L’importance d’un contrôle continu du dossier du conducteur

Lorsque vous avez des conducteurs sur votre liste de paie, il est de la plus haute importance de veiller à leur sécurité. Que votre parc de véhicules appartienne à votre entreprise ou à vos employés, assurer la sécurité de vos employés sur la route est la bonne chose à faire, et c’est également bon pour les affaires.

L’une des méthodes pour améliorer la sécurité des conducteurs est le contrôle continu des dossiers des conducteurs, un processus permanent qui vous permet de suivre les dossiers des véhicules à moteur (MVR) de vos employés, en veillant à ce que vos conducteurs restent diligents et sûrs sur la route.

Dans ce blog, nous allons examiner de plus près l’importance du contrôle continu des dossiers de conduite et les raisons pour lesquelles il s’agit d’un élément simple et intelligent de la stratégie de gestion des risques de toute entreprise.

Défis actuels

En règle générale, les entreprises s’appuient sur des vérifications annuelles des MVR ou sur des examens moins fréquents des dossiers de conduite pour contrôler le comportement de leurs conducteurs sur la route. Cependant, cette méthode laisse beaucoup de place aux lacunes dans la ligne de mire et comporte des limites. Les conducteurs peuvent être victimes d’infractions, de suspensions de permis ou même d’accusations de conduite en état d’ivresse entre ces contrôles échelonnés.

Sans contrôle en temps réel, les conducteurs à haut risque peuvent continuer à utiliser leur véhicule d’une manière qui ne correspond pas aux valeurs de votre entreprise, ce qui peut entraîner un risque accru d’accident, une atteinte à la réputation et d’autres incidents qui, en fin de compte, peuvent vraiment nuire aux résultats de l’entreprise.

Contrôle continu des dossiers des véhicules à moteur (MVR)

Le contrôle continu des dossiers de conduite offre une solution plus interactive et proactive à ces défis. En choisissant un programme de contrôle continu plutôt que l’une des autres options moins fréquentes, les entreprises peuvent recevoir des notifications en temps réel de tout changement dans le dossier d’un conducteur – qu’il soit bon ou mauvais !

Certaines de ces notifications en temps réel incluront des informations relatives aux suspensions de permis de conduire, aux révocations, aux expirations de certificats médicaux et à d’autres mises à jour qu’il peut être important de connaître pour un employeur. Cet accès rapide aux informations et données relatives au comportement des conducteurs permet aux gestionnaires de flotte ou aux administrateurs de prendre rapidement les mesures nécessaires et parfois correctives, réduisant ainsi le risque d’incidents et améliorant la sécurité générale des conducteurs. [1]

Étude de cas

Examinons un instant l’étude de cas d’une entreprise hypothétique qui gère un programme de contrôle continu des dossiers des véhicules à moteur :

Cette étude de cas concerne un grand transporteur routier qui, avant d’adopter cette technologie, a rencontré quelques problèmes avec ses conducteurs à haut risque. Certains de ces conducteurs à haut risque avaient des infractions dans leur dossier, notamment un mauvais comportement au volant passé inaperçu qui avait entraîné plusieurs accidents de la route. Après avoir intégré la surveillance continue des dossiers de conduite, l’entreprise a reçu des mises à jour en temps réel des dossiers de conduite de ses conducteurs, ce qui lui a permis de prendre des mesures correctives immédiates. Cette approche proactive a permis de réduire de 40 % le nombre d’incidents sur la route, d’améliorer les résultats en matière de sécurité et, en fin de compte, d’accroître les bénéfices de l’entreprise.

Administration transparente et technologie avancée

La mise en œuvre d’une surveillance continue des conducteurs peut sembler intimidante, mais les solutions logicielles modernes rendent le processus simple et efficace. Les plateformes technologiques avancées, comme le logiciel de sécurité des conducteurs de Cardata, s’intègrent de manière transparente aux systèmes de gestion de flotte existants, offrant une interface conviviale aux administrateurs.

Ces plateformes offrent des tableaux de bord personnalisables, des alertes automatisées et des outils de reporting faciles à utiliser qui simplifient le processus de contrôle. Les administrateurs peuvent facilement accéder à des dossiers de conduite à jour, mettre en place des notifications en temps réel et générer des rapports MVR détaillés, le tout à partir d’un système unique et centralisé. Cette intégration permet non seulement d’améliorer l’efficacité opérationnelle, mais aussi de s’assurer que les entreprises restent conformes aux exigences réglementaires et de sécurité, sans alourdir la charge administrative des administrateurs.

Répondre aux préoccupations communes

Lecoût: Rien n’est gratuit dans ce monde, et bien qu’il y ait un coût initial abordable, les économies à long terme résultant de la prévention des accidents et de la réduction de la responsabilité compensent largement les coûts.

Respect de la vie privée: Les programmes de contrôle continu sont conçus pour respecter toutes les lois relatives à la protection de la vie privée et garantir que les informations sensibles sont traitées en toute sécurité.

Intégration: Les services modernes de surveillance des dossiers des véhicules à moteur, comme ceux offerts par Cardata et SambaSafety, sont conçus pour s’intégrer de façon transparente aux systèmes de gestion de flotte existants. [2]

Conclusion

Le contrôle continu du dossier du conducteur est un outil moderne et utile pour toute entreprise qui accorde de l’importance à la sécurité de ses conducteurs et à une gestion intelligente et efficace des risques. En passant d’examens échelonnés des dossiers de conduite à un système de surveillance continue, comme le programme de sécurité des conducteurs de Cardata, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles sont toujours informées des dossiers de leurs conducteurs, ce qui permet des interventions plus opportunes qui rendent les routes plus sûres pour tout le monde.

Que vous gériez une flotte de véhicules appartenant à l’entreprise ou à des employés, il est très important de surveiller le comportement des employés au volant. Le contrôle continu des dossiers de conduite est un élément important du maintien d’un niveau élevé de sécurité et d’estime de la réputation. Adoptez cette technologie pour protéger vos conducteurs, vos biens et la réputation de votre entreprise.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont la surveillance continue peut profiter à votre parc de véhicules, communiquez avec Cardata dès aujourd’hui et découvrez nos services de surveillance complets et nos programmes de formation sur la sécurité des conducteurs, conçus pour répondre aux besoins des parcs de véhicules modernes.

Sources

[1] https://sambasafety.com/capabilities/mvrs-for-employers/

[2] https://sambasafety.com/