Guide rapide des allocations automobiles imposables

Qu'est-ce qu'une allocation automobile imposable?

Une allocation automobile imposable est une allocation automobile forfaitaire qui n’est pas justifiée par des données, des journaux de kilométrage ou toute autre chose qui lui permettrait d’être considérée comme un avantage non imposable par l’IRS.

Votre entreprise verse-t-elle une indemnité de voiture imposable aux chauffeurs de l’entreprise ? Il existe de meilleures options. Nous avons préparé ce guide rapide des avantages et des inconvénients des allocations automobiles et des alternatives à celles-ci. Continuer à lire!

Avantages

1. Attire les talents car cela ajoute à un salaire (mythe !)

• Les employeurs peuvent augmenter la valeur perçue du salaire avec une allocation de voiture
• (Les conducteurs avisés savent qu’ils sont perdants à cause de l’arnaque n° 1, voir ci-dessous !)

2. Permet aux employés de choisir et d'utiliser leur propre voiture pour leurs déplacements professionnels

• Les programmes de flotte appartenant à l’entreprise empêchent les employés d’exprimer leur personnalité par le choix du véhicule
• Posséder une flotte de véhicules est coûteux et difficile à administrer

3. Par rapport à la flotte, les programmes d'allocations sont moins risqués

• Lorsque les employés louent ou possèdent leur propre véhicule, leur assurance couvre la conduite sans rapport avec l’utilisation professionnelle
• La responsabilité de l’entreprise est réduite

Les inconvénients

1. Les allocations sont évaluées pour la masse salariale ET l'impôt sur le revenu

• L’IRS ne considère pas ces paiements comme des remboursements de frais de voyage
• Les conducteurs et les employeurs finissent tous deux avec moins

2. Les dépenses réelles de conduite ne sont pas reflétées par les indemnités

• Les indemnités sont des paiements semi-arbitraires effectués à l’avance et ne reflètent pas avec précision les dépenses réelles en voiture
• Ne s’appuie pas sur des données en temps réel pour les calculs de paiement

3. Les allocations peuvent s'épuiser, ce qui décourage la conduite

• Les conducteurs qui dépensent la totalité de leur allocation avant la fin du mois peuvent cesser de conduire, ce qui signifie moins de temps de contact avec les clients ; en fin de compte, un service client médiocre

Alternatives aux allocations automobiles

1. Plans de remboursement FAVR (Taux Fixe et Variable)

• Une alternative détaxée
• Tous les avantages des indemnités, comme permettre aux employés d’utiliser leur propre véhicule pour le travail
• Basé sur des données régionales et automobiles granulaires en temps réel
• Le choix de Cardata pour maximiser les économies de coûts et favoriser l’égalité

2. Remboursements au taux standard IRS / ARC

• Appelés « CPM » (cents par mile), ces programmes versent aux conducteurs 0,56 cents par mile aux États-Unis et 0,59 cents par kilomètre au Canada (chiffres de 2021).
• Une alternative non imposable aux allocations forfaitaires
• Non basé sur des données régionales ou automobiles
• Basé plutôt sur des hypothèses annuelles faites par l’IRS (ARC au Canada)

3. Flottes de véhicules détenus ou loués par l'entreprise

• L’option la plus chère
• Peut être nécessaire si vous travaillez avec des biens ou des services très spécialisés, ou si tous vos chauffeurs parcourent plus de 25 000 miles par an

Si vous souhaitez en savoir plus, cet article sur l’allocation de voiture va plus en détail. Vous pouvez également planifier un appel d’introduction ou une démonstration du logiciel si vous souhaitez en savoir plus sur les services de remboursement des véhicules de Cardata.

La suite logicielle et les services gérés de Cardata réduisent régulièrement les coûts du programme de véhicules de 30 %. Beaucoup de nos clients voient un retour sur investissement de 250 %. Il ne faut que 8 mois aux programmes clients pour s’autofinancer. Cardata administre des programmes FAVR conformes à l’IRS depuis 1999.