Leasing automobile : des solutions intelligentes pour les besoins en voitures d’entreprise

Les programmes de voitures d’entreprise, également connus sous le nom de leasing de véhicules d’entreprise, peuvent être pratiques pour les entreprises qui ont besoin de solutions de transport fiables qui ne feront pas sauter la banque.

Introduction

De nombreux propriétaires d’entreprise doivent fournir des voitures de société à leurs employés pour que leurs opérations fonctionnent de manière fluide. Par exemple, les personnes qui doivent voyager quotidiennement pour cultiver des relations en personne avec les clients sont particulièrement redevables aux véhicules à des fins professionnelles.

Malheureusement, l’achat et l’entretien d’une flotte de voitures est un fardeau coûteux et long à entreprendre. Les désagréments liés aux flottes et leurs équivalents ont incité de plus en plus d’employeurs à opter pour des programmes de voitures d’entreprise, également appelés leasing de véhicules d’entreprise.

Location de voitures d'entreprise

Bien que les programmes de location ne soient peut-être pas la meilleure option pour certaines entreprises, en particulier celles qui ont besoin de véhicules spécialisés, il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises qui n’utilisent pas de véhicules spécialisés devraient les envisager. Les meilleurs programmes de location de voitures d’entreprise offrent ce qui suit :

• Excellents résultats financiers : les services de location de voitures d’entreprise fournissent aux entreprises toutes sortes de véhicules, tous prêts pour toute utilisation professionnelle, y compris les berlines de tous les jours nécessaires pour les courts voyages d’affaires, les missions temporaires ou en remplacement des voitures appartenant à l’entreprise. Ces programmes de location offrent aux entreprises une grande flexibilité – non seulement ils vous permettent d’éviter le stress financier lié à l’achat immédiat de véhicules ou au versement d’un acompte, mais les baux de location d’entreprise ne sont également que pour une durée déterminée.
• Flexibilité : Peu importe le nombre (ou le peu) de miles professionnels dont vous avez besoin pour les employés, les locations vous permettront de faire le travail. Cependant, si vos employés ont du mal à se faire une idée des voitures elles-mêmes ou si votre modèle d’entreprise ne nécessite plus de solutions de transport, vous pouvez simplement vous en aller. En effet, la commodité, les économies de coûts et les avantages fiscaux de la location de voitures peuvent contribuer à apporter de profonds changements à une entreprise en difficulté. De plus, la location peut également aider à réduire les impacts environnementaux des grandes et petites entreprises, car la plupart de ces programmes proposent désormais des véhicules électriques économes en carburant ou hybrides.

Programmes de voitures d'entreprise

Un programme de voitures d’entreprise est un arrangement par lequel une entreprise, plutôt que de payer la valeur marchande totale de la voiture, peut acquérir des véhicules auprès d’une société de location pour une période fixe plus longue que les programmes de voitures d’entreprise susmentionnés, généralement entre un et quatre ans. En fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, les employeurs peuvent envisager un éventail d’options, notamment des baux à durée indéterminée et d’autres contrats et garanties flexibles. En effet, les propriétaires de grandes et de petites entreprises peuvent bénéficier de cette malléabilité.

Dans ces programmes, le client paie des frais mensuels à une société de crédit-bail pour couvrir le coût du véhicule, de l’assurance, de l’entretien et d’autres services. Selon ses besoins et ses préférences, le locataire peut choisir parmi divers véhicules, tels que des berlines, des VUS, des fourgonnettes ou des camions.

L’entreprise peut également personnaliser les voitures avec leur logo ou leur image de marque – un avantage semblable à un marketing à faible coût dont de nombreuses entreprises pourraient bénéficier.

Programmes de flotte d'entreprise

Qu'est-ce qu'une flotte d'entreprise ?

Une flotte d’entreprise décrit un groupe de véhicules détenus ou loués par une entreprise pour ses opérations. Une flotte peut varier en taille et en type en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise. Certaines entreprises peuvent avoir une petite flotte de voitures pour les représentants commerciaux ou les cadres, tandis que d’autres peuvent avoir une grande flotte de camions ou de camionnettes pour la livraison ou le service. Un programme de flotte est un plan qui décrit comment une entreprise gérera sa flotte, y compris des aspects tels que l’acquisition, l’entretien, l’élimination et les rapports.

Comment gérer un programme de voitures de société ?

Malgré les avantages des paiements mensuels et les amortissements alloués par les dépenses réelles de location d’un véhicule, la gestion d’un programme de voitures de société peut prendre du temps et des efforts pour les entreprises. Cela implique de nombreuses tâches et responsabilités, telles que la sélection des véhicules, la négociation des contrats de location avec les concessionnaires, le suivi des dépenses, la surveillance de l’utilisation, l’application des politiques et le respect des réglementations. Les entreprises sous-traitent la gestion de la supervision des véhicules à une société professionnelle de location et de gestion de flotte afin de simplifier et de rationaliser le processus de gestion d’un programme de voitures de société. Ces entreprises peuvent fournir des conseils d’experts et une assistance sur tous les aspects de la gestion de flotte, tels que la sélection des véhicules de l’entreprise, les options de financement, les programmes d’entretien, les cartes de carburant, la formation des conducteurs, la gestion des accidents et les outils de reporting.

Combien et quels types de voitures composent une flotte ?

Vous demandez peut-être le nombre exact de voitures dans une flotte. L’avantage des caravanes est leur flexibilité – elles peuvent être composées d’autant de véhicules que nécessaire pour répondre aux besoins de l’entreprise en question. Différents types de voitures spécialisées peuvent être comptés parmi les véhicules de la flotte.

Parfois, les entreprises de niche auront des conditions qui nécessitent de personnaliser les véhicules qu’une société de gestion de flotte a à offrir. C’est là qu’intervient l’aménagement, qui fait référence au processus de personnalisation ou de modification d’une voiture pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise ou d’une organisation. L’aménagement peut inclure l’installation d’équipements ou d’accessoires spécialisés, tels que des étagères, des porte-échelles, des boîtes à outils, des systèmes d’éclairage et de communication.

L’aménagement de flotte est couramment utilisé pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité des véhicules utilitaires, tels que les fourgonnettes, les camions et les remorques transportant des équipements de construction peu courants. En personnalisant les véhicules pour répondre aux exigences uniques d’une entreprise ou d’une industrie, l’aménagement peut aider à optimiser les performances du véhicule, à accroître la sécurité et à améliorer la productivité globale. Cela peut être fait en interne par un gestionnaire de flotte ou sous-traité à une entreprise d’aménagement professionnelle. Le processus nécessite généralement une consultation entre les parties participantes, suivie de la conception, de la fabrication et de l’installation des nouveaux composants.

Programmes de location de voitures d'entreprise

Une autre option pour les entreprises qui ont besoin de véhicules est les programmes de location de voitures d’entreprise, similaires aux sociétés de gestion de flotte. Les programmes de location de voitures d’entreprise sont des solutions complètes de véhicules qui incluent la location, l’entretien, la gestion du carburant et l’assurance. Les programmes de location de voitures d’entreprise peuvent aider les entreprises à optimiser les performances de leur flotte, à réduire les coûts et à améliorer la sécurité. L’un des avantages des programmes de location de voitures d’entreprise est qu’ils permettent aux entreprises d’accéder à de nouveaux véhicules sans avoir à les acheter ou à faire face à la dépréciation.

L’utilisation d’un programme de voiture d’entreprise pour les besoins d’un véhicule d’entreprise présente de nombreux avantages. Qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite entreprise souhaitant essayer le leasing automobile, certains avantages incluent, mais ne sont pas limités à :

• Coûts initiaux réduits : la location nécessite moins de dépenses initiales pour le véhicule que l’achat d’un véhicule. L’entreprise n’a pas à payer la valeur totale de la voiture, mais seulement sa dépréciation pendant la durée du bail ; cela libère des liquidités pour le locataire et lui permet d’utiliser son capital à d’autres fins.
• Avantages fiscaux : Certaines options de location offrent des avantages fiscaux. Les mensualités de location peuvent être déductibles d’impôt car ce sont des dépenses d’entreprise ; cela aide à réduire les revenus de l’entreprise et peut vous permettre d’obtenir une déclaration de revenus plus importante de l’Internal Revenue Service (IRS). L’entreprise peut également demander des crédits de taxe sur les intrants pour la TPS/TVH payée sur les paiements de location si vous faites affaire avec l’Agence du revenu du Canada (ARC).
• Flexibilité : La location d’un véhicule permet à l’entreprise de s’adapter à l’évolution des besoins et des demandes. L’entreprise peut choisir le type, le modèle et le nombre de voitures dont elle a besoin à tout moment. Ils peuvent également mettre à niveau ou remplacer les véhicules à la fin de la durée du bail ou renouveler le bail avec de nouvelles conditions générales.
• Commodité : les contrats de location éliminent les tracas liés à la possession et à la gestion d’un parc de véhicules. La société de location de voitures s’occupe de l’entretien, des réparations, de l’immatriculation, de l’assurance et de l’assistance routière pour les véhicules loués. L’entreprise n’a pas à se soucier de la dépréciation, de la valeur de revente ou de l’élimination des voitures.1¹

¹  Business Car Rental | Enterprise Rent-A-Car

Conclusion

Les programmes de voitures d’entreprise sont une solution innovante pour les entreprises qui ont besoin de véhicules pour leurs opérations. Ils offrent des coûts, des avantages fiscaux, une flexibilité et une commodité inférieurs à ceux de l’achat et de la possession de véhicules en louant des véhicules auprès d’une société de location réputée, qui propose des voitures neuves et des modèles d’occasion.

Les programmes de location de voitures d’entreprise et de location de voitures d’entreprise sont deux options pour les entreprises qui ont besoin de véhicules pour leurs activités. Les deux options ont des avantages et des inconvénients en fonction des besoins et des préférences de l’entreprise. La location de voitures d’entreprise peut offrir plus de flexibilité et de commodité aux entreprises qui ont besoin de véhicules à court terme ou occasionnels. Les programmes de location de voitures d’entreprise peuvent offrir plus de stabilité et de rentabilité aux entreprises qui ont besoin de véhicules pour une utilisation à long terme ou régulière.

Avis de non-responsabilité : rien dans cet article de blog n’est un conseil juridique, comptable ou d’assurance. Consultez votre avocat, comptable ou agent d’assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision commerciale ou personnelle, financière ou juridique. Bien que nous nous efforcions d’être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni des avocats, ni des comptables, ni des agents. Pour plusieurs citations de publications IRS, sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.www.cardata.co/terms.