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Notre pageL’exploitation d’un parc de véhicules peut sembler être le moyen le plus simple de maintenir les employés sur la route. Il suffit de louer ou d’acheter des voitures de société, de remettre les clés et de retourner au travail, n’est-ce pas ?
Ce n’est pas tout à fait le cas.
Le coût total de possession d’une flotte de véhicules est beaucoup plus élevé que ne le pensent la plupart des entreprises. Il ne s’agit pas seulement du prix d’achat ou des paiements de location, mais de tout ce qui va avec : dépréciation, coûts du carburant, entretien, assurance, temps d’immobilisation et déchets liés à l’utilisation personnelle.
Pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leur flotte et à réduire leurs coûts d’exploitation, un programme de remboursement des véhicules (PRV) change la donne. Il élimine le besoin de véhicules d’entreprise tout en permettant aux employés de rester mobiles, ce qui représente une économie de 30 à 40 % par rapport à une flotte traditionnelle.
Voyons ce que coûtent réellement les parcs automobiles et pourquoi le PRV est le choix le plus judicieux et le plus rentable.
Le coût réel de l'exploitation d'un parc automobile
Combien coûte réellement l’exploitation d’un parc automobile ? Beaucoup plus que vous ne le pensez. Le coût moyen par véhicule d’entreprise est d’environ 10 000 à 12 000 dollars par an, en supposant que rien d’inattendu ne se produise (ce qui est toujours le cas).
Voici un aperçu de ce qui entre en ligne de compte dans les coûts d’un parc automobile:
Dépréciation et pertes à la revente
Les véhicules neufs perdent 15 à 25 % de leur valeur chaque année. Cela signifie que la troisième année, votre parc ne vaut plus que la moitié de ce que vous avez payé.
Au moment de la revente, les entreprises obtiennent rarement leur juste valeur marchande. Les voitures de société affichent un kilométrage élevé, ce qui réduit leur durée de vie et leur valeur de revente.
Prix du carburant et consommation
La consommation de carburant est l’une des dépenses les plus importantes dans l’exploitation d’un parc automobile.
Une seule voiture de société peut consommer plus de 3 000 dollars de carburant par an– et avec la fluctuation des prix du carburant, les coûts sont impossibles à prévoir.
En l’absence d’outils de gestion du carburant ou d’incitations à l’efficacité énergétique, les entreprises finissent par gaspiller de l’argent.
Entretien et réparations du parc automobile
L’entretien d’un parc automobile ne se limite pas aux vidanges d’huile. Il s’agit des pneus, des freins et des réparations imprévues qui accompagnent les véhicules à fort kilométrage.
Les entreprises dépensent chaque année entre 1 200 et 1 500 dollars par véhicule rien que pour l’entretien.
Les temps d’arrêt dus aux réparations coûtent également de l’argent : lorsqu’une voiture est à l’atelier, les employés ne peuvent pas conduire et la productivité s’en ressent.
Assurance et responsabilité
L’assurance d’un parc automobile coûte en moyenne plus de 1 500 dollars par véhicule et par an.
Si un employé a un accident, l’entreprise est responsable non seulement des frais de réparation, mais aussi d’éventuelles poursuites judiciaires.
Coûts liés à l'utilisation personnelle
Des études montrent que les employés parcourent 10 à 20 % des kilomètres parcourus avec leur voiture de fonction pour des raisons personnelles. C’est autant d’argent gaspillé en frais de carburant, d’usure et d’entretien inutile du parc automobile.
Sans une télématique appropriée ou un système de gestion, le suivi de l’utilisation des véhicules est pratiquement impossible.
Plus la flotte est importante, plus le problème est grand
Plus une entreprise possède de véhicules, plus les coûts fixes – assurance, entretien du parc et dépréciation – sont élevés.
L’agrandissement d’une flotte actuelle se traduit par des coûts d’exploitation plus élevés et un risque financier plus important.
Comment un PRV vous permet d'économiser de l'argent
Parlons maintenant d’une meilleure façon de gérer la mobilité : un programme de remboursement des véhicules (PRV). Au lieu de posséder ou de louer des véhicules de flotte, les entreprises remboursent les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour le travail.
Principales économies réalisées grâce à un PRV
Plus d’achat de véhicules → Plus de dépréciation ni de perte à la revente.
Pas d’assurance de flotte → Les entreprises ne remboursent que l’utilisation professionnelle, ce qui réduit la responsabilité.
Pas de gaspillage de carburant → Les employés paient pour leurs déplacements personnels.
Moins d’administration → Pas besoin de systèmes complexes de gestion de flotte pour suivre l’attribution et l’utilisation des véhicules.
Les entreprises qui optent pour un PRV économisent généralement de 30 à 40 % par rapport à la gestion d’une flotte de véhicules. Les économies exactes dépendent de la taille du parc, du type de véhicule et du kilométrage, mais dans l’ensemble, les chiffres sont clairs : le PRV est l’option la plus rentable.
Les avantages cachés de l'adoption d'un PRV
Durabilité et réduction des émissions
Moins de véhicules possédés = moins d’émissions.
Les employés peuvent opter pour des véhicules économes en carburant ou électriques, ce qui réduit l’empreinte carbone de l’entreprise.
De nombreuses entreprises offrent des incitations aux employés pour qu’ils conduisent des VE dans le cadre de leurs initiatives de développement durable.
Flexibilité et évolutivité
Un PRV fonctionne pour les entreprises de toutes tailles – vous n’avez pas à vous soucier de l’expansion de la flotte, des coûts du cycle de vie ou de l’ajout de nouveaux véhicules pour répondre à la demande.
Des employés plus heureux
Les employés préfèrent utiliser leurs véhicules personnels – personne n’aime conduire une voiture de flotte usée.
Les remboursements sont exonérés d’impôts, ce qui signifie que les employés conservent une plus grande partie de ce qu’ils gagnent par rapport aux voitures de société imposables.
Étude de cas : L'optimisation de la flotte en action
Une entreprise nationale disposant d’un parc de 250 véhicules est passée au PRV et a constaté des économies immédiates :
- 1,2 million de dollars d’économies annuelles sur les dépenses du parc automobile
- Réduction de 50 % de la consommation de carburant
- Diminution de 30 % de la charge de travail administratif
- Réduction des émissions et meilleur alignement sur les initiatives de développement durable
C’est la preuve en temps réel que le VRP n’est pas seulement une solution théorique – c’est une référence pour l’optimisation de la gestion moderne du parc automobile.
Le résultat : Il est temps de repenser votre flotte
Les flottes sont coûteuses, complexes et pleines de coûts cachés. Un programme de remboursement des véhicules (PRV) est une solution rentable qui permet de réduire les coûts de la flotte, d’éliminer les coûts fixes inutiles et d’améliorer l’optimisation de la flotte.
Au lieu d’investir dans les véhicules de société, les entreprises peuvent opter pour un PRV qui réduit les coûts d’exploitation, diminue la responsabilité et améliore la satisfaction des employés.
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