Une entreprise de services industriels et environnementaux économise $2M+ de dollars grâce au programme Cardata FAVR

L’argent compte, mais il y a plus dans cette histoire

Lorsque vous êtes une entreprise comptant des milliers d’employés parcourant plus de 28 000 000 de miles dans le cadre d’un programme Cardata FAVR, il est facile d’être subjugué par les résultats : plus de 2 millions de dollars d’économies annuelles par rapport aux cents IRS de référence par mile, des politiques affinées qui profitent financièrement aux employés et au l’entreprise et le contrôle des coûts grâce à la technologie.

Mais qu’en est-il des personnes qui vivent avec l’administration au jour le jour ? Quel est l’impact de Cardata sur leur vie ?

Gagnez du temps, assurez des politiques cohérentes et réduisez les risques

Pour la spécialiste des avantages supervisant l’administration du VRP pour une entreprise nationale de services industriels et environnementaux, l’un des avantages du partenariat avec Cardata signifiait que son équipe n’avait pas à gérer 750 changements de statut de conducteur en un an. Auparavant, l’équipe des ressources humaines de la société traitait manuellement les ajouts/suppressions de chauffeurs et compilait des rapports pour les responsables. Il leur incombait de répondre aux questions sur les détails du programme et de résoudre les problèmes des chauffeurs. Ils devaient également expliquer aux employés les iniquités des politiques d’admissibilité au VRP qui, au fil du temps, étaient devenues « lâches » et incohérentes.

« Cardata me facilite la vie et me facilite le travail », déclare le spécialiste des avantages sociaux. “Notre associé du service client prend en charge la conformité aux assurances, automatise les entrées de kilométrage des conducteurs et fournit aux responsables ce dont ils ont besoin pour examen et approbation. S’il y a un problème qui doit être escaladé, elle me contacte rapidement pour le résoudre.

Le transfert de l’administration vers Cardata a également aidé à éliminer les efforts inutiles et les risques cachés. Six cents chauffeurs recevaient un remboursement par chèque papier; Le système de transfert électronique de fonds de Cardata a éliminé ce processus chronophage. Certains gestionnaires approuvaient des ajouts arbitraires aux remboursements. Même si leurs intentions étaient bonnes, cela a créé des inégalités entre les employés. Cardata a contribué à “uniformiser les règles du jeu” et à rétablir la conformité.

Le moral? Le temps c’est de l’argent, alors dépensez le vôtre judicieusement

Un taux fixe et variable (FAVR) est intrinsèquement équitable, offrant un remboursement basé sur l’utilisation professionnelle du véhicule, avec des ajustements effectués pour le coût de la vie régional tels que les prix du carburant et les taux d’assurance. En plus d’éliminer les inégalités, Cardata travaille directement avec l’équipe des comptes pour coordonner les paiements des conducteurs après que les gestionnaires ont examiné le rapport mensuel de l’associé du service client. « C’est un programme équitable pour nos employés et évidemment économiquement avantageux pour l’entreprise », note le spécialiste des avantages sociaux. “Depuis que nous avons commencé avec Cardata, il n’y a plus de problèmes.”

À propos de Cardata : Cardata fournit des programmes de remboursement de véhicule de précision pour la main-d’œuvre mobile. Les services Cardata permettent d’économiser de l’argent, de réduire les risques et de supprimer l’administration. Les programmes CarData sont conformes aux procédures de l’IRS et de l’ARC.

MEDIA Contact: Megan Dean
Marketing & Sales Specialist | Cardata
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