Comment gérer une flotte de véhicules

La question de savoir comment gérer la flotte de véhicules est une partie complexe de la rationalisation de toute entreprise prospère. L’efficacité des flottes de véhicules a un impact sur les résultats des grandes et des petites entreprises. En effet, ce type de gestion d’actifs à grande échelle comprend de nombreux rouages qui doivent être supervisés avec la plus grande attention. Les flottes commerciales nécessitent une attention constante, et la question des performances de la flotte oblige à optimiser des éléments tels que la gestion du carburant, la sécurité de la flotte, la maintenance des actifs et un éventail de mesures hyper spécifiques. Heureusement, de nombreuses ressources sont disponibles pour vous aider à profiter des avantages d’une bonne gestion de flotte.

Entretien du parc de véhicules

L’entretien des véhicules de la flotte est un élément essentiel d’une gestion efficace de la flotte. Un programme d’entretien régulier et rigoureux permet de s’assurer que vos véhicules fonctionnent de manière sécuritaire et efficace, réduisant les risques de pannes et les coûts d’entretien élevés tout en augmentant le cycle de vie des actifs de vos employés.

Parmi les conseils clés pour entretenir votre flotte, citons la vérification et le changement réguliers des fluides, le gonflage des pneus et la réalisation d’inspections régulières des freins. Il est essentiel de tenir des registres précis et de programmer régulièrement une maintenance préventive. Sans ces calendriers d’entretien détaillés, vous devrez probablement engager plus de frais de réparation et de carburant que nécessaire.[1]

Pour en savoir plus sur l’entretien de la flotte, lisez ceci ensuite.

Gestionnaires de flotte

Quelle est une définition solide de la gestion de flotte que votre entreprise gagnerait à comprendre ? Premièrement, nous devons examiner ceux qui assument le rôle de gestionnaires de flotte ; ils jouent un rôle crucial dans le bon fonctionnement de la flotte de véhicules d’une entreprise ; ce type d’assurance qualité contribuera idéalement à maintenir les coûts d’exploitation aussi bas que possible. En règle générale, ils supervisent la maintenance, les réparations et la conformité réglementaire. Cependant, les gestionnaires de flotte peuvent également être chargés d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des procédures concernant l’acquisition et l’élimination des véhicules et de s’assurer que tous les véhicules sont correctement immatriculés et assurés.

La question de savoir comment gérer la flotte de véhicules dépend de l’industrie. Les gestionnaires de flotte doivent avoir une compréhension approfondie de tous les types de véhicules anciens et nouveaux et être en mesure de répondre efficacement à leurs besoins uniques en matière d’entretien et de réparation. Les gestionnaires de flottes de camions, par exemple, doivent être en mesure de gérer des problèmes d’assez grande ampleur, résultant souvent de l’usure de la conduite sur de longues distances. Ils doivent également être en mesure de suivre et d’analyser les données relatives aux performances des véhicules utilitaires afin de prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon de gérer la flotte lorsque des éléments tels que les prix du carburant, les temps d’arrêt des véhicules et la taille de l’entreprise fluctuent.

Quelle que soit la taille de la flotte, le rôle d’un gestionnaire de flotte est essentiel pour assurer le fonctionnement sûr et efficace de la flotte de véhicules d’une entreprise. Cela nécessite un investissement important en temps et en ressources, mais les avantages d’une gestion de flotte efficace sont souvent très importants pour le résultat net de l’entreprise. Par conséquent, la définition du gestionnaire de flotte peut être résumée en fonction des connaissances, de la flexibilité, des compétences organisationnelles et de l’atténuation des risques.[2]

Gestion des risques

Risque d’accident lorsque les employés ramènent les véhicules de leur parc à la maison

La gestion des risques est au cœur de la science de la gestion de flotte. En mettant en place des polices de véhicules et en souscrivant une assurance flotte, vous pouvez contribuer à atténuer les risques d’accident et à protéger vos véhicules et les employés diligents qui les conduisent. La gestion des risques et la priorisation de la sécurité des conducteurs sont les aspects les plus critiques de la gestion de flotte. Une façon d’atténuer ce risque consiste à mettre en œuvre des politiques qui régissent l’utilisation par les employés des véhicules de l’entreprise à tout moment. Des politiques et des garanties complètes peuvent aider à mettre en place une formation de conduite appropriée pour utiliser les voitures en toute sécurité. Après tout, de bonnes habitudes de conduite sont la meilleure défense contre les accidents. Lorsque tout le reste échoue, l’assurance flotte est essentielle pour gérer le risque financier. Cette couverture peut aider à protéger votre flotte et vos chauffeurs, en vous procurant tranquillité d’esprit et sécurité financière.

Systèmes et logiciels de gestion de flotte

Qu’est-ce qu’un système de gestion de flotte ? Ce type de logiciel est un outil indispensable pour ceux qui gèrent une flotte de véhicules. Ces systèmes offrent une gamme de fonctionnalités et de capacités qui peuvent vous aider dans le suivi des véhicules et l’analyse des données liées à l’efficacité énergétique, à l’entretien des actifs, à la planification des itinéraires et même aux performances des conducteurs. En utilisant un système de gestion de flotte, vous pouvez rationaliser vos opérations et prendre des décisions plus éclairées concernant votre flotte en anticipant les besoins tels que la consommation de carburant.

Cependant, l’ensemble de votre flotte ne bénéficiera pas immédiatement de ces solutions logicielles si les employés ne passent pas de temps à apprendre à utiliser correctement le logiciel. Bien que ces systèmes puissent fournir une multitude de données et d’informations, il est important de se concentrer sur les informations les plus pertinentes pour éviter de s’enliser dans un excès de données.

Comment faites-vous le suivi des véhicules de la flotte ?

Une façon de garder un œil précis sur les véhicules de la flotte consiste à suivre la flotte et à la télématique. Le suivi de flotte utilise la technologie GPS en temps réel pour fournir des informations précieuses sur l’utilisation et les performances des véhicules, des données qui aideront finalement les entreprises à prendre des décisions plus éclairées sur les capacités de leur flotte.

La télématique va encore plus loin en combinant le suivi GPS des emplacements des véhicules avec d’autres technologies, telles que les diagnostics embarqués et les communications sans fil ; cela permet de collecter et de transmettre un large éventail de données liées à l’utilisation et aux performances du véhicule. Ces données peuvent inclure la consommation de carburant, les performances du moteur, la marche au ralenti de la voiture et le comportement du conducteur. La télématique peut également fournir des alertes pour les problèmes de maintenance tels que la faible pression des pneus ou les problèmes de moteur, il est donc facile de rester au courant des besoins de maintenance d’une flotte. En bref, ce sont tous des outils puissants qui devraient être appréciés.

Sous-traitance à des sociétés de gestion de flotte

L’externalisation vers des sociétés de gestion de flotte (FMC) peut être une option viable pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations de flotte. Les FMC peuvent fournir divers services, notamment la location de véhicules, l’entretien et la gestion de la conformité. L’externalisation de ces tâches à un FMC permet aux entreprises de libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur leurs activités principales.

L’un des défis de l’externalisation vers un FMC est de trouver le bon fournisseur. Il est important d’évaluer soigneusement les fournisseurs potentiels pour s’assurer qu’ils possèdent l’expertise et les capacités nécessaires pour répondre à vos besoins. Quelques conseils pour trouver le bon fournisseur incluent la vérification des références, l’examen de leurs antécédents et la demande de propositions détaillées.

En plus de fournir des services de gestion de flotte, de nombreux FMC proposent également des options de location de véhicules. Cela peut être un moyen rentable pour les entreprises d’acquérir et d’entretenir une flotte de véhicules sans investissement initial important. En louant des véhicules auprès d’un FMC, les entreprises peuvent bénéficier de l’expertise du FMC dans la sélection et l’entretien des véhicules tout en profitant de la flexibilité d’augmenter ou de réduire leur flotte selon les besoins.

L’externalisation à des sociétés de gestion de flotte peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations de flotte. En évaluant soigneusement les fournisseurs potentiels et en envisageant des options telles que la location de véhicules, les entreprises peuvent trouver le bon FMC pour répondre à leurs besoins.

Conclusion

La gestion d’une flotte de véhicules n’est pas une mince affaire, mais avec les bons outils et ressources, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs flottes et en assurer le bon fonctionnement. Pour en savoir plus sur les tenants et les aboutissants des flottes.

Sources

[1] 8 conseils de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de votre flotte

[2] Norme d’emploi pour Fleet Manager : niveaux et normes d’emploi

*****

^{Avis de non-responsabilité : rien dans cet article de blog n’est un avis juridique ou comptable. Consultez votre avocat ou votre comptable et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision commerciale ou personnelle, financière ou juridique. Bien que nous nous efforcions d’être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats ni comptables. Les clients de Cardata ne doivent pas se fier aux informations contenues dans ce document pour prendre des décisions concernant leurs programmes. Rien dans ce blog ou dans tout autre article de blog ne remplace tout langage contractuel ou autre langage juridique délivré aux clients, potentiels ou réels, par Cardata. Bien que Cardata s’efforce d’être aussi précis que possible dans la présentation du matériel sur le blog, aucune garantie de la véracité de ce qui précède n’est faite.}

^{‍Pour plusieurs citations de publications de l’IRS, sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.}