Piloter l’industrie des boissons : Sécurité et gestion des risques

L’industrie des boissons poursuit son expansion rapide à travers les États-Unis. Le rôle des représentants commerciaux est devenu plus important que jamais et est directement lié à la croissance de l’industrie. Cette croissance s’accompagne de nouveaux défis. Les représentants de l’industrie effectuent en moyenne 7,4 voyages d’affaires par an, ce qui représente 1 850 visites de comptes par an. La route est véritablement le lieu de l’action. Cela se traduit par un nombre impressionnant de 12 129 kilomètres par an et par représentant. Avec une telle activité, il est plus important que jamais de se concentrer sur la gestion des risques et de s’assurer que nos employés mobiles sont en sécurité sur la route.

Examinons donc les aspects de nos programmes de véhicules et leur intersection avec les exigences en matière d’assurance et les risques de responsabilité. Nous verrons également pourquoi le passage des voitures de fonction aux véhicules personnels s’accélère et comment un solide programme de remboursement des véhicules (PRV) peut véritablement changer la donne pour l’industrie des boissons.

Les demandes croissantes s'accompagnent de risques croissants

La croissance de l’industrie des boissons peut être considérée comme une arme à double tranchant. D’une part, elle signifie que le marché est en plein essor et que les opportunités se multiplient d’un bout à l’autre du pays. D’autre part, elle s’accompagne d’une série de défis, notamment en ce qui concerne la gestion des risques associés à un volume élevé d’activités routières. Les statistiques sont irréfutables : avec près de 1 850 visites par an et environ 12 129 miles parcourus par les représentants des ventes de boissons, le risque d’accidents, de problèmes de responsabilité et de complications au niveau de l’assurance augmente considérablement.

Comme les équipes de vente couvrent de plus en plus de terrain, le besoin d’une couverture d’assurance complète devient plus complexe, et la gestion de la responsabilité devient plus nécessaire que jamais. L’approche traditionnelle – les employés utilisant des voitures de fonction – est en train d’être réévaluée, et de nombreuses organisations s’orientent vers l’utilisation de véhicules personnels pour leurs représentants. Cette évolution exige une certaine finesse, une approche nuancée des programmes de véhicules, afin de garantir une protection suffisante à la fois de l’organisation et de ses employés.

L'intersection complexe des programmes de véhicules et de l'assurance

Il est très important pour les entreprises dont les employés sont mobiles de comprendre comment et où les programmes de véhicules se croisent avec les exigences en matière d’assurance et les risques de responsabilité. Un programme complet de remboursement des frais de véhicule (PRFV) est conçu pour traiter ces intersections, ainsi que pour offrir un guide de gestion de la conformité à l’assurance et de l’atténuation des risques. Sans un PRV efficace, les entreprises risquent de s’exposer à toute une série de responsabilités, allant d’une couverture inadéquate au non-respect de la réglementation.

Un PRV judicieux et bien structuré présente plusieurs avantages :

Conformité à l’assurance

S’assurer que tous les véhicules utilisés à des fins professionnelles sont couverts par une police d’assurance appropriée est une bonne pratique. Un PRV aide à maintenir la conformité avec les normes et les réglementations en matière d’assurance, réduisant ainsi le risque d’amendes, de pénalités et de problèmes juridiques.

Gestion des risques

En proposant un PRV structuré aux employés mobiles, les entreprises peuvent mieux gérer les risques liés à l’utilisation des véhicules. Il s’agit notamment d’aborder les responsabilités potentielles et de s’assurer que les employés disposent d’une couverture adéquate en cas d’accident.

Efficacité administrative

Un PRV bien conçu simplifie la gestion des véhicules, ainsi que les dépenses et les exigences en matière d’assurance qui y sont liées. Ce type d’efficacité contribue à réduire les charges administratives et garantit que les ressources – telles que le temps, l’argent et le personnel – sont allouées de manière efficace.

Satisfaction des employés

Les employés qui conduisent leur propre véhicule pour le travail ont besoin de se sentir en sécurité dans leur couverture. Un PRV bien conçu leur procure une certaine tranquillité d’esprit, car ils savent qu’ils sont correctement protégés et que leurs frais professionnels sont équitablement remboursés.

Passage de la voiture de fonction à la voiture personnelle

L’une des principales tendances dans l’industrie des boissons est le passage des voitures de fonction aux véhicules personnels pour les représentants commerciaux. Ce changement est motivé par plusieurs facteurs :

Rentabilité

L’entretien d’une flotte de voitures de société est très coûteux, en particulier en raison de l’augmentation des frais de carburant et d’entretien. L’utilisation de véhicules personnels permet de réduire ces frais généraux, ce qui en fait une option plus rentable pour les entreprises.

Flexibilité

Les véhicules personnels offrent une plus grande flexibilité aux employés. Cela signifie que les employés peuvent utiliser leur propre voiture à la fois pour leurs besoins professionnels et personnels. Cela peut améliorer la satisfaction au travail et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réduction de la gestion du parc automobile

La gestion d’un parc de voitures de société implique des efforts administratifs considérables, souvent de la part d’une personne dont le travail ne consiste pas exclusivement à gérer le parc de l’entreprise. Ce rôle peut aller de la programmation de l’entretien à la gestion des demandes d’indemnisation. Le passage aux véhicules personnels simplifie ce processus et réduit la charge administrative.

Cela dit, les véhicules personnels sont soumis à des règles et réglementations d’assurance différentes de celles qui s’appliquent aux véhicules de société. Cela signifie que tous les véhicules utilisés à des fins professionnelles doivent être couverts de manière adéquate afin de limiter les responsabilités potentielles.

Les partenaires de remboursement des véhicules peuvent vous aider

Lors de la transition vers les véhicules personnels, le fait d’avoir le bon partenaire pour le remboursement des véhicules peut faire toute la différence. Voici pourquoi :

Expertise et soutien

Un partenaire spécialisé vous apportera son expertise dans la gestion des risques liés aux véhicules et veillera à ce que vos activités soient toujours conformes aux exigences de l’assurance. Son soutien peut aider votre équipe à s’y retrouver dans des réglementations complexes et à résoudre rapidement les problèmes qui se posent.

Des solutions personnalisées

Chaque organisation est unique, et une approche unique des programmes de véhicules peut s’avérer inefficace. Un bon partenaire de remboursement de véhicules travaillera avec vous pour créer une solution personnalisée qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise et traitera les risques qui lui sont propres.

Une sécurité renforcée

En fournissant une couverture d’assurance complète et des solutions de gestion des risques, comme les rapports sur les dossiers des conducteurs et la formation à la sécurité, un partenaire peut contribuer à garantir la sécurité de vos employés. Il s’agit notamment de prendre en compte les risques potentiels et de veiller à ce que tous les véhicules utilisés à des fins professionnelles soient correctement assurés.

Allégement administratif

Un partenaire spécialisé dans le remboursement des véhicules peut gérer et rationaliser entièrement vos processus administratifs, réduisant ainsi les tâches administratives fastidieuses que vous aviez auparavant et vous permettant de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise.

Conclusion

L’industrie des boissons est un marché en pleine croissance. Il est donc plus important que jamais d’assurer la sécurité et le bien-être de vos équipes de vente. Un solide programme de remboursement des véhicules, soutenu par le bon partenaire, peut aider à atténuer les risques, à assurer la conformité, à économiser du temps et de l’argent et à protéger vos employés sur la route.

Chez Cardata, nous nous engageons à aider les distributeurs de boissons à passer (ou à passer partiellement) d’un parc automobile appartenant à l’entreprise à un parc automobile appartenant aux employés, ainsi qu’à concevoir des programmes de remboursement de véhicules parfaitement structurés, conformes aux exigences en matière d’assurance et exempts d’impôt pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Pour en savoir plus ou pour parler à l’un de nos experts, visitez notre site web à cardata.co.