Un programme à taux fixe et variable (FAVR) est un programme de remboursement des véhicules sanctionné par l'IRS qui est libre d'impôt pour les conducteurs conformes. Dans le cadre d'un programme FAVR, les entreprises suivent une méthode approuvée par l'IRS pour calculer les remboursements des véhicules. Ces remboursements comprennent un taux fixe mensuel et un taux variable par mille. Il est important de noter que ces tarifs ne sont pas basés sur les véhicules que leurs employés conduisent réellement, ils sont basés sur le coût de possession et d'utilisation d'un véhicule standard du programme dans l'emplacement de chaque conducteur.
Les remboursements du FAVR sont toujours versés sans aucune retenue d'impôt à la source. Mais les conducteurs doivent se conformer aux règles fiscales de FAVR pour garantir qu'ils ne seront pas assujettis à un revenu imposable à l'avenir.
Si un chauffeur se conforme à toutes les règles fiscales FAVR, son remboursement sera 100 % libre d'impôt, quel que soit le montant. S'ils ne se conforment pas à une ou plusieurs de ces règles, leur remboursement sera soumis à une vérification rétroactive du revenu imposable. Selon le remboursement du chauffeur et le kilométrage professionnel, il peut se voir imposer un revenu imposable sur une partie de son remboursement au titre du FAVR.
Pour en savoir plus sur les programmes FAVR, veuillez consulter cette guide détaillé du FAVR, qui comprend des informations telles que les raisons pour lesquelles certaines entreprises choisissent FAVR plutôt que d'autres options, le calcul des dépenses, etc. Consulter Directives de l'IRS sur les programmes FAVR (à compter de 2019) pour de plus amples renseignements.
Si vous êtes curieux de sous-traitance d'un programme FAVR, découvrez comment Cardata peut vous aider assurer la conformité, gérer votre régime et rationaliser les remboursements. Ou, planifier du temps avec un expert de Cardata pour comprendre l'impact d'un programme FAVR sur votre entreprise.