Un distributeur de pièces réalise 25 % d’économies globales grâce au programme de remboursement des véhicules de Cardata par rapport au programme de location de voitures de société

Le PDG d’une société de distribution de pièces industrielles, avec des succursales situées aux États-Unis, a soigneusement évalué les options lorsqu’il était temps pour eux d’abandonner la politique de remboursement du kilométrage de leur entreprise. Ses recherches comprenaient l’analyse comparative de Cardata par rapport à ses concurrents ainsi qu’à de grandes sociétés de location de flottes.

Avance rapide de huit ans, et vous constaterez qu’il est très satisfait de sa décision. “Le service client de Cardata est exceptionnel, c’est l’une des raisons pour lesquelles je savais qu’il était fait pour nous”, déclare-t-il. “De plus, nous constatons au moins vingt-cinq pour cent d’économies globales par rapport à un programme de location de voitures de société. Et nous sommes sûrs à cent pour cent que l’entreprise et nos vendeurs sont conformes à l’IRS.

Stratégie de remboursement simplifiée, processus automatisés

Qu’est-ce qui a poussé l’entreprise à rechercher un programme de remboursement des véhicules neufs (VRP) ? Il y avait trois principaux problèmes motivant un changement dans le programme de véhicules de l’entreprise.

Premièrement, ils géraient trop de programmes de véhicules. La plupart des représentants commerciaux ont reçu des remboursements de kilométrage au taux de « cents par mile » de l’IRS. D’autres employés recevaient une indemnité et il y avait une poignée de chauffeurs dans des véhicules loués dont l’entreprise a hérité par le biais d’acquisitions.

Deuxièmement, l’entreprise souhaitait également améliorer le suivi du kilométrage. Ils rémunéraient leurs employés sur la base du système d’honneur, et bien qu’ils soient convaincus que la plupart des conducteurs enregistraient honnêtement leur kilométrage, ils voulaient éliminer la possibilité d’erreur ou de fraude.

Et troisièmement, ils savaient qu’un remboursement non imposable était possible, mais ils ne savaient pas quel était le meilleur choix pour eux.

Après vérification préalable, l’entreprise a choisi un plan de remboursement Cardata Fixed and Variable Rate (FAVR). Le plan FAVR a établi une politique cohérente de remboursement des véhicules et a donné aux employés la possibilité de conduire le véhicule qu’ils préfèrent. Selon le PDG, “la plupart des gens ici veulent conduire une camionnette.” La société a également choisi d’utiliser l’application mobile de kilométrage de Cardata, offrant un suivi cohérent et précis du kilométrage.

Pourquoi Cardata ?

Cardata a résolu tous les problèmes et le VRP a également généré des économies de coûts. “Cardata est formidable. Il est très facile de travailler avec eux et j’aime leurs processus, de l’intégration au reporting », déclare le PDG. “L’application Mi-Route a apporté de la discipline au suivi du kilométrage. Il y a eu une réduction significative des remboursements car nous comptabilisons désormais avec précision le kilométrage.

Réductions des coûts, conformité fiscale et conducteurs heureux. Additionnez tout et la décision est facile.

À propos de Cardata : Cardata fournit des programmes de remboursement de véhicule de précision pour la main-d’œuvre mobile. Les services Cardata permettent d’économiser de l’argent, de réduire les risques et de supprimer l’administration. Les programmes Cardata sont conformes aux procédures de l’IRS et de l’ARC.

MEDIA Contact: Megan Dean
Marketing & Sales Specialist | Cardata
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