Chemical Company économise 800 000 grâce à un programme de remboursement de véhicule

Vous pensez que le taux de kilométrage IRS est juste ? Peut être pas.

Lorsque vous comparez ce qu’une entreprise paie en utilisant le taux de kilométrage standard de l’IRS «cents par mile» par rapport à un programme de remboursement de véhicule FAVR (taux fixe et variable), chaque mile compte. Combien? Il a ajouté plus de 800 000 $ pour une entreprise chimique mondiale. Leurs chauffeurs ont parcouru un total de plus de 6,7 millions de miles.

C’était une bonne nouvelle pour le directeur financier principal de l’entreprise. “Lorsque la Grande Récession a frappé, nous avons commencé à examiner toutes les options pour réduire les coûts”, a-t-il noté. “C’est ce qui nous a lancé avec Cardata. Les avantages que nous avons trouvés avec eux étaient l’une des nombreuses choses que nous avons faites pour traverser la crise. »

Véhicules correspondant aux rôles

La réduction des coûts en passant du taux standard de l’IRS au programme FAVR n’était que le début d’une réduction des coûts à long terme. Dans cette entreprise, certains commerciaux se rendent dans les carrières et les sites miniers pour rendre visite aux clients. D’autres font des appels de vente traditionnels, rencontrant des clients dans des immeubles de bureaux dans des centres urbains.

Dans le cadre du plan FAVR, l’entreprise a pu définir des profils de véhicules alignés sur des activités de vente spécifiques. Le profil de véhicule standard pour les personnes de la division minière de l’entreprise est une camionnette ; le profil de véhicule des commerciaux « classiques » est une berline intermédiaire. Dans le cadre du plan FAVR, chaque conducteur reçoit un montant fixe basé sur le profil du véhicule ; et le paiement des coûts variables arrondit le remboursement total. « Mon équipe surveille attentivement les dépenses liées à leur travail », déclare le directeur financier principal. “En recevant une allocation adaptée à leur véhicule, plus un remboursement basé sur le kilométrage de chaque mois et ajusté en fonction du prix de l’essence sur leur territoire, ils sont convaincus qu’ils sont traités équitablement.”

Pourquoi Cardata

“En plus du suivi et du reporting en ligne du kilométrage, le fait que les services de Cardata incluent des éléments tels que le permis de conduire et la vérification des assurances nous a permis de réduire considérablement les coûts de notre service RH”, déclare le directeur financier principal. « Cardata fournit un package complet, faisant de notre programme de remboursement une chose de moins que nous devons nous soucier de gérer. Et s’il est nécessaire de fournir un rapport à l’IRS, nous avons tous les détails et pouvons facilement répondre à cette exigence.

À propos de Cardata : Cardata fournit des programmes de remboursement de véhicule de précision pour la main-d’œuvre mobile. Les services Cardata permettent d’économiser de l’argent, de réduire les risques et de supprimer l’administration. Les programmes Cardata sont conformes aux procédures de l’IRS et de l’ARC.

MEDIA Contact: Megan Dean
Marketing & Sales Specialist | Cardata
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