Quels emplois offrent des allocations de voiture? Explication de l’allocation de voiture et emplois pertinents

Une allocation de voiture est un avantage séduisant pour les employés qui conduisent leur propre véhicule, mais elle est souvent énigmatique. Voici ce que vous devez savoir si vous espérez en décrocher un à votre prochain emploi.

Introduction

Si vous cherchez un emploi à temps plein qui offre des avantages au-delà des choses quotidiennes comme les soins de santé et les voitures de société, il est crucial d’envisager des avantages sociaux tels qu’une allocation de voiture mensuelle.¹ Lorsqu’un employeur choisit d’offrir des allocations de voiture, cela signifie qu’à la place de faire appel à un gestionnaire de compte pour superviser toute une flotte de véhicules d’entreprise, une entreprise rembourse les chauffeurs qui fournissent et conduisent une voiture personnelle à des fins professionnelles ; cela aide à couvrir les coûts de possession et d’exploitation de leur propre voiture, ce qui réduit la charge financière des nécessités coûteuses telles que le carburant, l’entretien, l’assurance et la dépréciation.

Il y a de nombreux avantages à avoir un emploi qui s’accompagne d’un programme d’allocation de voiture, notamment les suivants :

• Coûts de transport réduits pour les employés
• Une plus grande flexibilité dans le choix du véhicule
• Avantages fiscaux potentiels pour les conducteurs
• Moins de risque/responsabilité pour les employeurs

Sans aucun doute, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un emploi qui comprend une allocation de voiture de société peut attirer et profiter aux employés. Dans cet article, nous allons explorer certains emplois qui offrent une allocation de voiture et comment en faire la demande.

^{1 Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)}

Types d'emplois avec allocation de voiture

Le travail d’allocation de voiture se trouve généralement dans les industries liées à la vente et certaines professions spécialisées qui nécessitent des déplacements fréquents pour rencontrer des clients, des prospects ou des distributeurs. Une allocation voiture peut aider un commercial à maintenir un itinéraire de voyage précis – seul un véhicule fiable et professionnel peut garantir le respect des délais à forts enjeux. Les rôles de direction peuvent également impliquer de se rendre dans différents lieux ou bureaux et de représenter l’entreprise lors d’événements ou de réunions. Certaines professions spécialisées, telles que les ingénieurs, les travailleurs de la construction ou les professionnels de la santé, peuvent avoir besoin d’une allocation de voiture pour visiter différents sites ou fournir des services à des clients dans divers endroits. Compte tenu des besoins spécifiques de ces emplois, les allocations de voiture peuvent être moins courantes dans les secteurs où la plupart des travaux sont effectués à distance ou en ligne, comme l’éducation, les médias ou le gouvernement.

Allocations de voiture imposables et non imposables

Allocation de voiture détaxée ("TFCA")

TFCA est sans doute le meilleur type d’allocation de voiture; il permet aux employés de recevoir un montant mensuel fixe pour couvrir leurs frais de véhicule sans payer d’impôts. Un TFCA peut être structuré comme une entreprise le souhaite, mais il est comparé au taux de kilométrage IRS pour déterminer les niveaux d’imposition ; d’autres règles pour les régimes d’indemnités comptables s’appliquent, telles que celles qui obligent les employés à suivre leur kilométrage professionnel et à soumettre des rapports de dépenses. Les employés et les entreprises doivent prouver que les indemnités de voiture sont utilisées à des fins professionnelles et non personnelles. La TFCA profite aux employeurs et aux employés, en réduisant le fardeau fiscal et en offrant un moyen juste et transparent de rembourser les frais de véhicule.

FAVR et cents par mile

FAVR est synonyme de taux fixe et variable, un autre type d’allocation de voiture qui suit les directives de l’IRS pour les plans responsables. FAVR verse aux employés un montant mensuel fixe pour les frais de véhicule spécifiés, tels que l’amortissement, l’assurance et l’immatriculation, et un montant variable par mile pour les dépenses irrégulières, telles que l’essence, l’entretien et les pneus. FAVR reflète les coûts réels d’exploitation d’un véhicule dans différentes zones géographiques et conditions de conduite. Cents per Mile est une version plus simple d’une allocation de remboursement de véhicule, qui verse aux employés un taux forfaitaire par mile pour toutes les dépenses de véhicule. Les cents par mille sont basés sur le taux de kilométrage standard de l’IRS, qui est mis à jour chaque année. FAVR et Cents per Mile sont des allocations de voiture non imposables obligeant les employés à suivre leur kilométrage professionnel et à soumettre des rapports de dépenses.

Remboursement véhicule : les meilleures allocations voiture ?

Les remboursements de véhicule sont les meilleures allocations de voiture. Contrairement aux allocations de voiture fixes (celles qui ne sont pas basées sur des données, utilisent des chiffres arbitraires et n’utilisent pas de suivi du kilométrage), qui sont imposables et ne tiennent pas compte des frais de conduite réels, les remboursements de véhicule sont basés sur le kilométrage et les dépenses de chaque employé. Cela signifie que les remboursements de véhicules sont plus justes, précis et exonérés d’impôt. Les remboursements de véhicules profitent également aux employeurs, car ils peuvent économiser de l’argent en ne payant que pour l’utilisation professionnelle des véhicules et éviter les risques et les responsabilités associés à la fourniture de voitures de société – si un employé a un dossier de conduite inégal, cela pourrait être assez stressant pour les employeurs qui ont opté pour une offre de voiture de société avec une assurance auto commerciale. En ce sens, les remboursements de véhicules sont une solution gagnant-gagnant pour les employés et les employeurs qui ont besoin d’utiliser leur voiture à des fins professionnelles.

Avantages et inconvénients des emplois d'allocation de voiture

Avantages

• Flexibilité : les employés peuvent choisir leur voiture au lieu d’utiliser celle fournie par les employeurs ; ils sont libres de hiérarchiser leurs préférences concernant le type de véhicule, le modèle et les caractéristiques spécialisées. Les employés peuvent également décider à quelle fréquence l’utiliser et quand le remplacer. Ce type de liberté, enfin, permet aux conducteurs d’utiliser leur véhicule pour des déplacements personnels tant qu’ils gardent une trace de leur kilométrage et de leurs dépenses à des fins fiscales.
• Rentabilité : les employés peuvent financer la voiture d’une manière qui leur convient. Qu’il s’agisse d’acheter, de louer, de louer, d’acheter un contrat personnel ou de contracter un prêt bancaire, les travailleurs sont aux commandes ! Selon le montant de l’allocation et la distance parcourue, un employé peut être en mesure de couvrir la plupart ou la totalité de ses dépenses professionnelles et personnelles avec l’allocation.
• Avantages fiscaux : les employés peuvent réclamer des dépenses admissibles sur leur déclaration de revenus si l’allocation de voiture est imposable et basée sur un taux raisonnable par mille. Cela peut réduire leur revenu imposable. Les employés peuvent demander le taux de kilométrage standard ou la méthode des dépenses réelles pour déduire leurs frais de voiture de leur revenu imposable. Le taux de kilométrage standard est un montant fixe par mile que l’IRS autorise pour l’utilisation professionnelle d’une voiture. La méthode des dépenses réelles est basée sur les coûts réels d’utilisation d’un véhicule à des fins professionnelles. Les employés doivent comparer les deux façons et choisir celle qui leur profite le plus.
• Amélioration de l’image : Conduire une voiture fiable et présentable peut améliorer l’image professionnelle et la réputation d’une entreprise. Cela peut aider à impressionner les clients, les clients et les collègues et à renforcer la confiance des employés.

Une allocation de voiture est sans aucun doute un avantage précieux. Cependant, un employé doit également être conscient des inconvénients potentiels d’une allocation de voiture, tels qu’une responsabilité accrue, des primes d’assurance plus élevées et un impact environnemental possible.

Les inconvénients

• Le principal inconvénient des allocations de voiture ne s’applique que si l’allocation de voiture est imposable : assurez-vous de mettre en œuvre une politique d’allocation de remboursement solide afin de vous assurer que les conducteurs et les entreprises ne paient pas d’impôt sur leur allocation de voiture ! Cela pourrait économiser aux deux ensemble environ 30% de la masse salariale et de l’impôt sur le revenu.
• La couverture d’assurance peut varier selon le dossier du conducteur et le véhicule choisi. Le tracas des primes d’assurance plus élevées est, par conséquent, de retour sur la table. Assurez-vous d’obtenir une approbation d’utilisation professionnelle si vous conduisez votre voiture pour le travail.
• Charge de travail : si vous gérez un programme d’allocation de voiture en interne, cela peut être compliqué pour les conducteurs et les administrateurs. Une bonne option consiste à externaliser votre programme d’allocation de voiture afin d’atténuer cet inconvénient.

Facteurs à prendre en compte lors de l'évaluation des emplois d'allocation de voiture

Avant tout, les demandeurs d’emploi doivent comprendre quels emplois offrent des allocations de voiture en effectuant des recherches approfondies.² La plupart des entreprises ne sont pas si généreuses, et même lorsqu’elles optent pour un tel avantage, toutes les allocations de voiture ne sont pas identiques. Dans cet esprit, les demandeurs d’emploi doivent tenir compte de certains facteurs critiques avant d’accepter un emploi assorti de cet avantage.

Montant : Selon l’employeur et l’industrie, une allocation de voiture peut varier de quelques centaines à mille dollars par mois. Une indemnité de voiture plus élevée peut sembler attrayante, mais elle peut également entraîner des attentes et des responsabilités implicitement plus élevées. L’employeur, par exemple, peut exiger que le conducteur utilise la voiture pendant un certain nombre d’heures ou de kilomètres par semaine ou qu’il respecte des normes irréalistes d’apparence et de performance.

Flexibilité : Certains employeurs peuvent donner à leurs employés la liberté de choisir le véhicule de leur choix s’il respecte le budget et répond aux exigences du travail. D’autres employeurs peuvent avoir une liste spécifique de véhicules approuvés parmi lesquels l’employé peut choisir ou même fournir une voiture appartenant à l’entreprise que l’employé peut utiliser. Le type de voiture peut affecter les préférences personnelles de l’employé, les implications fiscales et les coûts d’assurance.

Limitations de déplacement : certains emplois peuvent obliger l’employé à utiliser la voiture pour des déplacements fréquents, des réunions avec des clients ou des livraisons. D’autres postes peuvent ne nécessiter qu’une utilisation occasionnelle ou minimale du véhicule. En ce sens, les exigences du poste peuvent affecter l’équilibre travail-vie personnelle de l’employé, les dépenses de carburant et l’usure de la voiture.

^{2 Car Allowance Job Search}

Conseils pour négocier une allocation de voiture

Tous les employeurs n’offrent pas une allocation de voiture, et même s’ils le font, le montant peut varier en fonction de l’industrie, de l’emplacement et du niveau de responsabilité. Il est donc impératif de négocier une indemnité de voiture favorable dans le cadre de votre programme de rémunération lorsque vous postulez pour un nouvel emploi. Ou, à tout le moins, évoquez la perspective de recevoir la prestation.

• Mettez en valeur votre valeur et pourquoi vous avez besoin d’une allocation de voiture. Lorsque vous discutez de vos attentes salariales annuelles avec l’employeur, insistez sur la façon dont vos compétences et votre expérience profiteront à l’organisation et comment une allocation de voiture vous permettra d’accomplir vos tâches de manière plus efficace et efficiente. Par exemple, vous pouvez mentionner la fréquence à laquelle vous devez voyager, la distance à parcourir et la façon dont une allocation de voiture réduira le stress et augmentera la productivité.
• Soyez flexible et créatif. Si l’employeur est réticent ou incapable de vous offrir une allocation de voiture, vous pouvez explorer d’autres options qui peuvent convenir aux deux parties. Par exemple, vous pouvez demander un salaire de base plus élevé, un remboursement de kilométrage, une carte d’essence, une carte de stationnement ou une voiture de société. Vous pouvez également suggérer une période d’essai ou une augmentation basée sur la performance de votre allocation de voiture.
• Soyez respectueux et professionnel. La négociation d’une indemnité de voiture fait partie du processus de négociation de la rémunération, qui exige du tact et de la diplomatie. Vous devez éviter de faire des ultimatums ou des demandes qui pourraient offenser ou aliéner l’employeur. Au lieu de cela, vous devriez vous sentir plus intéressé et excité par le travail et être prêt à travailler ensemble et à parvenir à un accord mutuellement bénéfique.

Tous les employeurs n’ont pas la même politique concernant l’allocation de voiture, et certains peuvent ne pas l’offrir du tout. Informer les employeurs potentiels des allocations de voiture avant qu’ils n’acceptent une offre d’emploi est essentiel. Voici quelques stratégies spécifiques pour y parvenir :

• Effectuer des recherches : les politiques d’allocation de voiture peuvent différer radicalement, il est donc essentiel de rechercher des informations sur le site Web d’une entreprise, des descriptions de poste ou des avis en ligne d’employés actuels ou anciens. Cela vous aidera à savoir à quoi vous attendre et à négocier.
• Posez des questions : lors d’un entretien, n’hésitez pas à poser des questions sur les allocations de voiture. Vous pouvez discuter du sujet poliment et professionnellement et expliquer pourquoi vous avez besoin d’une allocation de voiture pour votre rôle. Par exemple, vous pouvez dire : « J’ai remarqué que ce poste nécessite des déplacements fréquents vers différents endroits. Offrez-vous une indemnité de voiture aux employés qui utilisent leur véhicule ? » ou “J’ai une voiture fiable que j’utilise à des fins professionnelles. Comment indemnisez-vous les employés pour les dépenses liées à la voiture ?”
• Négociez : N’hésitez pas à négocier si une allocation de voiture n’est pas offerte ou est manifestement insuffisante. Vous pouvez mettre en valeur vos compétences et vos qualifications et montrer comment une allocation de voiture vous sera bénéfique, ainsi qu’à l’employeur. Par exemple, vous
  • “J’ai une vaste expérience dans ce domaine et je peux apporter beaucoup de valeur à votre entreprise. Cependant, je dois également tenir compte des coûts d’utilisation de ma voiture pour le travail. Une allocation de voiture m’aiderait à accomplir mes tâches plus efficacement.”
    • “J’apprécie votre offre, mais j’espérais une allocation de voiture plus élevée. L’allocation de voiture est importante pour moi car elle couvre l’usure de mon véhicule, que j’utilise principalement pour le travail. Pouvons-nous en discuter davantage ?

Conclusion

Une allocation de voiture est un excellent avantage pour les employés qui doivent conduire un véhicule à des fins professionnelles. Il les aide à couvrir les coûts de possession et d’exploitation d’une voiture, tels que le carburant, l’entretien, l’assurance et l’amortissement. Cela leur donne également plus de choix, de flexibilité et de commodité par rapport à leur véhicule. Une allocation de voiture est généralement versée mensuellement, trimestriellement ou annuellement en fonction d’un taux raisonnable par kilomètre. Les employés peuvent déclarer les dépenses admissibles dans leur déclaration de revenus si l’allocation de voiture est imposable. Un emploi qui offre une allocation de voiture peut améliorer votre image professionnelle, votre réputation, votre satisfaction et votre confort personnels.