Une alternative non imposable
- Tous les avantages des indemnités, comme la possibilité pour les employés d'utiliser leur propre véhicule pour le travail
- Basé sur des données régionales et automobiles granulaires en temps réel
- Le choix de Cardata pour maximiser les économies de coûts et favoriser l'égalité
2. Remboursements au taux standard IRS/CRA
- Baptisés « CPM » (cents par mile), ces programmes rémunèrent les conducteurs 0,56 cent par mile aux États-Unis et 0,59 cent par kilomètre au Canada (chiffres de 2021)
- Une alternative non imposable aux allocations forfaitaires
- Non basé sur des données régionales ou automobiles
- Sur la base d'hypothèses annuelles établies par l'IRS (CRA au Canada)
3. Flottes de véhicules appartenant à l'entreprise ou loués
- L'option la plus chère
- Cela peut être nécessaire si vous travaillez avec des biens ou des services très spécialisés, ou si tous vos conducteurs parcourent plus de 25 000 miles par an
Si vous souhaitez en savoir plus, cet article sur les allocations de voiture entre plus en détail. Vous pouvez également planifier un appel de présentation ou démonstration du logiciel si vous souhaitez en savoir plus sur les services de remboursement des véhicules de Cardata.
La suite logicielle et les services gérés de Cardata réduisent régulièrement les coûts des programmes relatifs aux véhicules de 30 %. Beaucoup de nos clients constatent un retour sur investissement de 250 %. Il ne faut que 8 mois pour que les programmes clients soient rentabilisés. Cardata administre des programmes FAVR conformes à l'IRS depuis 1999.
