La façon dont nous gérons les flottes évolue, et ce, rapidement. Si vous vous fiez toujours aux stratégies traditionnelles de gestion de flotte d'entreprise, il est peut-être temps de vous poser quelques questions difficiles. Des questions comme...
À quoi ressemblera notre flotte dans cinq ans ?
Sommes-nous au fait des technologies et des tendances en matière de gestion de flotte ?
Notre flotte est-elle à la traîne ?
Les solutions modernes de gestion de flotte peuvent-elles réduire nos coûts commerciaux, améliorer la sécurité de nos conducteurs et nous aider à atteindre nos objectifs de développement durable ?
Voyons ce que l'avenir de la gestion de flotte pourrait signifier pour votre entreprise et pourquoi l'inclusion d'approches innovantes telles qu'un plan de remboursement FAVR ou des véhicules personnels pourrait réellement changer la donne pour vous et votre entreprise.
La vérité sur une flotte de voitures de société
Voici la vérité : toutes les entreprises n'ont pas besoin d'une flotte massive de véhicules d'entreprise. De nombreuses entreprises commencent à repenser qui, quoi, quand et pourquoi derrière les flottes.
Qui a vraiment besoin d'une voiture de société ? Vos employés mobiles conduisent-ils suffisamment pour un usage professionnel pour justifier le coût d'une voiture de société ? Pour de nombreux rôles, un programme de remboursement des véhicules lié au suivi du kilométrage en temps réel pourrait être largement suffisant et plus efficace.
Quel est l'objectif de votre flotte de véhicules ? Si vous gérez un parc de véhicules de construction, la réponse est peut-être évidente. Mais si les membres de votre équipe se rendent principalement en voiture à des réunions ou sur les sites des clients, etc., un programme FAVR ou le remboursement du kilométrage peuvent être plus judicieux.
Quand est-il préférable d'opter pour des véhicules personnels ? L'utilisation d'un plan de remboursement à taux variable permet aux entreprises de répondre à des besoins spécifiques, tels que l'équilibre entre les coûts fixes pour les employés qui conduisent régulièrement tout en évitant le fardeau des voitures de société pour les conducteurs occasionnels.
Pourquoi s'en tenir à des modèles obsolètes ? Conserver des voitures de société peut sembler familier, mais la dépréciation, les coûts d'entretien et la hausse des primes d'assurance peuvent nuire à la rentabilité de votre entreprise.
Les coûts de gestion de flotte augmentent, comme tout le reste
Si vous en avez assez de voir les coûts de gestion de flotte monter en flèche, vous n'êtes pas le seul. Entre les coûts d'assurance, le prix de l'essence et les coûts d'entretien, la gestion d'une flotte de véhicules est plus coûteuse que jamais. C'est pourquoi, dans d'innombrables secteurs, de nombreuses entreprises adoptent (totalement ou partiellement) des véhicules personnels dans leurs stratégies de gestion de flotte.
Passage à un Programme de remboursement FAVR (ou une approche mixte combinant les véhicules du parc et le remboursement des employés) peut permettre de réaliser d'importantes économies sur les coûts de gestion de flotte.
Vous pouvez économiser sur les coûts fixes en ne payant pas pour les véhicules inutilisés dans les parkings. Vous pouvez réduire les coûts de maintenance en laissant les employés s'occuper de l'entretien de leurs véhicules personnels au lieu de payer la facture des réparations à l'échelle de la flotte. Vous pouvez également réduire les primes d'assurance en vous fiant moins aux véhicules appartenant à votre flotte, vous minimisez la responsabilité et réduisez les coûts d'assurance liés aux véhicules de l'entreprise.
Un plan de remboursement permet non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi de rationaliser les opérations, d'éliminer le besoin de journaux de kilométrage liés aux véhicules de la flotte et de garantir la conformité de tous les véhicules à l'IRS.
Les objectifs de durabilité sont plus importants que jamais
Les objectifs de carboneutralité ne sont pas que des discours, ou plutôt, ils ne devraient pas l'être. Alors que la durabilité devient de plus en plus une priorité dans tous les secteurs, les entreprises recherchent des solutions de gestion de flotte qui réduisent leur empreinte carbone.
Les véhicules électriques (VE), par exemple, peuvent être coûteux à l'avance. Une meilleure solution pourrait être d'inciter les employés à utiliser leur véhicule personnel grâce à une allocation automobile faisant la promotion des véhicules électriques.
Gestion du parc de véhicules de construction et d'autres secteurs enregistrent jusqu'à 30 % d'économies de carburant par an en optimisant les itinéraires à l'aide du meilleur logiciel de gestion de flotte.
Outils de gestion de flotte avec télématique et suivi en temps réel peut vous aider à rester au top de vos initiatives écologiques tout en réduisant les dépenses inutiles liées aux véhicules.
Si vous n'avez pas encore pris en compte la durabilité dans la stratégie de votre flotte, il est probablement temps de commencer. Prendre du retard par rapport à vos concurrents dans ce domaine peut vous coûter plus que de simples coûts de gestion de flotte. Cela pourrait vous coûter des clients, car de nombreux clients recherchent des entreprises plus écologiques.
Pourquoi FAVR est l'avenir de la gestion de flotte
Le modèle de remboursement à taux fixe et variable (FAVR) offre une alternative personnalisable et non imposable aux programmes de gestion de flotte traditionnels. En se concentrant sur l'utilisation professionnelle réelle et en évitant les frais d'utilisation personnelle, le remboursement FAVR aide les entreprises à optimiser leurs stratégies de gestion de flotte.
FAVR propose :
- Conformité à l'IRS : Les plans FAVR sont conçus pour répondre aux directives de l'IRS en matière de remboursement hors taxes, afin que vous puissiez éviter des audits inutiles.
- Remboursement à taux variable : Cela tient compte des différences entre le kilométrage parcouru par les conducteurs et les prix locaux de l'essence, ce qui rend la situation équitable pour tous vos employés mobiles
- Flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques : Que vous ayez besoin d'un plan de remboursement pour une poignée d'employés ou pour l'ensemble de votre personnel mobile, FAVR s'adapte à vos besoins.
Ne vous laissez pas distancer
Vous hésitez encore à ajouter des solutions modernes de gestion de flotte au mix ? Disons-le franchement : le coût de l'inaction est élevé.
Les entreprises qui utilisent des outils de gestion de flotte tels que la télématique signalent une efficacité accrue, une baisse des coûts d'assurance et des processus rationalisés. Les entreprises qui optent pour les modèles FAVR ou mixtes réalisent jusqu'à 38 % d'économies par an en termes de coûts de gestion de flotte.
Ne pas s'adapter pourrait entraîner la perte d'économies non imposables, de gains en matière de durabilité et d'avantages concurrentiels. Nous pensons donc qu'il est temps de franchir le pas et d'explorer des stratégies modernes de gestion de flotte d'entreprise.
Vos employés sont les moteurs du changement, littéralement, et c'est à vous de les soutenir grâce à des solutions intelligentes et rentables.
Assurez la pérennité de votre flotte grâce à Cardata
Chez Cardata, nous sommes spécialisés dans les solutions de gestion de flotte qui équilibrent les économies de coûts, la sécurité des conducteurs et la durabilité. Que vous soyez prêt à explorer un plan FAVR, le remboursement du kilométrage ou des programmes mixtes, nous sommes là pour vous aider.
Voyons comment nous pouvons vous aider à optimiser les coûts de gestion de votre flotte et à mettre votre entreprise sur la voie du succès.
