Qu’est-ce qu’une voiture de société ?

Introduction

Une voiture de société est un véhicule que les employeurs mettent à disposition de leurs salariés. Ces véhicules sont souvent des berlines ou des VUS de modèle standard, et non des véhicules spécialisés. Les employés utilisent principalement ces voitures pour se rendre au travail et en revenir, ou comme moyen de transport s’ils doivent se déplacer pour accomplir leurs tâches. Les vendeurs, les marchandiseurs et les techniciens de terrain ont tendance à être les utilisateurs les plus courants des voitures de société, mais de nombreuses autres professions les utilisent également.

Avantages voiture de société

Les voitures de société offrent de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les employés :

Commodité

Les employés qui se voient attribuer des voitures de société bénéficient d’une plus grande mobilité. Ils peuvent se déplacer rapidement d’un endroit à un autre sans avoir recours au transport en commun, qui est lent et moins efficace.

Les voitures de société offrent également aux salariés une plus grande flexibilité lors de leurs déplacements, car ils peuvent choisir leur propre itinéraire. Par exemple, un commercial avec une voiture de société peut visiter plusieurs sites clients en un seul déplacement s’il planifie correctement son itinéraire. Ils peuvent également utiliser des voitures de société pour se déplacer entre leur domicile et leur bureau.

Avantage de l'entreprise

Ce n’est pas tous les jours qu’on vous propose une voiture avec votre travail. Les voitures de société peuvent attirer et fidéliser les talents commerciaux. De manière réaliste, une entreprise ne peut se permettre de donner des voitures de société qu’à quelques employés sélectionnés. Cela en fait des avantages très convoités qui peuvent remonter le moral de ceux qui en reçoivent un et motiver les autres à mieux performer pour se qualifier.

Moins de responsabilité d'assurance pour les employés

L’utilisation d’une voiture de société est moins responsable, du point de vue de l’assurance, pour les employés, car l’entreprise possède, assure et assume la responsabilité du véhicule. Si le conducteur est impliqué dans un accident, l’assurance flotte de l’entreprise pourrait finir par couvrir les dommages.

Il convient de noter qu’un programme de remboursement de véhicule (VRP) peut également protéger le conducteur contre les risques, même s’il utilise son propre véhicule personnel. Le remboursement de leur entreprise couvrira leurs paiements d’assurance, et les employés peuvent souscrire des polices d’assurance très solides, comme 100/300/100. Ainsi, ils sont amplement protégés, même sur les VRP.

Frais de véhicule réduits

Conduire une voiture de société signifie que l’employé n’a pas à payer l’essence, l’entretien et l’assurance du véhicule. Et rappelez-vous, ils utilisent un véhicule qu’ils n’ont même pas eu à acheter ou à louer eux-mêmes.

Cependant, ils doivent payer des rétrofacturations pour usage personnel. Une rétrofacturation pour usage personnel est un paiement que les employés versent à leur entreprise pour l’utilisation personnelle du véhicule professionnel. De plus, l’utilisation personnelle d’un véhicule professionnel est considérée comme un avantage imposable, de sorte que les entreprises doivent s’assurer que les taxes sont prises en compte sur les programmes de voitures de société.

Une voiture de société peut être une grande économie pour les employés, mais ce n’est pas le seul moyen de réduire les dépenses de véhicule d’un employé. Avec un VRP, l’employé est remboursé pour l’essence et bénéficie d’une couverture d’assurance supplémentaire lorsqu’il utilise son véhicule personnel au travail.

D’un autre côté, un VRP signifie qu’une entreprise n’a pas à payer pour un véhicule à l’avance. Ils aident simplement à couvrir les frais d’un employé lorsqu’il utilise son propre véhicule à des fins professionnelles. C’est un compromis qui profite aux deux parties.

Lire la suite : Avantages et inconvénients des voitures de société | Cardata

Programmes de voitures d'entreprise

Lorsqu’une entreprise possède un groupe de véhicules à moteur, cela s’appelle une flotte. Un parc de voitures d’entreprise est composé de véhicules ordinaires qui sont principalement utilisés pour le transport et peut aller de quelques voitures à mille, en fonction de la taille de l’entreprise et de leur utilisation.

Cela représente un investissement en capital important, même pour les grandes entreprises. Parfois, une entreprise ne veut pas ou ne peut pas se permettre de posséder une flotte de véhicules d’entreprise. Ces entreprises constituent donc une flotte externalisée en louant plutôt des véhicules pour une durée déterminée.

Cela leur permet de fournir des voitures de société sans la charge financière de l’achat pur et simple d’un véhicule. Cela fonctionne mieux lors de la location de voitures ordinaires comme des berlines, des VUS et des camionnettes au lieu de véhicules spécialisés.

Il existe des programmes de location de voitures d’entreprise spécialisés dans la location de véhicules d’entreprise à court et à long terme. Les entreprises les utilisent à diverses fins, telles que les voyages d’affaires, les missions temporaires ou en remplacement des voitures de société.

Cependant, la gestion et l’entretien de tous ces véhicules peuvent être un défi, même s’ils sont tous loués. C’est pourquoi les meilleurs programmes de location de voitures d’entreprise proposent une gamme de services secondaires pour aider les entreprises à maintenir leur flotte en bon état de marche. Des exemples de ces services groupés comprennent l’entretien et la réparation, l’approvisionnement et la gestion du carburant et l’assurance. Ceci est similaire à ce que font les sociétés de gestion de flotte, mais pas exactement le même. 

Voiture de société vs allocation de voiture

Bien qu’un programme de voitures de société présente de solides avantages, ce n’est pas la seule façon de gérer une flotte.

Une alternative consiste à donner aux employés une allocation de voiture. Une allocation de voiture est un paiement mensuel fixe versé aux employés pour couvrir les frais de conduite liés au travail lorsqu’ils utilisent leur propre véhicule. L’allocation est généralement déposée directement dans leurs comptes bancaires et peut être un avantage imposable pour les employés ou un programme de remboursement de véhicule non imposable.

De nombreuses entreprises choisissent de fournir des allocations de voiture plutôt que des véhicules appartenant ou loués à l’entreprise. Voici quelques raisons :

L’employé choisit la voiture. Les flottes gérées par l’entreprise ne sont pas toujours assez grandes pour permettre aux employés de choisir un véhicule. Donc, s’ils se voient attribuer un modèle qu’ils n’aiment pas, ou s’ils obtiennent le «vieux» véhicule dans le lot qui ne fonctionne pas aussi bien, alors ils sont coincés avec.

Un programme d’allocation de voiture, cependant, leur permet d’utiliser leur propre véhicule, ce qui est plus confortable pour l’employé et causera probablement moins de plaintes.

C’est tout aussi pratique. L’employé apprécie la commodité, la flexibilité et la mobilité d’avoir un véhicule à utiliser pour le travail, que ce soit le sien ou celui de l’entreprise. Les entreprises, pour leur part, peuvent être sûres que leurs employés peuvent se rendre là où ils doivent aller en toute sécurité et de manière fiable.

L’entreprise fait des économies. Dans un programme d’allocation automobile, les entreprises n’ont pas à investir d’argent dans l’acquisition d’une flotte de véhicules, que ce soit par location ou par achat direct. L’entreprise n’a pas non plus à dépenser d’argent pour l’entretien des véhicules : pas d’équipes, pas d’outils et pas d’installations nécessaires. L’employé entretient simplement sa propre voiture.

Moins de responsabilité de l’entreprise. Lorsqu’un employé reçoit une voiture de flotte, l’entreprise en est toujours responsable même après le retour de l’employé à la maison. Donc, s’ils ont un accident en dehors des heures d’horloge, l’entreprise devra quand même couvrir les dommages.

Dans un programme d’allocation de voiture, l’entreprise n’est responsable que de tout ce qui se passe pendant les heures de travail. La responsabilité de l’entreprise prend fin une fois que l’employé est rentré chez lui.

Lire la suite : Voitures de société et indemnités de voiture : qu’est-ce qui vous convient ? | Cardata

Assurer sa voiture de société

Tout véhicule utilisé par une entreprise doit être assuré (c’est la loi), mais une entreprise a le choix entre plusieurs options. Deux des types d’assurance les plus populaires sont l’assurance flotte commerciale et l’assurance automobile professionnelle. Bien que les deux semblent très similaires en surface, il existe des différences distinctes dans la façon dont ils fonctionnent et quand ils doivent être utilisés.

Assurance flotte commerciale

L’assurance flotte commerciale est similaire à l’assurance automobile standard, mais couvre une flotte de plusieurs véhicules au lieu d’une seule voiture. Les véhicules de ces flottes peuvent varier des voitures et fourgonnettes ordinaires aux camions de fret spéciaux, aux autobus scolaires et aux ambulances. La taille des flottes peut également varier : de nombreuses compagnies d’assurance échelonnent leurs plans en fonction du nombre de véhicules assurés et de leur type.

L’assurance flotte commerciale a tendance à être plus élevée que les régimes d’assurance personnelle standard, car les véhicules seront plus utilisés que les véhicules personnels. Cela augmente considérablement le risque global et affecte à la fois les taux et les limites de responsabilité. Le but du véhicule prévu peut également affecter le taux. Par exemple, les camions transportant des matières dangereuses auront des primes d’assurance de flotte plus élevées qu’une flotte de taxis.

Les autres facteurs qui influent sur le prix sont les antécédents de conduite de la personne qui utilise le véhicule, l’emplacement de l’entreprise et le montant de la couverture choisie. Il n’est pas rare que l’assurance automobile coûte jusqu’à 2 000 $ à 3 000 $ par véhicule et par an pour les petites flottes, et 3 000 $ à 4 000 $ par an pour les grandes flottes.

Lire la suite dans la newsletter : Quels facteurs affectent les primes d’assurance automobile ?

Assurance voiture professionnelle

Alors que l’assurance des véhicules de flotte est destinée à couvrir les véhicules de presque tous les types et de tous les usages, l’assurance des voitures d’entreprise a une portée plus limitée. L’assurance automobile professionnelle est conçue pour couvrir les véhicules utilisés principalement à des fins professionnelles, c’est-à-dire le transport de marchandises, les déplacements vers et depuis le bureau et les réunions, et la prestation de services à la clientèle. Cela en fait le choix idéal pour les flottes composées principalement de berlines et de véhicules similaires.

Comme l’assurance flotte commerciale, l’assurance automobile professionnelle est plus chère que l’assurance automobile personnelle. Encore une fois, cela est dû au fait que les véhicules commerciaux sont utilisés plus souvent et, selon la tâche, exposés à un risque plus élevé. En tant que tels, les régimes d’assurance automobile pour les entreprises ont tendance à couvrir des éléments tels que la responsabilité civile pour les dommages matériels, le vandalisme, la perte d’équipement, le vol, les voitures de location et les blessures des employés. Les plans typiques incluent la collision, la responsabilité et une couverture complète.

Une différence majeure entre l’assurance automobile professionnelle et l’assurance flotte est «l’avenant d’utilisation professionnelle». Il s’agit d’un complément à une police d’assurance automobile personnelle existante qui offre une couverture pour l’utilisation professionnelle du véhicule ainsi que pour l’utilisation personnelle. Ceux-ci sont utilisés chaque fois qu’un employé utilise son véhicule personnel pour effectuer des tâches liées au travail. C’est un alternative moins chère à l’assurance flotte (sans compter qu’elle permet à l’entreprise d’économiser de l’argent sur les dépenses réelles du véhicule), mais n’offre pas le même niveau de couverture.

Cette approbation d’utilisation professionnelle peut être utilisée lors de l’utilisation de programmes de remboursement à taux fixe et variable (FAVR), qui sont essentiellement des flottes appartenant aux employés.

Lire la suite : Trouver le meilleur type d’assurance pour vos voitures de société | Cardata

Voitures de société et taxes

Les taxes sont un aspect important mais souvent négligé de la gestion d’une flotte. Les entreprises doivent examiner attentivement et comprendre les règles fiscales avant de construire une flotte, car cela peut affecter la façon dont elle sera configurée. De plus, il est important de consulter votre service comptable interne ou votre conseiller fiscal pour obtenir les informations les meilleures et les plus récentes sur les taxes sur les véhicules de société.

Comprendre les exonérations fiscales, les franchises et les autres règles liées aux voitures de société peut être difficile. L’utilisation personnelle d’une voiture de société est généralement considérée comme un avantage imposable et doit être incluse dans le revenu de l’employé, les impôts étant retenus sur chaque salaire. Cependant, des exceptions et des règles spéciales existent en fonction de facteurs tels que le type de véhicule, l’utilisation professionnelle et les réglementations gouvernementales.

L’IRS prévoit diverses règles d’évaluation pour le calcul de l’utilisation personnelle d’une voiture de société. Il s’agit notamment de la règle d’évaluation générale, de la règle d’évaluation spéciale pour les employés handicapés, de la règle de la valeur du bail, de la règle des cents par mile et de la règle de navettage. Les employeurs doivent tenir des registres précis des dépenses et déclarer les avantages imposables sur les formulaires W-2 des employés, au moins une fois par an.

Au Canada, l’Agence du revenu du Canada (ARC) a ses propres règles fiscales pour les voitures de société. Les employeurs doivent calculer la valeur de l’utilisation personnelle et l’inclure dans le revenu des employés à des fins fiscales. Ils doivent tenir des registres précis et répartir les dépenses entre l’utilisation professionnelle et personnelle en fonction des kilomètres parcourus. Il est également nécessaire de déclarer les avantages imposables sur les feuillets T4 des employés et de verser les retenues sur la paie à l’ARC.

Les entreprises aux États-Unis et au Canada peuvent profiter d’incitations et de déductions fiscales lors de l’achat de véhicules électriques principalement destinés à l’entreprise. Ces incitatifs visent à réduire le coût global de possession tout en favorisant les options de transport durable. Des crédits et déductions d’impôts fédéraux et provinciaux spécifiques sont disponibles pour les entreprises utilisant des véhicules électriques.

Lire la suite : Voitures de société et règles fiscales relatives aux avantages sociaux | Cardata

Financement de véhicules professionnels

L’acquisition d’une flotte peut être aussi simple que de choisir des véhicules dans un catalogue et de transférer l’argent au concessionnaire, mais la plupart des entreprises ne disposent pas de ce type de capital. Payer les véhicules en entier n’a pas de sens financier pour les startups et les petites entreprises, et même les grandes entreprises ont mieux à faire avec leur argent. Les acomptes à eux seuls peuvent absorber une grande partie des flux de trésorerie d’une entreprise – de l’argent qui pourrait être dépensé pour embaucher du personnel, augmenter la production, faire de la publicité ou toute autre activité génératrice de revenus.

Certes, il y a certains avantages à payer intégralement. C’est moins cher à long terme, car les entreprises n’auront pas à gérer les taux d’intérêt ou les frais. Les entreprises ont également la liberté de faire ce qu’elles veulent avec le véhicule puisqu’il est entièrement remboursé.

En règle générale, cependant, le paiement intégral utilise beaucoup d’argent en une seule fois, même pour les petites flottes. Les véhicules se déprécient également rapidement, de sorte qu’ils auront moins de valeur pour l’entreprise et un coût plus élevé à mesure que l’entretien et les réparations s’accumulent, mais toutes les taxes auront été payées immédiatement à leur pleine valeur.

De nombreuses entreprises choisissent plutôt de financer leurs achats de flotte de véhicules. Les prêteurs exigent généralement que les entreprises fournissent des états financiers et d’autres documents pour prouver qu’ils sont de bons candidats à un prêt. Les entreprises examineront également les flux de trésorerie, la durée d’activité de l’entreprise et le secteur dans lequel elle se trouve.

Les entreprises peuvent améliorer leurs chances d’obtenir leur crédit en maintenant une bonne cote de crédit et en payant leurs factures à temps, en gérant leur dette de manière responsable et en limitant le nombre de demandes de crédit qu’elles soumettent.

De nombreuses institutions financières proposent une variété de programmes de prêts spécifiquement destinés aux entreprises, de sorte que l’entreprise pourra faire le tour avant de s’installer sur un prêteur.

Le financement d’une flotte implique des considérations fiscales particulières. Un véhicule de flotte peut être admissible à ce qu’on appelle une «déduction pour amortissement», où une partie de la valeur du véhicule est consacrée aux taxes de chaque année. Le coût des frais de financement et autres dépenses liées à l’achat de la voiture peuvent également être déduits.

Lire la suite : Voitures de société : meilleures options de financement en 2023 | Cardata

Politique des voitures de société

Qu’une entreprise achète sa flotte, la loue ou que ses employés apportent leurs propres véhicules, les gens continuent de conduire pour les affaires et les heures de travail de l’entreprise. Ainsi, il incombe à une entreprise d’établir un ensemble de lignes directrices ou de règles pour l’utilisation, l’entretien et l’apparence de ces véhicules.

Voici quelques recommandations sur ce que devrait être une politique de voiture de société couverture:

Apparence du véhicule

Une voiture de société est un ambassadeur très visible de la marque d’une entreprise, même si elle n’a pas de véritable livrée. En tant que tels, les véhicules de l’entreprise doivent être maintenus propres à l’intérieur et à l’extérieur. Il doit être en bon état de fonctionnement et exempt d’imperfections visuelles et de dommages pour aider à maintenir l’image de marque de l’entreprise.

En savoir plus : Comment utiliser les politiques relatives aux véhicules pour maintenir les normes de la marque

Conduite et sécurité routière

La politique relative aux voitures de société devrait imposer des pratiques de conduite sûres et défensives à tous les employés utilisant des véhicules de société. Ce n’est pas seulement pour l’image de marque; il s’agit de protéger les employés contre les dommages, de garder les biens de l’entreprise intacts et en bon état, et de maintenir les coûts d’assurance à un faible niveau.

Assurez-vous que les employés comprennent également ce qui définit une bonne conduite. La politique doit préciser comment se garer correctement (pas de double stationnement), respecter les limites de vitesse et les panneaux de signalisation, ne pas téléphoner en conduisant et quoi faire en cas d’urgence.

Codes vestimentaires des conducteurs

Si l’entreprise a un code vestimentaire, il est tout aussi important de le suivre lorsque vous utilisez une voiture de société qu’au bureau. Les uniformes doivent toujours être portés correctement et avec des pièces d’identité clairement affichées pour éviter toute fausse représentation de la marque, en particulier si les conducteurs entrent régulièrement en contact avec les clients ou le public.

Autocollants d'entreprise sur les véhicules personnels

Certaines entreprises qui utilisent un VRP demandent aux employés d’apposer des autocollants de marque sur leurs véhicules personnels afin de promouvoir l’entreprise. Notez que les employés n’ont pas à le faire. C’est le droit de l’employé d’accepter ou de refuser cette demande parce que son véhicule n’est pas la propriété de l’entreprise.

Si l’employé autorise l’entreprise à marquer son véhicule, il doit être appliqué de manière professionnelle aux frais de l’entreprise. C’est pour que l’image de marque puisse être correctement appliquée et pour que l’employé ne paie pas pour quelque chose qu’il ne devrait pas.

Lire la suite : Création d’une politique efficace d’allocation de voiture en 2023 | Cardata

Alternatives aux voitures de société

L’achat ou la location d’une voiture de société n’est pas le seul moyen pour une entreprise de fournir des véhicules à ses employés. Il existe une gamme d’autres options disponibles, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.

FAVR

Un programme de remboursement fixe et variable (FAVR) est un type de programme de remboursement de véhicule. Dans ce document, les employés utilisent leurs propres véhicules pour effectuer les tâches de l’entreprise, et l’entreprise leur rembourse tous les coûts fixes et variables tels que le carburant, les péages, les taxes et les assurances. Ces taux de remboursement sont calculés selon les directives de l’IRS et ajustés en fonction de la situation géographique.

Les programmes FAVR sont plus abordables pour les employeurs, car ils n’achètent ni ne louent de flotte. L’entreprise paie pour l’utilisation professionnelle réelle de l’exploitation d’un véhicule, et non pour les frais généraux d’entreposage et d’entretien. FAVR réduit également la responsabilité de l’entreprise en la partageant avec l’employé.

Lire la suite : Guide de remboursement des taux fixes et variables (FAVR)

Allocations de voiture

Les allocations de voiture sont un autre programme de remboursement de véhicule populaire. Dans ce type de programme, les entreprises donnent aux employés l’argent nécessaire pour louer ou acheter un nouveau véhicule. L’indemnité est exonérée d’impôt jusqu’à un certain montant et peut être ajustée en fonction de l’ancienneté, des fonctions et de la distance parcourue.

Les allocations de voiture sont conçues pour aider les employés à couvrir les coûts de possession et d’entretien d’un véhicule, et non d’en acheter un nouveau. Cela signifie qu’ils sont meilleurs que les programmes à taux standard de l’IRS qui peuvent surpayer les conducteurs à kilométrage élevé. Cela dit, cela reste un bon avantage et permet à la fois à l’entreprise et à l’employé une plus grande flexibilité et des économies de coûts.

Découvrez les allocations de voiture hors taxes : Allocation de voiture hors taxe (“TFCA”) | Cardata

Services d'autopartage d'entreprise

L’autopartage est un service basé sur l’adhésion où une entreprise fournit l’accès aux véhicules moyennant des frais. Ces véhicules sont garés dans des endroits pratiques à travers une ville. Les membres réservent un véhicule, se rendent au lieu de prise en charge et le déverrouillent avec une carte ou un code. Lorsqu’ils ont terminé, ils peuvent le retourner à n’importe quel endroit géré par la société d’autopartage.

Cela peut être une option viable pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’un véhicule de société tout le temps, ou si elles ne peuvent pas se permettre de posséder et d’entretenir leur propre flotte. Ils s’inscrivent simplement pour une adhésion d’entreprise (mensuelle ou annuelle) et inscrivent leurs employés comme personnes à charge.

Analyse du coût des voitures de société

Il peut être difficile pour les entreprises de déterminer combien elles dépensent réellement pour une flotte. Chaque véhicule représente une multitude de coûts d’acquisition, d’exploitation et d’administration qui doivent être suivis individuellement et collectivement.

Coûts d'acquisition

Le coût d’acquisition d’une voiture peut varier énormément, même au sein d’une même marque, catégorie et année modèle. Tout affecte le coût – la garniture, la taille du moteur et même le type de clé fournie (télécommande de démarrage ou simplement une clé de base).

L’entreprise doit également tenir compte du coût d’acquisition du véhicule, à court et à long terme ? Le véhicule a-t-il été acheté en un seul gros paiement ou a-t-il été financé ? Si oui, pour combien de temps et à quel taux d’intérêt ?

S’il a été loué, quelles sont les conditions du bail? S’agit-il d’un contrat de location de voiture de fonction à durée indéterminée ou d’un contrat de location à durée déterminée ? Y a-t-il une limite de kilométrage pour chaque véhicule, et si oui, quelle est-elle ? Quelles sont les sanctions en cas de dépassement de cette limite ?

Qu’en est-il des autres moyens d’acquérir des véhicules ? Eh bien, les coûts d’utilisation d’un service d’abonnement automobile sont relativement simples – juste des frais mensuels ou annuels. Mais les programmes FAVR ont les coûts d’acquisition de voitures les plus bas de tous, car les employés fournissent les véhicules.

Coûts opérationnels

Comme vous vous en doutez, les coûts d’exploitation de la flotte augmentent avec le nombre de véhicules exploités par une entreprise. Les consommables tels que le carburant, le liquide d’essuie-glace, les pneus et même certaines pièces de rechange peuvent être achetés et stockés en vrac. Cela peut permettre d’économiser de l’argent, mais uniquement si tous les véhicules de la flotte utilisent les mêmes consommables.

Mais quelqu’un doit faire l’entretien des véhicules. Cela implique l’embauche d’une équipe pour entretenir et gérer la flotte. Il est possible de ne faire qu’un entretien de base avec une équipe très réduite, mais mieux une flotte est entretenue, plus elle économisera d’argent à long terme grâce à une meilleure efficacité énergétique et moins de pannes.

Il est possible de faire appel à un service tiers pour entretenir ces véhicules si l’entreprise n’a pas les moyens d’embaucher des personnes à temps plein. En fait, certaines sociétés de gestion de flotte peuvent à la fois fournir et entretenir les véhicules moyennant un certain prix. C’est à l’entreprise de calculer si cela revient moins cher que de tout gérer par elle-même.

Les programmes de véhicules de flotte alternatifs comme l’autopartage et le FAVR n’ont pas à s’en soucier. Dans le cas de FAVR, l’entreprise paie un taux variable par mile pour le carburant et l’entretien. L’employé sera celui qui entretiendra son propre véhicule et sera remboursé, il n’y a donc pas besoin de personnel d’entretien.

Frais administratifs

Les coûts administratifs sont souvent négligés lorsqu’il s’agit de gérer des flottes de voitures de société. Les taxes, que nous avons abordées précédemment, peuvent être délicates en fonction de la manière dont les véhicules ont été acquis et nécessitent un examen et une gestion minutieux.

On peut dire la même chose de l’assurance. Les voitures de société peuvent être plus chères à assurer que les véhicules personnels, et une entreprise doit magasiner afin d’obtenir une couverture adéquate à un prix abordable.

Ensuite, vous avez d’autres considérations administratives telles que la manière dont les véhicules seront attribués aux employés, l’élaboration et l’application des politiques relatives aux voitures de société, la gestion effective de l’inventaire des voitures de société et tout autre problème juridique ou de responsabilité pouvant survenir au cours de l’exploitation de la flotte (par exemple , un accident de voiture). Tout cela nécessite une personne dédiée pour superviser cet aspect de la gestion de flotte.

Les programmes FAVR n’abordent pas l’administration de la flotte de la même manière. Bien qu’ils n’aient pas à entretenir une collection de voitures appartenant à l’entreprise, ils doivent passer plus de temps à calculer les remboursements des véhicules, à gérer l’assurance des véhicules appartenant aux employés et à appliquer les politiques de conduite au travail, qui nécessitent toujours un service dédié. administrateur. C’est l’une des raisons pour lesquelles tant d’entreprises choisissent d’externaliser leurs programmes de remboursement de véhicules.

Lire la suite : Véhicules de flotte : combien coûtent-ils vraiment ?

En conclusion

Une voiture de société répond à un besoin précieux : elle permet aux employés d’aller là où ils doivent aller, et elle le fait d’une manière rapide, économique et pratique. C’est pourquoi de nombreuses entreprises fournissent à leurs employés des véhicules de société malgré les frais. En soi, une voiture de société ne générera pas de revenus ni n’atteindra les objectifs de l’entreprise. Mais cela aide les employés qui le font.

Les entreprises ont beaucoup de choix sur la façon dont elles peuvent acquérir, exploiter et gérer des voitures de société, chaque méthode ayant ses propres avantages et inconvénients. De l’achat direct d’un véhicule à la location, en passant par le fait que les employés apportent le leur, il y a forcément un arrangement qui peut convenir à toute entreprise de toute taille.

^{Avis de non-responsabilité : rien dans cet article de blog n’est un conseil juridique, comptable ou d’assurance. Consultez votre avocat, comptable ou agent d’assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision commerciale ou personnelle, financière ou juridique. Bien que nous nous efforcions d’être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni des avocats, ni des comptables, ni des agents. Pour plusieurs citations de publications de l’IRS sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.}