Comment Cardata soutient les gestionnaires de flotte

La gestion de flotte n’est pas une mince affaire. Entre l’équilibre de la gestion des actifs, le suivi des carnets kilométriques et la sécurité des conducteurs, les gestionnaires de flotte ont souvent l’impression de jongler avec un million de projets à la fois. Aujourd’hui, avec l’évolution des règles fiscales, les changements de taux standard de l’IRS et l’augmentation des dépenses liées aux véhicules, vous vous demandez peut-être comment assurer l’efficacité de vos programmes de gestion de flotte sans grever votre budget.

Nos programmes de remboursement de véhicules, comme l’approche la plus complémentaire des véhicules personnels FAVR (Fixed and Variable Rate), fonctionnent parallèlement à votre stratégie de gestion de flotte pour vous permettre de réaliser des économies, de bénéficier d’une certaine flexibilité et d’avoir l’esprit tranquille.

Voyons comment nous pouvons nous associer à vous pour créer une solution de gestion de flotte plus intelligente et plus rentable.

Faire face à l'incertitude de la gestion de flotte

Nous comprenons que les gestionnaires de flotte peuvent entendre le mot « programme de remboursement » et se demander « comment cela s’intègre-t-il dans le mélange ? »

Avec un programme de remboursement FAVR, vous pouvez :

• Réduire la responsabilité en permettant à certains employés d’utiliser leur véhicule personnel à des fins professionnelles.
• Gagner du temps en déchargeant les tâches administratives telles que le suivi du kilométrage et la conformité à l’IRS sur l’application et les systèmes en nuage.
• Se recentrer sur la stratégie, pas sur les feuilles de calcul

Au lieu de gérer tous les conducteurs de votre personnel mobile, vous pouvez cibler les employés qui bénéficient le plus d’un modèle de remboursement, comme les représentants commerciaux ou les merchandisers dont le kilométrage est prévisible. Votre travail consiste moins à jongler avec la logistique qu’à prendre des décisions commerciales importantes.

Partenariat et non concurrence

Chez Cardata, nous ne sommes pas intéressés par une lutte entre la flotte et le remboursement. Nous sommes partisans de solutions mixtes qui vous offrent le meilleur des deux mondes.

Voici comment cela fonctionne :

• Compléter, ne pas concurrencer: Conservez les véhicules appartenant à votre entreprise pour les rôles spécialisés tout en transférant les conducteurs kilométriques ou les employés mobiles vers un plan FAVR.
• Des solutions sur mesure: Utilisez des données en temps réel pour identifier les employés les plus aptes à bénéficier d’un programme de remboursement de véhicule, sur la base des carnets de kilométrage, du kilométrage professionnel ou des coûts réels.
• Économies et efficacité: Réduisez la dépréciation, les primes d’assurance et les loyers en diminuant le nombre de véhicules sous-utilisés.

Pensez-y de cette façon : avec Cardata, vous ne perdez pas le contrôle, vous gagnez en flexibilité.

Plans FAVR : Un changement de cap pour la gestion de flotte

Pourquoi un plan de remboursement FAVR est-il un outil aussi puissant pour les gestionnaires de flotte ? Le secret réside dans sa capacité à équilibrer les coûts fixes et variables.

Voici ce qui en fait un produit gagnant :

1. Rentable pour les conducteurs qui parcourent beaucoup de kilomètres: Un plan FAVR ajuste les taux de remboursement en fonction des coûts réels tels que le prix de l’essence, les taux de kilométrage et les dépenses d’entretien.
2. Remboursement non imposable: Contrairement aux allocations de voiture traditionnelles, un programme FAVR offre un remboursement non imposable à des fins professionnelles, ce qui permet à l’entreprise et à l’employé d’économiser de l’argent.
3. Satisfaction des employés: Les employés mobiles qui utilisent leur propre véhicule bénéficient d’un plus grand contrôle et de moins de restrictions que les véhicules fournis par l’entreprise.

En intégrant une solution de remboursement FAVR, vous pouvez optimiser votre flotte sans sacrifier les besoins de votre équipe, ni votre budget.

La flexibilité des programmes de flotte mixte

Les solutions mixtes vous permettent de mélanger et d’associer des véhicules de flotte et des véhicules personnels, en adaptant votre approche à des rôles et des territoires spécifiques. En voici quelques exemples :

• Véhicules spécialisés: Conservez les véhicules de société pour les travaux nécessitant un équipement ou une image de marque uniques.
• Équipes de vente, etc: Adoptez un programme de remboursement des frais kilométriques, tel que FAVR, pour les représentants qui conduisent leur propre véhicule.

Cet équilibre permet de réduire les coûts variables de votre flotte tout en conservant une certaine flexibilité pour les besoins de l’entreprise. En outre, il donne à votre personnel mobile les outils dont il a besoin sans le surcharger, ni vous ni lui.

Responsabiliser les gestionnaires de flotte avec des outils et des informations

Cardata élimine les conjectures de la gestion de flotte en offrant des outils avancés pour renforcer votre prise de décision :

• Applications de suivi du kilométrage: Un suivi précis et en temps réel du kilométrage permet de respecter les taux de remboursement de l’IRS et de réduire les erreurs manuelles.
• Suivi des dépenses: Identifiez les coûts cachés tels que les inefficacités en matière de carburant ou les véhicules sous-utilisés.
• Solutions intégrées: Connexion transparente à des systèmes tels que SAP Concur pour rationaliser les rapports de dépenses.

Ces outils ne vous aident pas seulement à gérer, ils vous aident à diriger.

Votre partenaire en gestion de flotte

La gestion de flotte évolue, tout comme votre stratégie. En complétant votre flotte par une solution de remboursement intelligente, vous pouvez :

• Réaliser des économies sur les véhicules de flotte sous-utilisés.
• Réduire les charges administratives telles que les relevés kilométriques et le suivi de la dépréciation.
• Donner à votre personnel mobile les moyens d’agir grâce à des options de remboursement flexibles et exonérées d’impôts.

En fin de compte, il ne s’agit pas de choisir entre flotte et FAVR, mais de trouver l’équilibre parfait.

Vous êtes prêt à jouer un rôle plus important ?

Travaillons ensemble pour faire passer votre stratégie de gestion de flotte au niveau supérieur. Qu’il s’agisse d’un plan FAVR, d’un programme de remboursement des frais kilométriques ou d’une solution mixte, Cardata est là pour vous soutenir à chaque étape.

Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à bâtir un avenir plus intelligent et plus rentable pour votre flotte.