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Le fabricant de produits en béton répond aux besoins des entreprises et des employés avec le programme Cardata FAVR
Fact is, everyone wins with the right VRP
Principaux résultats
Transition de la flotte vers le FAVR
Suppression de la charge administrative des RH
Réduction des risques pour l'entreprise
Maintien de la culture du "meilleur lieu de travail
Le fait est que tout le monde gagne avec le bon VRP
« C’est devenu fou d’essayer de gérer le programme des voitures de société en interne. Entre l’assurance, l’entretien, le paiement du carburant et la responsabilité, c’était un problème que nous devions résoudre », déclare le vice-président et directeur financier de l’un des plus grands fabricants de produits en béton aux États-Unis.
Comme dans de nombreuses entreprises, la “voiture de société” a toujours été considérée comme faisant partie de la rémunération d’un employé et importante pour la culture d’entreprise. Le défi était de minimiser, voire d’éliminer tout fardeau administratif, de s’assurer que l’entreprise réduisait les risques et de continuer à maintenir la culture du « meilleur lieu de travail » élevée qu’elle avait encouragée tout au long de son histoire.
Concentrez-vous sur votre entreprise. Nous avons ceci.
“Lorsque nous avons décidé d’opter pour un programme de remboursement, nous avons discuté de l’importance de rendre les employés entiers, car le changement serait perçu comme un retrait”, explique le directeur financier. “Nous avons examiné quatre fournisseurs de programmes de remboursement de véhicules différents et avons choisi Cardata parce que leur programme a du sens.”
L’équipe Platinum Service de Cardata a conçu un programme personnalisé à taux fixe et variable (FAVR) qui satisfait toutes les parties prenantes. Des profils de véhicules très flexibles ont été définis, permettant aux employés de choisir le véhicule qu’ils souhaitent posséder et de conserver la valeur nette de leur véhicule. Les chauffeurs enregistrent leur kilométrage en ligne et Cardata s’occupe du reste.
« Il y a eu des refoulements au début. Mais maintenant, les gens aiment vraiment le programme car il est très facile de suivre vos miles, les conducteurs peuvent obtenir la voiture de leur choix et le remboursement est sur leur compte le 15 du mois, tous les mois. De plus, notre représentant du service client Cardata connaît nos employés et facilite la compréhension des processus et des avantages.
Dans le cadre du programme VRP géré de Cardata, les vérifications des permis de conduire sont gérées, les remboursements sont automatiquement calculés et signalés pour examen, et les paiements mensuels sont effectués par transfert électronique de fonds. Les polices d’assurance sont inspectées pour chaque employé afin de s’assurer que toutes les couvertures requises sont respectées et que l’utilisation commerciale est à jour.
L’approbation du client est le plus grand compliment
“J’aime le fait que Cardata dispose de la méthodologie et des moyens pour rassembler toutes les données sur les coûts liés à l’endroit où vivent les employés.” Le directeur financier ajoute que “certaines des entreprises que nous avons évaluées ont exigé des calculs très compliqués sur le montant à inclure dans un W-2 et sur la manière de calculer le remboursement”.
Approchant maintenant une décennie de partenariat, l’entreprise est devenue l’ambassadrice de la marque Cardata. “Je dis à tous ceux qui me demandent qu’ils devraient embaucher Cardata. Je pense que votre programme est fantastique.
À propos de Cardata : Cardata fournit des programmes de remboursement de véhicule de précision pour la main-d’œuvre mobile. Les services Cardata permettent d’économiser de l’argent, de réduire les risques et de supprimer l’administration. Les programmes Cardata sont conformes aux procédures de l’IRS et de l’ARC.
MEDIA Contact: Megan Dean
Marketing & Sales Specialist | Cardata
Direct: 303-434-3307 | FAX: 929-235-7525
[email protected]
www.cardata.co
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